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怎麼讓公司更賺錢?王牌財務教練帶你快速看懂財報三大表、輕鬆判斷經營績效

(來源:shutterstock)
撰文者:唐恩‧富托普勒 Dawn Fotopulos
商周讀書會 2020.07.23 1,462
摘要

1.若想要經營好你的生意,並且達到最重要的目標─可持續的盈利和自由的現金流,你需要學會如何閲讀你的損益表,現金流量表,以及資產負債表,並看懂三大表所披露的訊息。

2.這些報表提供了極其重要的資訊:你的生意產生了多少收益、銀行中還有多少現金、以及公司的健康程度,這些資訊可以讓你做出明智、及時的決策。

想想你的車上的儀表板。你有車速表、油量表、以及油壓表。這些儀器是用來測量你的車子運作的重要跡象。它們提供你關於你的移動速度,你還有多少油,和你的引擎狀態的重要訊息。若是以上任何一個儀器沒有在正常運作,或是你不知道該如何閲讀這些儀器,你有可能馬上會拿到一張罰單、熄火、或是燒壞了你的油封墊片。

財務儀表板─損益表、現金流量表以及資產負債表

同理可論,若是你想要經營好你的生意,你的財務儀表盤也有三個你需要學會如何閲讀的儀表─你的損益表,現金流量表,以及資產負債表。這些報表測量的是關於你的生意運行的重要跡象。對於你的生意有產生多少收益,你在銀行中還尚存多少現金以經營這間公司,以及在特定時間點時,你的公司的健康程度,這些報表提供了極其重要的資訊。這些資訊得以讓你做出明智、及時的決策,以利公司得以像狀況良好的車一般暢行無阻。而且你猜怎麽著?你的出納並不會為你做出這些決策。他的責任是替你顧好你的業務交易記錄,確定它們無誤而且在時間内被交到你的註冊會計師手中。而你的註冊會計師也不會替你做出這些決策。她的責任是替你準備好你的稅務資訊,並且確保你不會被查賬。

數字達人們可能都專精於他們的職責,同時你卻將公司駛向財務危機。這有可能發生嗎?當然可能。作為一間公司的經理人,你可能正在貸入一筆無比龐大的債務,卻不了解這有可能壓垮你的公司。在這輛代表你的公司的車上,你就是司機。而若是你無法讀懂你的財務儀表盤,就好比你正被蒙著眼,航向未知。

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小公司之所以會失敗,大多數都是錯誤經營所導致。若是你希望你的公司可以遠離破產,並且達到最重要的目標─可持續的盈利和自由的現金流,你就需要從基礎駕訓班課程開始上起,直到你可以駕馭一臺可以製造獲益的交通工具以承載你所經營的產品或服務。你需要可以流利的閲讀財務儀表盤所披露的訊息。

好消息是,你絕對可以成為一個閲讀財務儀表盤的專家。我怎麽能這麽肯定?因為我已經成功教導過上百位小公司的經營者,包含一些極端的數字恐懼者們。我親眼看過他們輕易的掌握住重點,並伴隨著許多很棒的「原來如此!」的時刻,他們立刻開始看清他們公司的風險和機會,因為針對損益表,現金流量表,以及資產負債表上的數字,他們終於了解了自己該做出如何的反應。我們就先從車速表─也就是損益表─開始吧。

損益表─披露了一間公司是否有在創造盈利或產生損失

損益表,也可稱之為損益淨值表、利潤表、收益計算書、或「P&L」,披露了一間公司是否有在創造盈利,打平,或產生損失。若是你之前不了解這些,別擔心。許多小公司經營者之前也不知道。曾經有一位小公司經營者參加一場我的研討會。當我告訴她,這些詞彙的意思都完全相同時,她跳了起來,並且說出:「妳是在開我玩笑嗎?難道這麽多年來,我的會計都是在和我討論這個嗎?」

會計師有可能單純將損益淨值表稱之為損益表。之所以不提「淨值」是因為這份文件引申的含義就是其數字為淨值,而你的會計會認為這點你也是明白的。而現在你的確是明白了。同理可證,「淨收入」 和「收入」也經常被交叉套用。這些詞彙都不應該嚇倒你。

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無論何時,當你看到「毛或總(gross)」這個介詞,好比毛利率或總收入時,這代表你所看到的數字尚未被扣除掉費用或折扣。在任何看到「net(淨)」這個介詞時,這代表你所見到的數字已經扣除掉特定費用了。得知了如此簡單的知識,就已經讓你遙遙領先你的同儕了。

對於一位小公司的經營者而言,損益表可以替你回答下列的關鍵問題:
- 現在我們的生意賺錢嗎?
- 我們的產品和服務是對的嗎?
- 我們的定價是否可以讓我們達到合理的報酬,同時也兼顧市場競爭力?
- 我們的毛利率是否健全,足以讓我們順利經營這門生意?
- 我們知道真正的直接成本的金額嗎?
- 我們該如何得知行銷手法是否有所收穫?
- 我們的客戶群是對的嗎?
- 我們該如何事半功倍?

損益表可以披露出你的生意是否正在獲利,打平,或正處於虧損狀態。若是最底下的那一行數字是正的,你正在獲利。若那個數字為零,則你正在收支持平。若是負的呢,你正在虧損。最下面的那一行代表的是當一切的直接和間接成本都已經從淨收入中所扣除,也就是你投入這門生意的主因─那就是你的淨利。

(摘自《財務報表,中小企業賺錢神器》👉購書去)

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作者:唐恩‧富托普勒Dawn Fotopulos
譯者:向名惠
出版社:商業周刊
出版日期:2020/07/16

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作者簡介
唐恩‧富托普勒Dawn Fotopulos

中小企業財務諮詢師‧數字恐懼症終結者
富托普勒曾是花旗集團的副總裁和華爾街交易員,擁有20年協助小型企業轉虧為盈的豐富經驗,創辦屢獲殊榮的人氣網站「小公司的大幫手」(bestsmallbizhelp.com),針對中小企業提供實用資源和建議。她目前是Job Creators Network的執行長、紐約市國王學院商學系副教授。
富托普勒開授深獲好評的「給數字恐懼者的財會課」,而有「數字恐懼終結者」之譽。

責任編輯:林采怜
核稿編輯:張勝宗

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