ChatGPT還可以這樣玩？學會用8種指令讓你跟馬斯克一樣高效率工作

特斯拉創辦人馬斯克（Elon Musk）一向以工作狂著稱，這位世界首富不甩他人的行事作風雖然引來許多人批評，但他「睡工廠」的硬核創業精神，依舊有許多人願意效仿與跟隨。

要如何做到馬斯克這樣的企業家精神？專門訓練AI教練的Coach.ai創辦人朱迪·庫克（Jodie Cook）最近在《富比世》發表了一篇文章，她把馬斯克的經營公司的心法、時間管理與工作態度統整成8道簡單好懂的ChatGPT指令（Prompt），讓大家可以藉由訓練聊天機器人下指令，來完成工作上大量的電子郵件溝通。

馬斯克是一個極少用電話進行工作溝通的人，他認為只要這件事可以發 Email 解決，那麼他就不用停下手邊的工作去處理，讓高效工作的狀態保持下去。

你想要變得跟馬斯克一樣成功嗎？朱迪·庫克建議大家試著把這些ChatGPT指令應用在每天的工作電郵溝通上，工作效率絕對會更接近神人馬斯克。

1.只專注在最重要的事情

2022年的馬斯克曾在一封公司Email中告訴特斯拉全體員工，每周工作時間至少要有40個小時，不然就當你已經捲鋪蓋走人，因為他覺得沒有什麼事情會比公司還要重要，這也是為什麼他長期「住在」工廠裡，馬斯克認為，只有願意將公司擺在第一位的員工，才能為特斯拉創造實質的貢獻。

ChatGPT指令：你是一家公司的老闆。撰寫一封 Email 寄給全公司員工，向他們解釋「公司現在最需要他們做什麼」，並附上一個令人信服的理由說明為什麼這是強制性的，而且任何職務異動都需要經過我批准，如果員工不願意照做，的則視同已自行離職。

2. 以5分鐘為單位進行時間管理

沒開公司的普通人都會覺得，一天24小時都不夠用了，馬斯克怎好像有取之不盡用之不竭的時間？

這是因為馬斯克堅持將自己的一天以「5分鐘」為單位管理日程表，大多數人在規劃行事曆時，通常會以一小時或 30 分鐘設為最小時間管理單位，但朱迪·庫克指出，這樣反而會有多餘的時間讓人想偷懶耍廢。

對於一個開了6家公司又想要改變世界的男人來說，以5分鐘為單位，就可以把一天拆分成好幾個「時間盒」（Time Boxing），只要能在這5分鐘的時間區塊內，專心執行或完成一件任務，就可以提高專注力與工作效率，並以最大限度地提高個人產能。

ChatGPT指令：請將我一天的時間（從醒來到入睡）以每五分鐘分為一個時間區塊，其中概述我應該要做的事情［描述你一天中的重要組成部分］，確保任何時間都不被浪費，以盡可能提高工作效率，接下來列出我在公司的終極目標是［描述你的任務或主要目標］，我的職責包括［描述你的主要職責］，我可以交代［你的團隊成員或合作承包商］協助我完成這項任務。

3. 收集負面反饋

你有勇氣聽朋友說出自己的缺點嗎？要能夠像馬斯克帶領6家公司，最重要的是學會虛心聽取他人的建議。

朱迪·庫克在文章強調，一個偉大的領導者應該要能客觀地看待自己的個性與行為，他在聽到他人的評價時不會往心裡去，反而透過這些評語來反省、審視自己後並做出調整。

馬斯克表示，他會特別注意負面評論或意見，甚至會主動問身邊所有人對他的想法，他發現尤其來自朋友提出的建議相當有用。

ChatGPT指令：請撰寫一封 Email 隨機寄給我一位朋友［名字］，要求他們針對我的個性、外在或我所說所做的任何方面提出批評與指教。［可以具體描述你希望朋友給出的意見方向］。告訴他們這能讓我成長與進步，我重視他們的意見，並強調他們不用擔心會冒犯我。

4. 做出改進

聽取他人建議後，最重要的是立馬行動並做出改變。馬斯克曾在採訪中說：「當你不斷地想著某件事怎樣做可以更好，並持續地質疑自己，就可以找到更好的解決方式。這樣一個意見回饋的循環非常重要。」

馬斯克利用這種「意見回饋循環」（feedback loop）來改善各個領域，每當有一件事情停擺了，他就進行檢視與反思，普通人的腦袋可能無法一直進行這樣的循環思考，那麼可以把這種思路轉換成ChatGPT指令，可能會簡單許多。

ChatGPT指令：我在上週的主要任務是［描述一下你上週主要做了什麼］，請你根據每件事情建議一組反思性問題，好讓我思考下次如何改進，我的目標是在公司的業務中實現［描述您想要實現的主要目標］，因此請根據這目標提出建設性的問題。

5. 取消會議

馬斯克是出了名的不愛開會，他認為開會相當浪費時間而且沒有必要，因為忙碌不是最終目的，能為公司做出改變才是。

他建議所有企業領導者「停止開長時間的會議」，除非這場會議可以為所有人提供價值，就算是這樣，那也盡量越短越好。馬斯克說，把行事曆排滿會議是絕對無法善用一天內所有的時間區塊。

可是在公司不可能不開會吧？一定會些時候非常難以拒絕，朱迪·庫克建議大家把這段ChatGPT指令應用到工作Email上，幫你避開不必要的會議。

ChatGPT指令：有人找我開會，因為［他們召開會議的原因］，這個人之所以重要是因為［解釋他們是誰以及為什麼他們很重要］，但是比起開會，我更願意［解釋你想怎麼解決這個問題您希望如何解決問題］，請撰寫一封電子郵件回覆這個人，並用禮貌的方式提出能解決這個問題的建議或替代方案，這樣我們就可以找到解決方法，並且提到為什麼這樣做能符合雙方的最大利益。

6. 加倍原來的工作量快速做出決定

撇開工作能力不談，馬斯克認為要實現目標，只有不斷努力地工作。

他說：「如果其他人每週工作 40 小時，而你每週工作 100 小時，那麼即使你們在做的事情都一樣，你也知道未來四個月內你會實現他們需要一年才能實現的目標。」

馬斯克設想，如果你把原來的工作量提高到兩倍以上，你的公司會是什麼樣子？假設你只有過去一半的工作時間，你能完成多少工作，你能超越自己嗎？你會達到什麼水平？

玩看看下列聊天機器人指令，並套用馬斯克的工作態度，或許你也能找出自己的潛能。

ChatGPT指令：請扮演一位企業顧問，我是你的客戶，我目前每週工作大約［幾個小時］，我工作重點放在［描述一下你花時間做什麼］，我的一個主要工作目標是［描述你的主要業務目標］，我預計這將需要［持續時間］。如果現在我每週工作的時間換成是兩倍［幾個小時］，請建議我該做什麼來提高工作效率，以更快地實現我的目標。

7. 快速做決定

馬斯克做事從不拖泥帶水，朱迪·庫克形容馬斯克有一個邏輯大腦，總是充滿理性地快速判斷一件事情，不管是在特斯拉或 SpaceX，他絕對不會有「拖延症」。

然而不是每間公司都像特斯拉一樣，擁有一位能夠解決問題的領袖，這段 ChatGPT 指令能夠幫你更快在公司下判斷，更快地做出決策。

ChatGPT指令：在我的公司內，我們目前正在決定以下事項：［解釋你正在做出的決定］，我們希望更快地做出這些決定，鑑於我們公司［請提供你的公司名稱與一段敘述］處在［說明你所在產業］產業，公司的主要目標是為了［描述你的目標受眾］達成［描述主要目標］，請根據以上資料提供一個明確的決策解答。

8. 找到核心問題

「治標不治本」是最浪費公司資源的行為，更沒辦法真正地解決問題。

朱迪·庫克指出，其他企業可能會用這種像OK繃的方式暫時止血，但馬斯克會直接把OK繃撕掉，他會找到出現問題的核心原因，並且不斷地探討，直到了解問題為什麼會存在，再一勞永逸地解決它。

你想要更快地評估與解決問題嗎？交給ChatGPT來解決。

ChatGPT指令：目前在我公司中，最主要問題是［說明公司面臨的問題］，我希望深入挖掘並找到根本原因，你能夠提出這個問題的潛在根本原因嗎？請給出 1-3 個可能的解答，並在每個選項中解釋我們如何解決問題的核心原因。

曾有人形容馬斯克就像是「AI在人類身體中的化身」，即使在許多科技企業家眼中，馬斯克的工作態度仍然是獨一無二、沒有人可以超越的，雖然我們不可能完全變成馬斯克，但以上這8個ChatGPT指令能讓我們效仿他的創業精神，讓事業加倍順利。

資料來源：富比世、CNBC、Inc雜誌

核稿編輯：吳和懋