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職場 | 職場修練

工作10年,月薪只領3萬?》想加薪,你一定要搶做會議紀錄!

撰文者:千田琢哉
非讀BOOK 2014.11.08

非常感謝大家,我的書摘連日收到許多來自書迷的信件或電子郵件,其中有個經常被匿名提出的問題。

那就是關於「升官加薪」的煩惱。

「開門見山地請教您,怎麼做才能升官加薪?」

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這的確是很難在演講或研討會等公開場合啟齒的問題。

即使大家不會在人前提起,但是心裡對這個問題深感興趣。

還有個牢騷也經常聽到耳朵快長繭了。

「主管把我的功勞全搶走了!」

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這句台詞正是無法升官加薪的人最典型的口頭禪。

由於從事管理顧問工作,我至今有幸與三千三百名高階主管與超過一萬名的上班族進行一對一的談話。

高階主管何以成為高階主管呢?

他們又是如何挑選自己的後繼者呢?

勝利組與小咖組,兩者究竟有何差異呢?

在此先揭曉一點。

能在最後取得天下的往往是把功勞全部讓給主管的人。

如果只是做到比主管的期待多一點,這種小聰明根本毫無意義。

你應該在主管開始搶功之前,就先主動奉上百分之百的功勞,讓主管也不禁猶豫:「這個功勞也太大了吧?」

目的是讓主管志氣全消就行了。

源源不絕地讓出功勞,使主管沒有你就根本生存不下去,於是主管就等於中了你的毒,勢必得讓你出人頭地,他自己才能生存,那麼組織早晚會提拔你至超越主管的位置。

勝利組:主動讓出功勞,最後一飛沖天
小咖組:不斷搶奪功勞,最後被一腳踹開

撇開好聽的場面話,老實說,你的工作存在的目的就是幫助主管出人頭地。

若不先認清這一點,你便永無升官加薪之日。

因為要讓自己升官加薪,最快的捷徑就是先幫頂頭上司升官加薪。

很多上班族都不懂這個道理。

功勞會被主管搶走,百分之百都是你自己的責任。

因為你不把功勞貢獻出去,才會讓主管等得不耐煩而搶走你的功勞。

所以若要避免功勞被搶,你就必須先主動把功勞讓給主管。

你把功勞讓給主管的事實,周圍的人都了然於心,因此完全不必擔心。

公司內部總會流傳誰搶了誰的功勞,這便是證據。

讓出功勞的人,會得到比事實更高的評價;搶奪功勞的人,則會得到比事實更低的評價。
此事毫無例外。

在主管開口要求之前,主動先把功勞全部讓出。

當你升官加薪,便知道主管的主管其實都把一切看在眼裡。

升官加薪這麼做:先讓頂頭上司升官加薪。

勝利組:積極接下會議記錄的工作
小咖組:一再躲避會議記錄的工作

想以加倍的速度掌握工作,就要接下會議記錄的工作。

現場只要利用電腦與投影機,會議記錄便能同時進行工作,相當方便。

或許剛開始會覺得有點吃力,不過第二次以後就能迅速上手,因此只要三個月便能完全掌握工作的流程與架構。

勝利組要是看到後進一副缺乏熱忱、慢吞吞的樣子,甚至會想把會議記錄的工作搶過來做。

擔任會議記錄的最大好處是什麼呢?

那就是能讓你全神貫注地參與會議。

雖然大家嘴上不說,可是心裡其實都認為會議是一種休息時間。

甚至會出現坐著張開眼睛打瞌睡的天兵。

在周圍人人都腦袋放空的時刻,如果你讓自己的腦袋全力運轉的話,當然就能產生極大的差異。

而且,參加會議時,與其腦袋放空、提心吊膽:「萬一被叫到怎麼辦?」不如讓腦袋全力運轉、主動參與會議,反而更加有趣。

在菜鳥時代一再躲避會議記錄的工作,實在不是明智的行為。

升官加薪這麼做 :開會時更要讓腦袋全力運轉。

勝利組:與同期同事的關係淡如水
小咖組:與同期同事的關係濃如酒

仔細觀察勝利組與同期同事之間的關係,會發現很有趣的現象。

勝利組不會自告奮勇地擔任同期聚會的負責人,也不會頻繁地舉辦聚餐活動。

這是他們維持長久人際關係的祕訣,並非他們不把同期的人看在眼裡。

要讓人際關係長久維繫,就要保持如水一般淡然的關係。

延長食物的保存期限很難,延長人際關係的保存期限卻是可能的。

只要減少見面的頻率與談對話量即可。

可能有人會不認同,「這樣就不能建立深厚的關係。」

事實上,只要能跟一名同性、一名異性建立深厚的關係,便很足夠了。

通常,越是連一個能建立深厚關係的對象都沒有的人,越希望跟別人建立像甜酒釀一樣濃稠的關係。

要跟幾十人、幾百人建立深厚的關係,是不可能的事,甚至只會讓對方感到厭煩。

小咖組總愛成群膩在一起,看起來好似很團結,但是只要有人連續兩次缺席聚會,就可能被視為叛徒。

話說回來,小咖組畢竟缺乏任何權力,因此也成不了氣候。

升官加薪這麼做:減少與同期同事的應酬,以維繫長久關係。

勝利組:財會部給予很高的評價
小咖組:財會部給予很低的評價

在此公開一個會讓上班族聽了為之一驚的事實。

你的前程其實掌握在財會部手裡。

因為人事部在確認「一個人是否值得信賴」時,便是從財會部的資料進行檢視。

檢視分成兩大重點。

第一是有無遵守文件的提交期限。

雖然愈來愈多文件都以電腦處理,數量已大幅減少,可是會遵守提交期限的人還是會遵守,不會遵守的人依舊不會遵守。

無法遵守提交期限,表示無法遵守約定。

違背約定的人,將來不可能成為表現突出的主管。

第二則是有無浮報出差的開銷。

浮報出差的開銷,代表侵占公款。

買到特價票,卻申請正常票價,便是不折不扣的浮報支出。

或許財會部不會一一針對細節檢查。

但若是財會部的老手,一眼便能看穿浮報。

如果你是老闆,你會讓侵占公款的人升官加薪嗎?

升官加薪這麼做:老實計算經費成本。

勝利組:不會在學習上吝惜金錢
小咖組:只愛免費的學習

從一個人買書的行為模式,便可看出他將來會不會出人頭地。

勝利組買書的速度非常快。

因為他們在為智慧付出金錢時,不會感到絲毫的遲疑。

他們站著翻閱的時間驚人地短,瞬間決定購買與否。

有時候是一開始便鎖定目標,有時候則是不經意路過。

若是一開始便鎖定目標,只要一發現想找的書籍,他們立刻以迅雷不及掩耳的速度衝向收銀台。

若是不經意路過,他們會先將想買的書放進提籃或記起來,最後一口氣集中購買。

真是令人神往、具藝術性的消費方式。

沒錯,正如你已經注意到的,買書的速度即代表工作的決斷能力。

小咖組就連學習也愛追求免費。

基本上,他們的書不是跟別人借來的,就是在圖書館翻一翻了事。

他們壓根兒沒有花錢買智慧的想法。

尤其最愛免費的體驗活動,或者參觀走訪;這也試一下、那也試一下,一輩子都處於「考慮中」,最後人生就此結束。

要知道,付錢買智慧,是為了讓自己變得謙虛以加強吸收的能力啊!

升官加薪這麼做:書買不買,只花一秒鐘決定。

書籍簡介


書名:升官加薪教科書
作者:千田琢哉
譯者:石玉鳳
出版社:三采
出版日:2014/06/06

千田琢哉

文字創作者。出生於日本愛知縣犬山市,成長於岐阜縣各務原市。東北大學教育學院教育系畢業。經歷日系保險公司總部、大型管理顧問公司等職務後獨立。於管理顧問公司任職期間,擔任各行各業的大型企劃負責人,主導戰略策劃至執行支援的指揮工作。與總計三千三百位高階主管及超過一萬名的商務人士對談後,將從中習得的真相與累積的智慧加以運用,以「挑戰禁忌,開創新世代」為己任,從事執筆工作。本書為其第六十九部作品。

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