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職場 | 職場修練

一到上班日,心情就變低落?都怪你假日睡到飽!

撰文者:森川小百合
暖心讀冊 2014.07.04 31,799

假日睡到飽,反而無法療癒身心

請問大家假日早上都如何度過呢?

我還是上班族的時候,只要休假一定會睡到中午,消除過去一週累積的疲勞。應該有不少人跟我一樣,假日都過得很不健康吧。一放假就想睡覺,真的無法控制。

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假日睡到飽,反而無法療癒身心

結婚時我的先生跟我說:「我希望妳放假時也能維持規律作息。」因此放假時我們也會在固定時間吃早餐。如果還是很睏,就等到吃完午飯後再睡午覺。其實從早上展開一天的活動,會讓人在白天不容易感到倦怠。

過著獨居生活的小資女,偶爾在假日早上打掃家裡、洗衣服,做完所有家事後,會不會也覺得「今天時間真長」,還有好多時間可以做自己想做的事情?

沒錯,一大早開始活動可以有效運用一整天的時間,讓人覺得時間很充裕。若是一直賴床到中午才起床、下午又睡午覺,那一整天就會什麼事也沒做虛度光陰;相反的,從早上開始活動,一整天都能活力充沛,充實地度過。更棒的是,晚上還能睡得很安穩!

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別把上午三小時的黃金時段,都用來處理郵件

上班也是同樣的道理。趁著上午時段完成複雜的工作,做完後就會覺得心情好輕鬆!大家都覺得早上時間很短,其實從九點到12點也有整整三小時,這樣的時間已經足以完成很多工作了。

最糟的狀況是將上午的三小時用來處理電子郵件,如此會使下午的工作變得很繁重,因此最好能在早上解決複雜的工作。若是無法在上午完成也沒關係,只要有開始處理,就能改變一整天的工作效率。

人的大腦在早上最清醒,利用早上完成需要用腦的工作效率最高。為了在上午做好工作,一定要吃早餐。吃早餐可以提高血糖,促進大腦活動。早上提不起勁工作的人,可以吃一頓豐盛的早餐試試。

不抱怨,反而讓人猜不透 

職場上有一種人,工作成績乏善可陳,卻老是說「我想做這個」、「我想做那個」,這種人通常不會成功。但是,過於沉默寡言、不跟他人溝通的人,會失去更多機會。

「只要認真拚,一定會有人看見我的努力!」──這樣的想法並沒有錯,但妳一定要「說出」自己的想法,才能讓別人看見妳的努力!現在的職場不像過去,下班後經常有聚餐或應酬,減少了許多告訴別人自己想法的機會。

職場上,擁有一位「知音」是非常重要的。無論是前輩或同事,有人了解妳、懂妳,對個人來說都極具意義。不過,如果能讓主管成為妳的知音,那就再好不過了。妳無須對知音掏心掏肺,只需聊聊未來人生目標或家庭情況,這樣就夠了,如果他能給妳工作和人生方向的一些獨到見解,那會更完美。

有些人習慣將工作上的抱怨掛在嘴邊,有些人則完全不抱怨,其實,不抱怨的人其實很難讓別人了解他。妳不妨將未來想從事的工作或想完成的夢想,告訴身邊所有的人,有一天實現理想的機會就會來臨。若是妳對於未來要走的路感到困惑,就該多與別人商量探討,別人就能從客觀的角度給予建議,幫助妳從不同觀點看事情。 

用談心事的方式,說出不滿,優雅地抱怨

假設耳聞公司某些人對妳有負面評價,妳會如何處理呢?有些人會選擇接受這個結果,什麼都不說,明天開始還是繼續努力工作。但這麼一來,妳心裡一定會產生怨懟,甚至想辭職。長久下來,妳的精神狀態會承受極大的負擔。

「我這麼努力工作,為什麼公司都不肯定我?」感到不滿時,大聲說出來吧。

當妳說出自己的意見,別人才能提出其他觀點彼此交流,或許妳就能在這一來一往之間,發現自己過去的努力太自以為是,甚至與公司想要發展的方向背道而馳。

把話說出來,妳可能會有意外的收穫。主管聽到妳的心聲才能提供建議,指點妳可以發展的新方向。唯一要注意的是,不要以「發牢騷」的語氣表達意見。一定要成熟點,用談心事的方式說話。

我們經常會聽到女生對男生說:「喜歡就要說出來,不然我怎麼會知道?」在公事上也是同樣的道理,不開心就要說出來,妳會更快找到解決方法。

★不逞強,善於求援也是一種能力 

許多認真工作的人,都想靠自己的力量完成所有工作,為自己設定太過遠大的目標。我很肯定大家想提升自我的上進心,但如果誤判自己的能力,反而會製造意想不到的精神壓力。這種時候不如換個角度想,任何工作的價值不在於是否由一個人獨力完成,而在於完成後的品質高低。

工作之所以有意義,不是因為由妳獨力完成,而是因為完成後的品質超乎想像。每當我想不出好的企劃案,我就會去尋求其他同事協助,或是和身邊的人商量、參考過去的案子。只要結果是好的,無須在意是採用誰的點子,或是模仿過去的創意,重點在於那是由妳完成的工作,因此一定會融入妳的風格。 

★偶爾放下身段,別一個人默默撐起

不要因為「這是交給妳做的工作」就緊抓不放,一直到截止日逼近、險些開天窗才搞得人仰馬翻;工作並不適合逞強。

無論工作能力有多強,一定都需要別人的幫忙,正因為有外力協助,才能提升工作品質。換句話說,善於求援也是很重要的工作能力。

不過,協助終究只是協助。若不是當事人拚盡全力、用心學習,表現積極的工作態度,別人也不願意提供協助。如果完全不管周遭反應,擺出只想一人獨力完成工作的姿態,就算別人看到妳很努力,也不會想要伸出援手。

然而,這個世界沒有想像中單純,假設一遇到麻煩或辛苦的工作就到處抱怨「自己不可能完成」,只想尋求別人幫助,這樣的也討不到救兵。自己分內的工作一定要認真面對,緊急狀況也要放下身段,學會向外求援。

★先設定結束時間,效率反而提高

我在前東家工作時,先生曾對我設置「門禁」。由於我太熱衷工作,每天熬夜、時間很晚了也不回家,先生為了讓我準時回家才會出此下策。當時我正任職於剛創業的新興公司,難以理解先生設定門禁時間,不過我還是向同事說明這件事。

沒想到公告門禁後,同事竟然開始配合我的時間。他們不只將開會的時間提早,聚餐時只要我的門禁時間快到了,他們還會提醒我「該回家了」。剛開始我覺得很不好意思,但正是因為我的關係,同事都很早就能下班,而且不再加班到深夜。於是我決定往好處想,接受大家的好意。

★工作的時間管理,需要大家一起幫忙 

例如我有時候一天會安排好幾個會議,如果約在不同地點,就必須空出交通往返的時間。若是在前一個會議開始前,沒有先說好結束時間,等時間快到了才說:「真的很抱歉,我必須在○點離開。」到最後可能根本沒談到重點,必須再約一次,或是談得不清不楚,浪費雙方時間。

為了避免這個問題,在開會前就先說清楚:「今天真的很抱歉,由於行程安排的關係,我必須在〇點離開這裡。」如此一來,對方便會調整商談內容,安排在有限的時間內談完。就算結果不盡人意,也能在不得罪對方的狀況下結束會議。

光靠自己要控制與對方商談的時間,結果一定會很慘、談不到重點。因此,一開始就要與對方取得共識。能否精準控制時間將深深影響妳的工作表現,可以輕鬆完成工作的人一定也善於管理時間。在適合的時機與場合「公告周知」,不僅可以取得對方的諒解,也能讓所有人幫助妳一起完成工作。

★工作分身乏術,順序要為他人著想 

眼前有許多工作需要處理,而且每一項都必須在今天完成,

妳會從哪件事開始做起?

是比較花時間的工作?

還是自己喜歡的工作?

遇到這種情形,基本上要先從「會影響別人的工作」開始做起。例如等妳簽核的文件、等妳看過才能繼續做的企劃等等,必須優先處理。

舉例來說,當部屬問我:「下一期的廣告文案要用A還是B?」

如果我回答B,他們就能以B為主繼續完成工作;如果我希望大家再從不同角度重新發想,那麼他們就必須從頭開始。換句話說,我必須先盡我的職責,才能讓其他人繼續完成工作。

即使是與自己有關的雜務,也會影響別人,例如總務課請妳提出的文件、費用申請單,如果拖拖拉拉可能就會導致其他同事加班、延誤進度。 

我為人人,人人為我、工作就能順利進行

千萬別在不經意的地方,為了自己方便耽誤別人的工作,尤其現在是人才缺乏的時代,考量組織整體的效率也是重要的工作態度。

此外,有些工作一定要借助其他人的力量幫忙。當妳鎖定對象時,務必要提早跟對方打聲招呼,他才能調整自己的工作安排。若只考量自己的進度,很可能會強迫對方配合妳工作,影響工作氣氛。

工作絕不可能憑一己之力完成,必定需要很多人的參與,因此一定要顧及別人的心情。如果不懂為他人設想,就會和工作夥伴產生摩擦,久而久之同事便不想與妳一起工作,甚至會讓工作進度愈拖愈慢。

多用一份心顧及別人的工作安排,也能幫助妳有效控制自己的時間。

 

書籍介紹_優雅勝出,活出美好小日子

書名:優雅勝出,活出美好小日子:妳也可以從容堅定,做自己。卓越女CEO贏回工作與生活的私密手記
作者: 森川小百合
譯者:游韻馨
出版社:采實文化
出版日期:2014/05/28

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