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職場 | 職場修練

外商高階主管:「每投必中」的履歷,都符合3個基本規則

一份高品質的履歷,能夠靠「鏡像化」技巧,在短時間內抓住HR的目光,讓HR有動力看下去。 (來源:Dreamstime)
撰文者:Ling Talks
網民肥皂箱 2022.05.24
摘要

1.一般來說,HR花在1份履歷的時間,不會超過15秒。自傳是HR第一眼會看的地方,能幫助HR快速了解求職者是否具備職位的核心條件。

2.一份高品質履歷的3個要素:自傳置前、匹配度高、篩選包裝過的經歷。

如何寫好職場人士漫漫人生路上,最重要的一張紙?

關於履歷的話題,網路上一搜都有好多。但這些信息都有點碎,會寫履歷的人,看完以後會說,寫得真對;而不知道怎麼寫才好的人,看完還是一頭霧水。

這些年,我都記不清自己看了多少履歷,給多少人提了修改建議,不誇張地說,我改過的履歷,基本上是必投必有面試機會。 這篇就總結一下其中最重要的3點,正好趁這個求職季,供大家優化履歷,給自己一個職業升級的機會。

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一、強調「匹配性」

眾所周知,HR篩選履歷時,看每份履歷的時間不會超過15秒。

一份履歷最重要的是匹配,是否匹配是由你的背景/經歷/經驗/技能和職位需求決定,能夠準確、有效傳達「匹配性」,就是一份高品質的履歷。而這需要滿足5個基本規則:

  • 篇幅1-2頁
  • 排版整潔
  • 重點突出
  • 文字精煉
  • 無格式錯誤

小問答

問:如果我找不同的工作,是不是要準備不同的履歷呢?

Ling:是的,不同的工作職位需要的技能不一樣。履歷需要針對那個職位,去論證自己就是適合這個職位的候選人。我就是具備你要的知識,經驗和技能。 我就是你想要找的人。

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當我找到一家心儀的公司,怎樣寫履歷更有針對性?鏡像化

1. 分析工作描述(JD)

HR篩選履歷時,簡單來說,就是在履歷上找尋和JD相關的內容,有的留下,沒有的/比較少的刪去。JD中反覆出現的詞語,就是關鍵技能;而放在最前面的,就是最看重的技能。

2. 按JD內容排列個人技能

把自己相應的主打技能、工作經歷和成就,全部按照JD的技能優先次序排列,由上到下。

二、自傳,最重要的內容

很多來找我看履歷的求職者都會犯一個錯誤:沒有自傳,或把這個內容放在履歷後面。

HR第一眼看到的不是履歷內容,是自傳。所以,在自傳上,求職者需要抓住HR注意力。作為求職者,寫自我介紹的目的是:讓HR迅速了解我們具備職位要求的核心條件,從而讓HR有動力細讀你履歷中的經歷。

有工作經驗的職場人可以這樣寫:

公司行業經歷
職位經歷
教育背景
特長和職業發展目標/使命

應屆畢業生可以這樣寫:

教育背景(含成績、交換學生經歷)
實習經歷
考取證照和成績
特長和職業發展目標

每一點一句話,這短短的幾句話,最需要花精力去打磨,每個字都要用在刀刃上。

千萬不要看著就像複製貼上,用「吃苦耐勞、學習能力強、認真負責、邏輯性強、溝通能力強、有團隊精神、有擔當、有責任心、有上進心」之類千篇一律的詞語。 要嘛是個性介紹,要嘛是主觀的描述堆砌,看不到任何亮點,讓HR看到就想扔。

用經歷證明,用成績/數字說話。 說自己的寫作能力很強,「稿件榮獲XXX獎」就沒有「稿件被OO新聞網等18家主流網站採用」給人留下的印象更深刻。

三、篩選和包裝經歷

履歷並不是事無鉅細地把過往經歷全部展現出來,而是有針對性的把最匹配的經歷篩選展現出來。

有個簡單的方法:

1. 把自己過往所有的經歷都寫出來,根據第一點裡的JD關鍵字來進行篩選。
2.用STAR法則對每段經歷進行修飾。

看兩個例子:

不用STAR法則:負責品牌社群平台營運,更新文章,提升用戶與產品的黏性。

用STAR法則:為提升產品和用戶的黏性,每周定期更新文章4篇,單篇文章閱讀次超過1500,共回覆用戶後台留言達100條,是之前營運結果的2倍。

STAR法則

STAR法則:Situation(情景)、Task(任務)、Action(行動)、Result(結果)

【職場小白】
(S)我在X公司擔任銷售人員,負責公司的X產品銷售。
(T)我每月的KPI是賣掉350份X產品,可以運用公司的客戶數據網絡,也可以自己去拓展新客戶,還有另外專門的電銷部門和運營部門同事相配合。
(A)我收到任務第一天,就開始佈局3個不同商圈的重要客戶,將600個潛在客戶分為3批,進行電話及登門拜訪,並且培訓了兩個銷售助理,幫助我完成客戶初步溝通。
(R)在開始行動3週後,我成功銷售了X產品500份,為公司帶來人民幣2萬元的銷售業績,獲得當月銷售冠軍。

【HR範例】
在X公司擔任銷售人員,X產品累計銷售500份,為公司帶來實際收入人民幣2萬元,業績在當月所有銷售人員中排第一。


在這個部分,最關鍵是把自己的成果數字化,自己創造了多少價值是最重要的,吸引對方的注意,再把自己怎麼做到這些娓娓道來。

把最有價值的經歷寫在最前面,因為HR會先看最上面一份工作經歷是否與招聘需求匹配,然後再瀏覽前面的工作經歷是不是有個職業上升曲線,主要集中在什麼行業領域,有沒有特別的加減分項。

作者簡介

Ling,80後,現居荷蘭,育有二娃的職場媽媽。十多年一直在歐洲大型金融集團管理崗位摸爬滾打。現實的理想主義者,夢想幫助更多人加速成長。

*本文獲作者授權轉載,原文:如何打造一份,HR無法拒絕的簡歷

責任編輯:李頤欣
核稿編輯:易佳蓉

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