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7個職場習慣,幫你問對問題,快速變強
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職場 | 職場修練

7個職場習慣,幫你問對問題,快速變強

7個職場習慣,幫你問對問題,快速變強
許多職場新人怕一直問問題會被前輩嫌棄,其實重點在於有沒有「問對問題」。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:吳振興
獨立觀點 2024.08.06
摘要
  1. 職場上遇到問題,應先嘗試自行解決問題並記錄過程,以提升自己解決問題的能力。
  2. 若無法自行解決,應向適當的人選請教,說明自己已經嘗試過的方法,並清晰、具體的描述問題。
  3. 遇到涉及團隊運作的問題,可在會議上提出,善用團隊協助的力量,幫助自己持續學習,也建立解決問題的知識庫。

在工作中,遇到不懂的問題是常有的事。很多人會猶豫,到底是應該自己摸索學習,還是直接向同事或上司請教呢?以下是7個建議,希望能幫助你在工作中更懂得應對不懂的問題。

1.先嘗試解決

當你遇到不懂的問題時,一定要先嘗試自己解決。這樣不僅能提升你解決問題的能力,還能增加你對該問題的理解,試著利用網路搜索引擎、公司內部資料或AI等資源來尋找答案。

2.留下脈絡,記錄問題和解決過程

把你遇到的問題和解決過程記錄下來,這不僅能幫助你在未來遇到類似問題時,能快速找到答案,還能讓你更清楚的了解,自己在哪些方面還需要學習和成長。

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3.當已經試過自己解決無效,記得問對的人

如果自己解決不了問題,尋求幫助是很正常的。選擇適合的人來請教,如負責該項工作的同事或上司,他們能提供更準確的答案和指導,讓你更快的解決問題。

4.注意問問題的方式

當你向別人請教時,先說明自己已經嘗試過的方法,以及你遇到的困難,這能顯示出你的主動性和積極態度。同時問問題時要具體和清晰,讓對方更容易理解、回答你的疑問。

(X) 「欸,這個報表要怎麼做?」

(O) 「XX哥,我在處理這個報表時遇到了一些困難。我已經查閱了公司內部的資料,也嘗試不同的方法,但還是無法解決。您能幫我看看哪裡出了問題嗎?」

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5.善用團隊協作力量

有些問題可能涉及到團隊協作,這時候可以考慮在團隊會議中提出,讓大家一起討論解決方案。這不僅能快速解決問題,還能增進團隊間的合作和交流。

6.持續自我學習

在工作中持續學習是非常重要的。參加培訓課程、閱讀相關書籍或文章,都是提升自己知識和專業技能的好方法。這樣能讓你在面對新問題時更加從容不迫。

7.建立個人與團隊的知識庫

建立個人或團隊的知識庫,將遇到的問題和解決方案整理在文件上,方便日後查詢。這樣不僅能幫助你自己,也能幫助其他同事,提升整體工作效率。

在職場上,自學和詢問是相輔相成的。自學能提升你的能力和自信心,適當的詢問則可以讓你快速獲得答案。希望這些建議能幫助你在職場中不斷成長和進步。

*本文獲「吳振興」授權轉載,原文:上班遇到不懂的,到底能不能問人,還是要自己學?

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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