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10年公關職涯,為何只因一杯水離職?他事隔多年才懂老闆的堅持
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職場 | 職場修練

10年公關職涯,為何只因一杯水離職?他事隔多年才懂老闆的堅持

10年公關職涯,為何只因一杯水離職?他事隔多年才懂老闆的堅持
供奉茶水是公關職務的必備禮數,還是大材小用? (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:文心藍
摘要

1.作者曾因在一場重要的商務會議上,因為未幫某位腸胃不適而婉拒飲品的貴賓準備水,被大老闆認為禮數不周而斥責,最終提出辭職。

2.一杯水的故事一直困擾著作者的職涯。他認為,公關應該發揮更大的價值,而非做這些如侍奉的行為。

3.多年後,作者代表公司與接近破局的客戶窗口談判,在飯局上主動先遞出茶水,軟化了對方的態度,讓事態出現轉機,得以合作下去。

不少找我諮詢職場問題的朋友,都會許願「希望變得和我一樣成熟」。我聽了不免羞愧,因為骨子裡,我一直任性而幼稚,連離職的理由都是。

比如說,曾經促使我提出辭呈的原因,只是因為一杯水。

我在那個職位上,頗為如魚得水,經歷一開始水火不容的磨合,雙方居然生出如電影《元素方城市》中,火妹與水弟一般的異性相吸。高強度的工作節奏,引燃了我的溫吞,而我的感性和柔軟,能適時為火爆的環境降溫,也使我特別容易心軟、委屈自己。

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除了一個人,他是集團的大老闆。

我很喜歡大老闆身上的許多特質,神奇的融合各種極端的屬性,豪邁又很細膩,對員工的照顧可說是無微不至,連通勤與餐宿的便利都會考慮到。但只要會議上一個細節紕漏說不清,又會被他的嚴厲狠狠打入十八層地獄。

職場,有一種東西是很難勉強的,也無法單純靠努力企及,就是人和人之間的「化學反應」。我算是個認真做事的員工,然而,我心知肚明,我的個性不會讓我和大老闆之間起化學反應,我可以當忠臣,始終無法晉身為家臣。

但跟著大老闆做事,得經歷很多測試。我到現在才明白,那些測試的本質,不只是考驗忠誠度、向心力。更核心的部分在於,鍛鍊我能不能、願不願意,用大老闆的眼光和心志,來看待大事小事,對待親疏遠近。

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一杯水的故事

當年,事業體正全力擴充,業務上少不了跨界聯手的場合,無論是檯面上的相互站台,或私底下的拜會聯誼,都屬於「溝通」必須著力的要津。我們忙得焦頭爛額,不時讓我懷疑,這真的是公關需要做的事情嗎?為什麼不乾脆請個私人管家算了?

一杯水事件的緣起,衍伸自每月例行的參訪行程,來參訪交流的對象,都是有潛力促成商業合作的重量級企業。因此,從安排雙方與會層級、規劃參觀與簡報流程,乃至於招待餐飲點心,每一個環節,都得小心再小心。講究的程度,堪比兩岸高層會談。

那次前來參訪的貴賓,是跨領域的巨擘,對方的高階主管幾乎傾巢而出,讓大老闆格外重視。我們團隊內,每周都在review各項細節的進度,細緻到在3天之前,先和對方所有一級主管的秘書,確認出席長官的口味喜好、飲食禁忌,先預備每個人的客製化餐點,如此談興正濃時,就不必花費時間斟酌餐點。而吃得對胃,往往萬事投緣。

雖然這些細節搞得團隊們身心煩躁,但一切堪稱順利。我們只碰到了一個小問題,有位貴賓近日脾胃不適,婉謝所有飲品。我們詢問:「準備溫開水好嗎?」秘書忙叮囑:「不必麻煩,長官通常自備水瓶,而他也不習慣在重要會議上頻繁進水,免得中途跑廁所,對大家不好意思。」

瞭解了情況,我們在座位名條上註記了一番,不再勉強對方。但誰也想不到後來事態的發展。

參訪日當天,開場時氣氛融洽,我和同仁分頭送上餐點飲料,正慶幸今天萬無一失的時候,突然聽到大老闆高分貝怒斥,大意是:「為什麼這麼失禮,把放在某貴賓桌上的飲料拿走,然後連一杯水也沒有?」

我定睛一看,就是那位脾胃不適的貴賓,想必同仁一定是再問過他需要什麼?得到否定的答案後才撤收的。我們也準備了水,只是沒來得及上桌,就被大老闆抓個正著。

正急著想出口辯解,身旁的主管連忙示意我,不可衝動。否則就是當眾讓大老闆難堪,更加失策。我眼看同仁背了一個大黑鍋,在大庭廣眾下受盡委屈,心裡五味雜陳。

只是區區一杯水,便抹殺了團隊累月的努力。我的主管亦受此事牽連,承受一頓通天責念。團隊被檢討了好幾次基礎的應對禮儀,好一陣子就像是過街老鼠。我嘴上賠錯,心裡卻有滔天怒氣,難道我會不知道甚麼是基本的禮貌嗎?不分青紅皂白、任意數落自己的員工,才是沒禮貌吧!

以及,我替自己感到不值,我受這麼多教育和訓練,不是為了給你當禮賓小姐的。道不同、不相為謀!

儘管表面可以說得出一萬個堂皇的理由,心裡感覺憋屈,才是唯一的理由。不久後,我遞上了辭呈。

時隔多年,我的主管、同仁們,各有亮眼的發展。一杯水的餘波,可能只在我的職涯中持續蕩漾。褪去當年的心浮氣盛,服務過形形色色的主事者,我越來越能夠理解大老闆的雷霆之怒,究竟是從何而起。

他不是將我們物化成禮賓小姐,而是視我們為最親近的重臣。禮數不周,即使情有可原,這麼大的商務場合,仍讓他覺得有失顏面、難脫管教不當的聯想。

因為一杯茶水,讓接近破局的合作出現轉圜

因為一杯水,揚長而去的我,在往後的數年間,不斷被類似一杯水的情境打擊著。我打從心底瞧不起親奉吃食茶水、張羅人情的價值,偏偏又逃不掉類似的職責。總覺得自己應該是幹大事的人,為什麼要拘泥在這種蠅頭小事,搞得自己像個跑堂小丑?

直到有一天,我必須出馬處理一件棘手的爭端,對方很強勢,看似沒有任何妥協的可能。見面的當天,對彼此都是最後通牒。那日氣溫驟降,約見的日式餐廳,送上的漂浮著碎冰的水,我一看,便請服務生換上溫熱的麥茶。

這一切的運作,發生在轉瞬之間,好像牢牢內建在我的身體裡面。

茶來了,我優先遞奉給對方,「通話這麼多次,次次都很緊繃,既然有這個緣分一起喝茶,我們先好好喝杯熱茶吧。辛苦了。」對方輕顫了一下,接著從提袋裡掏出亮橙橙的橘子,「那,我請妳吃橘子,快過年了,吃橘子,吉利。」

不知道是不是吃了橘子的關係,那個爭端出現了吉利的轉機,我們各退一步,達成協議。最後一次我和對方見面簽署書面文件時,她語重心長的告訴我,是因為那杯熱茶,讓她回心轉意。「我覺得,公司派明白禮數的人來,一定也明白道理,那我願意聽聽其中的道理。」

我一下子就想起了先前那位大老闆。他給我各種應接不暇的人情考題,原來是要讓我足以應付這一刻。那一杯我曾經失手、不及遞送的水,如今我已能穩穩緊握。在山窮水盡的時候,緩緩伸出手發揮作用。

一杯水,有重於泰山,有輕於鴻毛。謝謝大老闆,雖無緣再共事,仍毫無保留的,把職場應有的輕與重,都教會了我。

*本文獲「職場裡的人類圖」授權轉載,原文連結

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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文心藍
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職場裡的人類圖

資深傳播人,準人類圖分析師。在公關行業謀生,歷經代理商、客戶主,本土與外商的職場修羅,遍遊消費、電信、醫療、遊戲、保健等產業江湖。

江湖之外,仍未忘情作家夢,以文心藍為筆名,出版首本著作「不辜負自己,就是最好的人生」。並於中年後半,以實踐人類圖開展全新支線,期待結合所學所見,刻劃職場遊歷作為借鑒,鼓舞每位工作者,忠於本我、適得其所。

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