開會是浪費時間！馬斯克痛恨到要在員工信中提3次

馬斯克 （Elon Musk） 接管Twitter後大刀闊斧改革，導致風波不斷。他身兼多職，最痛恨浪費時間。最近他將寫給特斯拉的員工信轉寄給Twitter員工，強調6大提高生產力準則，其中有3點都在講開會這件事。

第一點：沒緊急的事，不要開會

開太多會議是大型企業的禍根，而且只會讓員工深陷其中，除非有緊急問題需要解決，否則不要開會。可以用傳訊息、寄信或其他管道交流，沒有必要別打斷員工的工作進程。

第二點：會議與自己無關就該離開

如果員工發現自己開會時沒有貢獻，就應該離開會議，返回工作崗位。離開不會讓馬斯克覺得無禮，被會議強迫留下來浪費時間才沒道理。

第三點：避免大型會議

大型會議浪費寶貴時間和精力，因為大型會議通常是單方面交流，不鼓勵與會人員進行辯論。不僅使員工態度變得謹慎、沒辦法持開放心態，也沒有足夠時間讓每個人都有所貢獻。所以除非確定大型會議有益於每個人才開，要開也要盡量簡短。

第四點：與人溝通不要拐彎抹角

有效溝通的最佳方式是直截了當提出意見，不要用縮寫或任何無意義的修飾語。這點是針對特斯拉，他說不希望人們必須學習詞彙才能在特斯拉工作。

第五點：屏棄科層制度

溝通要打破科層制度，有事情直接與負責該事的同事，不需要透過主管轉傳。跨部門溝通應該依照能完成工作的最短路徑，員工應直接找到正確對象溝通。他還強調，哪位主管要求遵循科層制度溝通，就準備走人。

第六點：運用常識判斷

有些明顯荒謬的規則，要用常識評估是否該改變。員工不應該被提醒後，才能在工作場合中運用常識。

會議是經營企業不可或缺的日常業務。但馬斯克一直秉持一個原則：「開會不一定能解決事情，但肯定會扼殺工作效率。」

他也看不慣Twitter的營運模式與工作文化，表示Twitter需要大幅削減成本、進行大改造。他一接管Twitter後就解雇將近一半員工、裁撤數千名承包商、開除幾名公開批評他的員工。最近引發爭議的是裁掉15%的內容審查員，即使Twitter的貼文有自動化審核，但仍仰賴內容審查員協助判斷。

馬斯克信仰自動化，他相信在他領導下，Twitter將更以工程為導向，團隊多數是優秀工程師，並有最大影響力。

現在是Twitter最混亂的時刻，除了裁員，還有好幾波自願離職潮，員工大量出走讓Twitter許多工作陷入停擺。但馬斯克不怕員工出走，對此，他認為大破後才能大立，並信心滿滿表示，「最優秀的人就會留下。」

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＊本文獲「科技新報」授權轉載，原文：六大生產力準則，馬斯克三次重申痛恨開會

責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤