主管應兼負稽核之責

最近Netflix執行長Reed Hastings出版的新書《零規則》,談到有關差旅費用的規定時,說了一個例子:有一個台灣的員工,經常利用出差時,進行額外的個人奢華旅遊,然後報公帳支出。由於他的主管沒有仔細檢查他的單據,財務部門也未察覺有異,所以這位員工的詭計屢屢得逞。

直到公司察覺有異時,這位台籍員工已經多報了十萬美元的奢華旅遊費用,這位員工當然被開除了,可是公司也損失了金錢。

這是一個有趣的案例,有趣的點之一是竟然善良的台灣人中也會出現如此膽大妄為之人,實在是出人意料之外。有趣之二是竟然會有如此不成熟的主管,對屬下的報銷單據懵然不察,照單全收,置公司最基本的稽核系統於蕩然無存。

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