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iPhone備忘錄16個萬用小技巧》購物清單、速記靈感、Siri還能幫你做筆記

(來源：Dreamstime)

撰文者：瘋先生

獨立觀點 2020.12.17

摘要

使用iOS這麼久一段時間，相信不少iPhone、iPad用戶都會利用「備忘錄」當成隨手筆記記錄，不過隨iOS11到iOS13更新備忘錄App功能也一直持續在改進，加入了不少實用的功能，像是共享編輯、掃描文件、塗鴉、表格等，也能當成旅行紀錄、行李清單規劃、購物清單、密碼紀錄工具，利用備忘錄App會是一個最佳又快速的選擇。

如不熟悉iOS備忘錄App功能，那麼你可以透過這篇「備忘錄16個必學實用技巧」了解，看完保證讓你可以學到更深入又活用的技巧。

1.備忘錄共同編輯

想和家人、朋友共同規劃旅遊行程或課程筆記，可以在備忘錄右上角點擊「人頭」圖示，就可以加入其他共同編輯成員。

邀請其他人同時，也可以選擇備忘錄「只能檢視」或「可以進行更動」。

當對方加入後，就會在成員清單中出現，如果後續想要加入更多朋友，同樣點擊「加入成員」按鈕即可。

2.檔案夾多人共享

如有太多個備忘錄要共享，建議創一個「檔案夾」共享會比較方便，例如旅遊規劃會有很多場，可以和朋友群或另一半共享一個「資料夾」，共同收集和規劃行程就會更便利。

如要共享資料夾，要在資料夾頁面內點擊右上角「•••」，選擇「加入成員」最後按「分享」。

在共享檔案夾部分，同樣也可以設定共享權限，提供權限給對方編輯、新增備忘錄（筆記），或是限制只能瀏覽備忘錄。

3.隨手歸納檔案夾

有些時候可能是隨手紀錄，忘記要歸納到資料夾分類中，可以直接在備忘錄往左滑動，點擊「紫色檔案夾」圖案，就能夠選擇要歸納到哪一個檔案夾內。

當然像是「檔案夾」也可以在歸類到另一個「檔案夾」分類下，就會變成樹狀子母資料夾，只要往左滑動檔案夾，點選「紫色檔案夾」圖案就可以直接歸檔。

4.備忘錄釘選置頂

備忘錄功能一定會越來越多，除了透過檔案夾分類外，另外也可以往右滑點擊「釘選」按鈕，就能夠置頂在最頂端，每個檔案夾內也都可以額外獨立設定，方便後續要查詢重要資料就可立即找到。

5.靠Siri尋找備忘錄

如果想要快速尋找筆記，但又不想要打開備忘錄和打字搜尋，那就可以透過Siri聲控來找筆記，例如我要找蘭嶼旅行紀錄，只要說「嘿Siri找蘭嶼旅行的備忘錄」，就可以立即顯示過去紀錄的資訊。

6.靠Siri記錄備忘錄

Siri還有另一個功能就是可以替我們製作備忘錄，只要說「嘿Siri幫我寫筆記」，Siri就會說要寫什麼內容？這時就能說出想要記錄的標題資訊，這功能非常適合臨時代辦事項、靈感來的時候，就可以用這方式來快速紀錄，後續等有空在點開備忘錄編輯內容。

當然除了iPhone可以用以外，連AppleWatch也是可以透過這招來紀錄，這麼一來就不用在拿出iPhone，直接對著蘋果手錶說就可立即紀錄。

7.編輯文字排版

當新增備忘錄後，也別忘記可以點文字選項「Aa」來排版，在排版編輯器也提供不少功能，如標題、子標題、內文、等寬、文字粗體、斜體、底線、刪除線，還有項目符號清單、編號清單、縮排等功能，建議多善加利用就能讓備忘錄看起來更整齊又專業，讓朋友或同事看到都直呼好神。

8.內建掃描文件

如果臨時有一份文件要掃描記錄下來，不用透過第三方掃描App也能達成，直接打開備忘錄App同樣也能實現「掃描文件」功能，操作方法直接點擊工具列上的「相機」按鈕，點選「掃描文件」。

對準要掃描的紙張，備忘錄的掃描文件功能會自動立即儲存，不需要再透過手指去拉四個位置，掃描完成點擊儲存就會直接儲存到備忘錄內，如發現沒有抓準確，也可以點擊右上角改為手動調整。

9.製作生活採買、旅行清單

很多時候可能會需要採買日常生活用品，家裡又不少人提議要委託買哪些東西，如果東西超過10樣以上多數人很難記住，甚至旅行前要準備行李，就可以善用備忘錄內的清單功能，只要點擊工具列上的「圈打勾」按鈕，就可以快速產生一份清單，如已經完成點擊一下就會出現勾選狀態。

10.活用表格和分享表格

在活動行程安排時，也可以利用備忘錄的「表格」功能來安排時間，自訂哪些時間點可能會進行哪些活動項目，點擊「•••」也能夠立即新增行列，非常適合隨手編輯。

另外表格也可以壓住「•••」來上下拖曳調整排列，還可以點擊左下角「表格」按鈕，就可以將表格分享給朋友，甚至可實現拷貝表格、轉換為文字或刪除。

11.繪圖靈感隨手一畫

當走在路上、搭捷運或等公車，有時突然看到或想到某個形體，想要隨手將它記錄下來，就可以直接利用「繪圖」功能來紀錄。

12.救回誤刪檔案

如果不小心刪錯備忘錄，當然也可以後悔，不用太擔心還可以救回，直接滑到最底點開「最近刪除」裡面會保留30天～40天內刪除過的備忘錄，要是手動從這裡刪除那就沒救了！

13.一鍵顯示所有備忘錄附件檔案

如果想要找某個備忘錄內儲存的圖片或掃描檔案時，教大家一招最快的方法，直接點擊右上「•••」按鈕，選擇「檢視附件」，就會將所有備忘錄內的照片、影片、掃描檔案和網站全部列出來，透過附件模式來找檔案會相當快。

14.備忘錄加密上鎖

如果擔心某些備忘錄內含有重要高機密資訊，特別是有人會用備忘錄來當成帳號密碼記事本，這類就屬於比較高隱私、機密內容，怕會被人看見，就可以利用上鎖功能來加密。

設定備忘錄上鎖功能，只要在清單中壓住備忘錄項目或往左滑動，選擇「鎖定備忘錄」輸入自訂數字混合密碼（要記好勿亂設定），最後點擊好即可設定。

設定好密碼後，也會跳出是否要允許FaceID/TouchID來鎖定？點擊「好」即可上鎖，下次要點開上鎖的備忘錄內容時，就會要求透過臉部辨識FaceID或指紋辨識TouchID解鎖才能開啟，如此一來就不怕設備借給其他人會被偷窺或看到不該看的內容！

15.搜尋備忘錄活用技

在備忘錄App內同樣也有強大的搜尋功能，就如同iOS內的搜尋一樣強大，直接點擊備忘錄最上方的搜尋框後，預設會顯示有不少建議項目，像是共享備忘錄或鎖定備忘錄，另外也可以列出哪些備忘錄內包含檢查表、繪圖、掃描文件或附件，如想更快搜尋備忘錄，只要輸入其中一個關鍵字，就會列出所有相關的標題或內容筆記資訊，可省去不少要尋找的時間。