開年的減法會議

這年是有史以來最忙的一年，直到本週，我還有開不完的會，絲毫不得喘息。

老公司的「雙軌轉型」過程中，有三大重點：一，舊業務要被重新定位；二，新業務要打造出成長引擎；三，新舊之間要以獨特的核心資產兩端串聯，才能以組織綜效克服時間對老組織的不平等。

每天都有新的學習，每個動作都必須被更新，但忙碌中，我驚覺一個必須被修正的現象：主管們手中一長串的待辦清單，有人甚至超過十五項。

我欣慰的是，這是一個士氣高昂的戰隊，他們勇於承擔、擁抱改變；但我也開始擔心，我沒有把事情化繁為簡，以至於讓戰隊備多力分。

聽取業務會報時，我也越來越常看到同仁羅列了A、B、C、D……一籮筐工作，儘管PPT做得精美而豐富，但我總忍不住問：「如果你要達標，關鍵是哪一項業務？」「哪些事情不做也影響不了大局？」

當下同仁答不上來，我再問：「哪一件事你先做了，其他的事情就會變得比較容易，甚至不必做了？」

這其實是多年寫作養成的工作習慣：刪除、刪除、再刪除；就像過去改稿時我總說：什麼都寫，就等於什麼都沒寫。因為在文章的布局裡，每個元素若被等比例分配，整篇文章自然沒有重點；唯有不斷刪除，焦點才能被放大凸顯。

年前跟北富銀總經理程耀輝餐敘，他也聊到每年一開年，他總是會召開「減法會議」，讓主管們重新將工作排序，讓策略執行得以精準。

這個做法讓我眼睛一亮。我喜歡這個會議名稱，因為它開門見山點出：執行力的最大黑洞，便是不斷開出新增的待辦清單、新產品線、新專案……。一開年召開減法會議，就是跟所有人講大白話：唯有聚焦核心，才可能把事情做對；如果一個人手上同時要進行很多事，他的下場就很可能把所有的事情都搞砸。

這道理實在簡單，因為時間有限，我們既然無法管理時間，唯一能管理的便是自己；唯有想透事情的本質，集中最大資源去做那一件關鍵的事，才可能把事情做對。但為什麼多數人還是做不到、踩了坑？

歸根究柢，我想原因應該是：花太多時間在「做」，卻花太少時間在「想」。

所以你看到普通人一輩子都在求多，真正的高手則是一生都在求少。因為高手知道，一個人的意志力有限、熱情終將消退，唯有從源頭養成做對事情的習慣，才能厚積薄發，積小勝為大勝。他們相信，越簡單、越通透。

二○二一年的開年，我跟自己約好了，要先開個減法會議。你呢？