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職場 | 職場修練

財星500大主管愛用的5個底層邏輯,學會了職涯就能少繞路

財星500大主管愛用的5個底層邏輯,學會了職涯就能少繞路
理查・蒙格曾說:「規律的背後是規律」,代表有許多底層邏輯,無論在哪個產業的職場上都適用。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:瑞米
精選書摘 2023/08/10
摘要

1.談底層邏輯前,你必須要先養成4個重要心態:對任何事都有開放思維、「千里之行,始於足下」的耐心、及時復盤、用樂觀的態度對待回饋。

2.隨著你不斷質詢、反覆探索,在持續發現規律和自我否定的過程中,你對規律的認知就會越來越清晰,越能掌握底層邏輯。

3.作者分享5個職場通用的底層邏輯,包含:複利思維、機率思維、黃金圈思維、最小可行性產品思維、系統性思考,詳細內容請見本文介紹。

查理・蒙格(Charles Munger)曾說過:「規律背後的規律」,是指那些推動人類社會進步的底層邏輯,放在職場中也完全適用。尤其職場的跨界高手,大多數都是非常優秀的學習者。代表你想要獲得終身成長,並將各類知識與能力融會貫通,就得掌握這個世界普遍適用的底層邏輯。

談底層邏輯前,你必須要先養成4個重要心態:

  1. 對任何事都有開放思維。
  2. 「千里之行,始於足下」的耐心。
  3. 及時復盤。
  4. 用樂觀的態度對待回饋。

隨著你不斷質詢、反覆探索,在持續發現規律和自我否定的過程中,你對規律的認知就會越來越清晰,越能掌握底層邏輯。而在運用底層邏輯時,最核心的是抓住問題的本質進行刻意練習,不斷穿透「現象層面」尋找「底層邏輯」。進而讓底層邏輯真正幫我們解釋問題、解決問題、預測問題。

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5個職場通用的底層邏輯

底層邏輯一:複利思維

職業發展、人生成長的關鍵都是複利。用一句話來解讀:持續正向累積帶來的質變是驚人的,越過臨界點之後就會有爆發性成長。每天多努力1%,一年後你的累積會相當驚人,而每天少努力1%,一年後你的墮落也會很驚人。起點相近卻結局迥異,比如兩條線交叉後夾角不變,彼此的距離卻越來越遠,這就是複利效應帶來的結果。

心理學上有個概念叫作「時間貼現」(Time discounting)。簡單來說,是指我們感覺時間流逝得越快,評估一件事的價值就越會下降,也越感受不到這件事在未來的價值,而只關注眼前的感受。

因此許多人會出現這樣的心態:「學這個技能有什麼用?幾年後都不知道這個職位還在不在。」但你學或不學,幾年後的那個時間點都會到來。差別在於,如果學了這個技能,那時你就多了一種可能。

人們總是根據做一件事的主觀價值,選擇是否行動,但複利思維高度認可時間的累積價值。

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我提供3個應用複利思維的小方法:

1.每天花半小時來專注做一件有長期價值的事,可以稱它為「黃金半小時」。

像是,培養一個愛好、學習一門技能、讀一小節的書。你可以像我這樣,每天都幫自己設定黃金半小時,這半小時可以是一天中的任意時段,什麼時間都行。在這半小時中,只關注當下這一件事,完成它、掌控它,半小時後再去做其他事。這和你拿出每個月薪資裡固定比例的錢投資,是一樣的道理,黃金半小時是你在為未來投資時間。

2.每天為自己的生活找點有意義的變化,不要讓自己的每一天只是在重複。

重複做沒有營養和新鮮感的事情,大腦就會漸漸傾向於遺忘。所以每天都要找點和昨天不一樣的事去做,可以是多做一次冥想、下班多走一段路、複習一次學習過的課程等。

總之,每天都創造點有意義的新變化,不限時間、地點、形式,只要是以前沒做過或往常不太會做的新鮮事就可以。做完後簡要的將這件事記錄在備忘錄裡,過段時間拿出來看一看,這會讓你的積極心態也產生複利。

3.每天做一次小復盤,每週做一次大復盤。

整理自己本週的黃金半小時、每日累積的學習筆記,彙整學習「成果」,調整接下來的學習節奏。

底層邏輯二:機率思維

機率思維是指,許多事情我們都可以站在機率的角度思考。

無論是在生活中還是在職場中,機率思維都會讓我們選擇做成功機率更高的事情,避免做那些成功機率低的事情,在自己的優勢區擊球。

關於機率思維,還有一個非常重要的認知與行為改變有關。你要清楚,任何人的性格特點,都只是因為這種性格特點下,相應的行為模式發生的機率高一些而已。

你如果想擁有任何一種性格和行為模式,只要提高自己出現相應行為的機率即可,行為的重複機率提高了,就說明你在朝著這個方向成長。這種心理認知非常關鍵,有了機率思維,打擊自己的想法就會更少出現。

千萬不要把養成任何新習慣都簡單理解為意志力的問題,「習慣」並不是簡單的「每日重複」,而是「不斷增加的機率」。這樣你就不會因為一兩天沒有達成既定目標而產生挫敗感,進而放棄養成某個習慣。

假如今年365天中有200天,你都堅持每天讀書半小時,難道這還不算是個好習慣嗎?與去年的你相比,讀書這個行為的發生機率由0變成了約55%(≒200÷365),是不是已經進步了很多?即使你沒有做到每天都讀書半小時,但是機率增加了,就意味著你在向養成這個好習慣邁進。

底層邏輯三:黃金思維圈思維

黃金思維圈是從本質出發的過程。黃金思維圈由3個同心圓組成,從內向外分別是Why、How、What,從本質出發到現象,讓你用挖掘本質的思維,進而解決問題。

  • Why是目的、理念、信念,即為什麼要做。
  • How是方法、措施、途徑,即如何實施。
  • What是現象、結果、行動,即具體怎麼做。

 

黃金思維圈的關鍵是由內向外思考,在我們行動前,從Why的角度出發,先問自己為什麼要做這件事,也就是弄清目的,之後再開始行動。只有把這個問題弄清楚,才能找到正確的方向和方法。

這其實是我們認知世界的方式,如果只看到最外面的What,讓理解流於表面,行動自然也就停留在表面。

遇到事情時,如果我們能運用黃金思維圈,就能多問幾個為什麼,直到挖掘出核心層的Why。我想你一定聽說過豐田公司的做法,其讓員工連續問5個為什麼,從而挖出問題的根本原因。比如機器漏了油,其他公司的處理方式是先清理,再檢查、更換引發漏油問題的零件。而豐田公司會用一個又一個「為什麼」引導員工。

  1. 為什麼地上會有油?因為機器漏油了。
  2. 什麼機器會漏油?因為有一個零件老化,磨損嚴重。
  3. 為什麼零件會磨損嚴重?因為品質不好。
  4. 為什麼要用品質不好的零件?因為採購成本低。
  5. 為什麼要控制採購成本?因為想節省短期成本,短期成本是採購部門的績效考核標準。

所以地上漏油是因為採購部門的績效考核標準設計不合理,更改採購部門的績效考核標準,就能從根源上避免類似問題重複出現。

底層邏輯四:MVP思維(最小可行性產品)

MVP思維(Minimum Viable Product,最小可行性產品)的核心是低成本試錯,觀察結果、迅速獲得回饋,再及時修正、反覆優化,這通常是完成工作最有效的方法。

很多職場新人做事慢的原因之一,就是苛求完美,總想一次「做到完美」。其實仔細思考一下,以職場新人的經驗閱歷,交付一個完美的方案或產品是非常困難的。不如先交個80分的作品,然後再從主管、同事、客戶的回饋中優化它,這樣更有效率。任何時候都要有MVP思維,也就是「先完成,後完美」。

MVP思維有3個步驟。

步驟1:建立框架

你需要思考完成這份方案、產品的基本結構是什麼。像是我要做一套關於精力管理的線上課程,便需要深入思考這套課程的設計目的、市場痛點、呈現形式等。

步驟2:設計內容

針對這個課程想要達成的培訓目標,規劃解決使用者問題的方法,包含用哪些邏輯、案例講解、設置練習題等。在這個過程中,不需苛求完美,只要達到基本課程的要求即可,盡快讓這個產品成形。

步驟3:獲得回饋,並進行優化

將完整但不完美的產品投入到訓練營中講授,以獲得學員回饋,再根據學員的回饋,持續進行優化。反覆進行3∼5輪的修訂後,這套課程就會被打磨得更加完善。

沒有一個產品、方案可以閉門造車,一次達到完美狀態。快速的建立框架、投入應用、獲得用戶回饋,再修正和補充,這個過程非常考驗洞察力、行動力。但也省下資源,提高效率,避免你走了彎路。

底層邏輯五:系統性思考

凡事因果相承,任何時候思考都不要停留於表層的人事物,要著重「其中的連繫」,並透過及時回饋,實踐系統化思考,這樣才能找到關鍵解方。

在職場或生活上建立一個習慣的過程,就是建立一個系統的過程。看起來一個個獨立的習慣,卻構成了你的「關於習慣的系統」。

學習從建立習慣的過程中,找到方法和規律,並將其應用在其他習慣上。可以試著從你的成功經歷中找到系統性規律。

我自己在建立「減肥瘦身」這個習慣時,發現可以提煉出一些「共同的成功因素」。如果想快速建立一個新的好習慣,只要做到以下4點:

  1. 列出在養成第一個習慣的過程中的所有行為。
  2. 挑選其中關鍵的、對養成習慣有幫助的行為。
  3. 提煉這些行為背後的邏輯。
  4. 將邏輯應用到新習慣的養成中。

在養成一個習慣的過程中,不要僅僅盯著這一個習慣,而要看到自己做到的、沒做到的各種行為背後,可能有哪些邏輯和規律。持續探尋「關鍵成功因素」,並將發掘出來的成功因素複製到另外一件事中,這就是讓你系統性思考的洞察力。它會讓你把你面對的很多人、事、物與問題聯繫在一起,再用底層邏輯審視。

一個人可以有很多系統,除了上面舉例的習慣養成系統,你的學習系統、職業發展系統、挫折修復系統等,每個都值得你深入研究,判別成功因素,發現其中規律然後應用到這一類事情中。堅持用這種思維模式處理問題,你一定會飛速成長。

書籍簡介


《職場複利學:500強企業主管的職場必備七大敏銳度,沒有前輩教也能快速成長》

作者: 瑞米
出版社:時報出版
出版日期:2023/04/18

作者簡介
瑞米

北京大學博士,500大外商高階主管,婧鑒諮詢創辦人,精力管理教練。
擅長精力管理、時間管理、情緒管理、壓力管理等。
願景是帶讀者一起,擺脫懵懂、迷茫、疲累和忙亂的狀態,獲得從容、有成就的人生。

「在過去十多年的職場生涯中,我一路在拋棄舊我、持續學習。現在回頭去看,我真的可以欣慰地說,這種持續學習的能力、持續在有限條件中挖掘無限可能的職場敏銳力,成就了現在的我。」


責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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