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午餐消失2小時的前輩,業績竟然最好!他偷偷告訴我高效率工作的關鍵
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職場 | 職場修練

午餐消失2小時的前輩,業績竟然最好!他偷偷告訴我高效率工作的關鍵

午餐消失2小時的前輩,業績竟然最好!他偷偷告訴我高效率工作的關鍵
我們常常聽到「忙得沒辦法偷懶」,但其實很多時候不是忙得沒辦法偷懶,而是沒有時間偷懶才會搞得很忙。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:理央周
精選書摘 2024.08.15
摘要
  1. 你經常忙到沒辦法偷懶嗎?很可能不是因為你太忙而沒辦法偷懶,而是沒有時間偷懶,才會搞得很忙。
  2. 高效率人士懂得在工作中安插「偷懶時間」,這種偷懶時間指的是看似閒暇,實際上卻能激發創意、獲取比別人多的資訊。
  3. 可以試著把「每天的生活」,看作在「經營人生」,這樣做,時間就會成為你重要的資源,你也能夠改變運用時間的方式。

創造價值最大的秘訣在於保有「偷懶的時間」,我們常常聽到「忙得沒辦法偷懶」,但其實並非如此。你不是忙得沒辦法偷懶,而是沒有時間偷懶才會搞得很忙。

我畢業後在一間汽車零件製造商工作。當時的我理所當然的熬夜加班,連週末也都在工作,因此曾經有好幾次推遲和當時的女友(現在的妻子)約會。

後來,我轉職到外資企業菲利普莫里斯國際。這間公司只要做出成績,員工可以隨意應用時間,不需要加班。反之,就算認真努力,只要沒有成果,就得不到好評價。

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既然如此,我就一定要思考:「該做什麼才能獲得成果?」於是我開始觀察周遭的前輩們。結果發現,在那些認真參加會議、努力坐在辦公桌前工作的前輩之中,有好成績的人,反而經常在辦公室閒晃聊天。午餐時間一到,他就會消失,而且通常會消失2、3個小時之後才會回來。

他告訴我:「我會在吃午餐或出去玩的時候觀察目標客群。」於是讓我了解到「不在辦公室的時間,其實也和工作有關」、「不符合常識的事情也能創造出成果」。

這種乍看之下沒有在工作,但是對成果有所貢獻的自由時間,我稱之為「偷懶時間」。在這些偷懶時間中,可以淬鍊接下來的企劃發想,或是獲得現場的第一手資訊,然後應用在工作上。

從聽到這件事後,我也努力的在零售店裡確認市場動向,或者在贊助的賽車活動中觀察觀眾。我變得重視現場的第一手資訊,能夠以有趣的方式取得想要的成果。

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如果一間公司裡,有待在電腦前工作卻成果不顯著的人,也有不常在公司但確實能交出好成績的人,那後者當然會獲得更好的評價。

將「每天的生活」視為「經營人生」,時間就成為了重要的經營資源。只要改變時間的運用方式,就能改變工作成果,同時也能夠大幅改善人生的豐富度。

如何好好運用時間?先算算看自己的時薪吧!

你有計算過自己的「時薪」嗎?以一個年收入500萬日圓的人為例,時薪約為2000日圓。這個數字通常是單純以「薪資勞動時間」來計算。

然而,這個數字並未反映實際情況,因為這些計算方法都沒有包含梳妝打扮等準備時間、往返公司和住家的通勤時間,我認為這些時間也應該一併納入計算。而且,納入公司為員工支付的各種保險費用,也是一種計算方式。

還有,我們必須注意時薪會根據工作性質而有所不同。具體而言,企劃、與客戶的洽談等,能夠帶來成果的「價業」,應該設定較高的時薪;費用核算和辦公郵件處理等動手就好的「作業」,則應該設定較低的時薪。

以參考值來說,價業的時薪應該設定為作業的3倍以上,這裡的關鍵是更清楚的意識到「應該達到的成果並加以換算」。

當你開始意識到時薪時,就會更加敏感的意識到「時間效益」,也就是工作時間與成果之間的比例。請務必親自動手計算自己的時薪。應該會大幅改變你對時間和成果的想法。

*本文摘自平安文化《為什麼他看起來那麼閒,進度卻能總是超前

書籍簡介

《為什麼他看起來那麼閒,進度卻能總是超前》

作者:理央周
預購日:2024年8月27日
上市日:2024年9月2日

作者簡介

理央周

Marketing is公司代表董事,關西學院大學專門職研究所經營戰略研究科教授。 生於1962年,靜岡大學畢業。曾任職於大型汽車零件製造商、菲利浦莫里斯國際等公司,並在美國印第安納大學獲得MBA學位。在亞馬遜、J:COM、Mastercard等企業擔任過市場行銷經理。2010年創業並在第二年法人化。為中小企業提供改善收益的顧問服務,同時提供培養顧客觀點的員工培訓。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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