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職場 | 職場修練

不用多,每月7天「開心上班」就行!前台積電內部講師:5標準,判斷工作適合度

(來源:Dreamstime)
撰文者:彭建文
彭建文專欄 2021.01.13
摘要

1.很多人在求職時,都會根據過去所學來選擇工作,但在步入職場幾年後,卻總自問:我適合這份工作嗎?

2.要分辨自己是否適合一份工作,可以根據以下幾點判斷:上班情緒、工作內容、職涯目標,以及工餘時間的分享與進修。

上個月有位林同學聽了我的「工程師的職涯經營指南」線上課程後,發信向我請教個人的職涯發展問題。

林同學從學校畢業後就一直待在筆電產業擔任PM的角色,但是做了5年,他覺得自己沒那麼適合這份工作。他有時會遇到很難說服的夥伴,帶領團隊時也會遇到挫折,有時是團隊成員不願共同完成任務,有時是情緒控管不佳。他確定自己不適合管理職務,也有點想轉做資安的工作。他認為資安工作比專案管理、產品管理更具專業性。

很多人在求職前,往往都是藉由自己過去所學來選擇工作,但當我們步入職場幾年後,總會自問:我適合這份工作嗎?我們應該如何分辨自己是否適合這份工作呢?其實有一些方法,可以讓你分辨自己是否適合這份工作。

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一、上班情緒:每月30%以上時間,帶著愉快心情上班,代表你喜歡這份工作

你可以試著去感覺一下每日的心情起伏。如果你每天起床上班是開心的,會在腦中順一次工作事項、想著自己可以學到什麼。如果你每月至少30%以上時間(每個月工作日22天,30%約為7天)工作時的狀態是這樣,依據我的職場經驗,這是一件很棒的事。

我在台積電上班時,每天開車往返新竹台北通勤,我常在開車途中,想好有哪些事情要處理、要開哪些會議,資料都準備好了嗎?主管會問哪些問題?專案的進度都如期嗎?想著想著都會覺得很興奮,因為又可以學到新的知識。如果你也有這樣的心態,那我認為,你對這份工作的內容是喜歡的。

進一步來看,你對工作有沒有抱持積極態度?當問題出現時,你會不會主動處理?主動去吸收與工作相關的知識?還是說,你相當被動,交辦事項一定要別人講才開始動作?若是如此,那可能對你而言,這份工作就只是一份工作。因為從工作中,看不出你的工作熱情。

工作的職責在於處理問題、完成主管或部門目標。如果你下班之後就不想了,總是上班才開始想辦法,這沒有不對,只是你把工作與生活切割得太清楚。或許可以由此判斷,你對這份工作可能沒有那麼大的熱情。如果你有一項很想克服的任務,洗澡時也想、睡前也想,甚至半夜起來都有靈感,最後從工作中獲得成就感,獲得主管肯定。你會感到非常開心,那代表你應該是喜歡這份工作的。

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二、工作內容:如果有超過30%工作內容是你喜歡做的事,那就代表你對這工作有熱情

不用很武斷地用「喜歡、不喜歡」的二分法劃分工作,這就像去遊樂園玩,一定有你想玩的設施,也有你不想玩的設施。再怎麼喜歡的工作,一定也會有不喜歡的任務,反之亦然。

因此我建議,可以試著把工作進行拆解,將每天要做的任務分成細項,評估喜歡、不喜歡、沒感覺,如果當中有超過30%是你喜歡做的事,那就代表你對這工作是有熱情的。

舉個例子,例如有一份工作是提升公司網站的流量,為了減省公司的行銷費用,需要設計公司網站的關鍵字搜尋,讓客戶可以透過Google關鍵字搜尋,能夠快速找到公司的網站, 以提升公司網站的流量,進而提升公司的業務量。

而這個工作可能會拆解成3個細項工作
1. 定義公司網站的關鍵字
2. 修改公司網站的內容
3. 每天監控有多少流量進到公司網站

如果這3個細項工作裡,有2個工作很喜歡(66%),那就代表你對這份工作有熱情。

因此,大家不妨把你的工作進行拆解,分辨哪些工作你喜歡你不喜歡,這樣你就很清楚,你對這份工作是有熱情還是沒有熱情的。

三、工餘時間分享:你是否願意跟別人分享工作上的點滴?

願意這麼做的人,我認為他應該不討厭自己現在這份工作。

例如,同樣都是IT工程師,有些人對於自己的工作描述可能就是「嗯…就寫程式啊」,但有些人可以滔滔不絕地講出工作內容。後者勇於在私下討論時,講出工作上經歷的一切,雖然可能會夾雜一點牢騷,但也代表現在這份工作有給他帶來成就感。當然,如果只是純粹的抱怨,例如抱怨同事、主管,或者一直嫌自己的工作,就不在「分享」的範疇內。

先前我在台積電有一段時間擔任內部講師,幾乎每隔幾天就要去各部門傳授「問題分析與決策」,或者是擔任公司內部「持續改善活動的顧問評審」。那段時間我每天都非常開心,因為那就是我喜歡的工作。我只要遇到朋友,都會很想分享工作上的點滴,那種分享不是臭屁,而是很想分享我在工作上得到的成就感和滿足感。你可以問問自己:你有多久沒跟別人分享你工作上的點滴呢?

四 、職涯目標:清楚長遠職涯目標,短期工作重點就不會是「適合與否」

如果長遠來看,現在的工作只是一個短期規劃,那就沒有喜歡不喜歡的問題,因為你真正的目標是未來,目前只是在學習。比如說,我自己工作時的目標,就是想當一個企業顧問講師。以當企業顧問來說,我很清楚自己需要「五管」產銷人發財(即產品、行銷、人事、研發、財務)工作的歷練。

但當中並不是所有部門都是我有興趣的,例如:我並不是很喜歡生產管理部門的工作,可是如果沒這塊生產管理的工作經歷,現在的我在協助企業輔導時,就會沒有相關生產管理的經驗與背景,所以即使當時不是很喜歡,我還是做下去,因為我很明確知道這是為了自己的長遠目標加分。

但是很多人並不清楚自己的職涯目標,只專注把任務做好,卻對自己的職涯毫無頭緒或是完全沒有規劃,所以我才會在2020年錄製了線上課程「工程師的職涯經營指南」。由此可知,只要你有長遠的規劃,那你短期的工作重點就不會是適合不適合,而是能否從中累積未來的經驗跟頭銜。

五、進修學習:進修內容是否與工作內容相關?

還有一點,就是你下班之後的進修是否與你的工作內容相關。進修的內容與工作相關,正是因為你喜歡這份工作,渴求補足當中不懂的學問所以才選擇進修,如果不相關,那很可能代表你已經在規劃其他工作。

如果你很喜歡現在的工作,但卻對未來充滿迷惘,那我建議多多去外面進修,多在課堂上認識新朋友,多進修、多增廣見聞。因為從與他們的交流中,你會得到不同職業的觀點,這樣不僅會知道自己適不適合這份工作,也會激發你對未來的規劃。

當你對現在的工作迷惘時,不妨用這5項判斷標準來檢視自己,說不定會讓你對現在這份工作有更深的體悟。由於現在的學習管道越來越多元,不管你將來的職涯規劃是什麼,想要讓自己從事自己喜歡的工作,有目標有規律的學習,對你的職場絕對是加分的。

作者簡介

彭建文 Merlion Peng

在台積電服務超過10年的時間,並擔任內部講師為同仁提供培訓,可說是台積電內部專門解決問題的專家。目前是品碩創新管理顧問公司執行長,帶領一群台積電出身及志同道合顧問講師群輔導協助企業,做問題解決關鍵人才培育、創新改善文化養成與組織變革,也是國際認證班PJ法創辦人。兩岸超過150家公司指定之「創新思維突破與方法」、「創新領導與管理」、「研發創新/產品創新/流程創新」、「問題分析與解決」培訓講師與顧問。

  • Facebook粉絲專頁:PJ法創辦人彭建文-問題分析與決策
  • 問題分析與決策實戰班公開課程資訊:https://cert.pinshuoi.com
  • 著作:《PJ法高效工作者的問題分析與決策》

責任編輯:李頤欣

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彭建文

曾任台積電營運效率部門主管、內部講師,持續改善活動的內部顧問,也曾獲台積電「卓越工程師獎」殊榮(每年僅3-5位獲此獎項)。

現為品碩創新管理顧問公司執行長,帶領一群台積電出身及志同道合顧問講師群輔導協助企業,問題分析與解決關鍵人才培育、創新改善文化養成與組織變革,也是國際PJ(Problem&Judgement)法創辦人。主要授課與輔導的項目有「問題分析與解決/決策」、「創新思維突破」、「BPR流程改善與創新」、「教練式領導」、「組織變革」、「持續改善」等。

Facebook粉絲專頁:PJ法創辦人彭建文-問題分析與決策
著作:《PJ法高效工作者的問題分析與決策》

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