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職場

從小助理到大超業,你比自己想的更勇敢

從小助理到大超業,你比自己想的更勇敢
商周集團執行長郭奕伶。 (攝影者:攝影・張家毓)
撰文者:商周集團執行長 郭奕伶
郭奕伶專欄 2024/03/01

個性慢熱的年輕業助,主動挑戰業務工作,第一年業績達成率就110%,還超越其他資深業務;高職畢業的客服跨出舒適圈,連年成為部門業績第一、客戶好評的超業。

最近回顧同仁的工作表現,我發現,公司有很多自願轉型的成功案例。每年為公司帶來千萬生意的超業們,很多人原本都是小助理、客服、總機。

他們前後判若兩人,職涯從平平淡淡到發光發熱,中間發生了什麼事?

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「我本來不覺得自己適合當業務,應該是後勤單位的料,」22歲就進商周當業助,現在27歲的唯諭沒想過,原來自己喜歡與人接觸的工作,還駕馭得不錯。

轉當業務第二年,唯諭的業績達成率便超標,成交總金額在團隊排名第四,前三名都是資深業務,本來訂單量逐漸下滑的國際大客戶,在她接手後,也開始回升。

菜鳥業務如何面對大客戶?短短時間內,怎能成長那麼快?

「她願意花時間跟客戶互動、增加討論,去研究客戶在做什麼、在哪裡做了投放、有什麼計畫,不是自己在賣東西而已,」讓唯諭轉任業務的主管紀中說,他看到年輕人機靈又願意承擔,自是樂於信任、培養同仁。

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「謝謝商周願意給舞台,這裡氛圍開放、包容,不會介意我是一張白紙,」從埋首資料行政的助理,變成獨當一面的業務,唯諭倒是謙虛說,全因同事願意交流,當業務難有一本教戰手冊,唯有彼此的經驗分享、主管引導,才能讓好表現發生。

還有一個值得分享的案例。商周CEO學院的學習顧問可雯,很多CEO學員都是她的好朋友,業績連年第一,時常跟同事分享業績超標的心法。

「業務單位就是看數字,哪管你哪裡畢業,」很少人知道,在一票大學、研究所學歷的同事中,可雯其實只有高職畢業。

一開始進商周當了八年客服,自卑思考、語言能力都落後他人,久了工作也提不起勁,反而在轉任業務後,逐漸做出自信、成就感。

「我不以專業取勝,而是在服務這塊做得很勤,知道客人在意什麼,」可雯笑說,她把客人當好朋友、尊敬的長輩,儘管平常沒有私交,「能服務他們時,我就多做些什麼,沒有多想,只是這樣做,我自己也會開心。」

看著可雯的轉變,主管蕙琪的態度很正面,「他們都是人才,可能在現有工作無法發揮,或年輕人難免找不到方向,為什麼不給一個機會?」

不管是業助或客服,這些同事剛開始的表現都不是最亮眼,卻勇於持續修正方向,找到最適合自己的定位;一路上走來雖然曲折,如今回頭看,先蹲低,未嘗不是一件好事,因為這樣,才有跳高的本事。

「每一件事的發生都不會是枉然。」唯諭說;可雯則說,「客服經驗讓我對客戶更包容,我也不覺得自己在做小事。」
商周向來鼓勵同仁創新、挑戰,我們不分資歷、職階,只要拿出積極的學習態度和企圖心,不管任何位置,都有機會在部門內、甚至跨部門挑戰難度更高的任務。

尤其,轉型時,我更樂見同仁毛遂自薦,主動參與重要專案、跨部門合作,畢竟,在這個快速顛覆遊戲規則的時代,工作,該由自己定義,而不是由組織來定義你。

當然,要讓同仁發光,主管的角色很重要。過去的管理風格,主管由上而下發號施令,容易限縮同仁自主思考、進步的空間;現在,主管更像教練,除了要懂得識才、育才,還要能點燃同仁的內在驅力,信任、並陪伴他們往前走,挑戰一個個難關。

種子要發芽、長出甜美果實,還得靠沃土滋養孕育,正如同組織想養出轉型人才,得先打造適合人才發展的環境,同仁才能找到對的位置、成長茁壯。

別被現在的框架限制,你其實比你自己想的更勇敢!

郭奕伶專欄
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郭奕伶
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商學院沒教、頂尖CEO不外傳的know how 都在這裡,讓商周集團執行長郭奕伶陪你打出一場場的勝仗!

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