8句台灣人愛用的英文，看起來有禮貌卻讓外國同事超困惑

“Sorry to bother you again.”
“Please kindly confirm.”
“We will wait for your reply.”

你是否用過這些看似很有禮貌、卻等不到回信或回應的句子？

問題不是你的英文有錯，而是用了「東方邏輯的英文」，在語氣上出了錯！今天來看看8句常見的「禮貌陷阱英文」。

Please kindly confirm.

你以為雙重有禮代表更尊重對方，但實際上會讓人覺得過於繁複，或很像翻譯出來的客套語句。更自然說法是：

• Could you confirm by Friday?
• Please let us know once confirmed.

Kindly在現代的商務溝通中不常用，因為很多餘，提出請求時簡單清楚最有效。

Sorry to bother you again.

你以為很謙虛、有禮貌，但實際看起來是你很怕打擾對方、很沒自信。更自然的說法：

• Just following up on the email below.
• Quick follow-up on this.

過度道歉會讓你看起來很被動、充滿不確定，英文職場更偏好直接的正面語氣。

We will wait for your reply.

你以為是在尊重對方的決定，實際語感其實是很被動、不主動，甚至像在放話。更自然的說法是：

• Looking forward to your response.
• Please let us know by [date] so we can proceed.

英文文化重視效率。比起「等你回覆」，更重視你有主動設定時程，或是推進流程。

Maybe we can try this solution...

你以為這樣說能保留空間給人選擇，但實際語感是你不確定自己在講什麼，或沒有立場。更自然說法是：

• We recommend trying this solution.
• Our suggestion is to proceed with this approach.

過度使用maybe、might、perhaps，在美式商務文化裡，會聽起來像「連你自己都不確定」。

If no problem, we will proceed.

你以為很有禮貌，意思是等對方點頭，但實際語感是句子不完整、是中式英文。更自然的說法是：

• If there are no objections, we’ll proceed.
• Unless we hear otherwise, we’ll go ahead.

If no problem的文法錯誤，缺主詞也缺動詞，結構太簡略。職場英文要完整的表達條件與動作。

I will try my best.

你以為意思是我會盡力，能展現積極的態度，但實際語感是「我盡力了，但不保證成功」，聽起來像在推責。更自然說法是：

• I’ll make sure it gets done.
• You can count on me.

I’ll try在英文語感裡常有「不確定、留退路」的味道，美式文化偏好「保證完成」。

Thank you for your kindly understanding.

你以為越禮貌、說越多感謝越好，實際上語氣很不自然，像是Google翻譯一樣。更自然的說法是：

• Thanks for your understanding.
• Appreciate your patience on this.

Kindly understanding這個搭配英文母語者不會用，不僅文法不對，語感上也太造作。

I hope this email finds you well.

你以為是標準的開場問候語，實際上卻會讓人覺得太公式、像是罐頭信。更自然說法是（依情境）：

• Just wanted to check in on...
• Hope all is going well with [project].

這句話雖然沒錯，但常被當成「不走心的客套」，若不是第一次聯繫，建議改掉。

有時候，我們用的英文句子文法正確，但在外國人聽來就像是：「你在講什麼？你要我幹嘛？你是認真的嗎？」

說話不是考試，而是溝通。真正有影響力的英文，文化對了、語感對了，語氣才會到位。

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻