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職場 | 職場修練

幾百則Line未讀訊息,不逐一看過難安心?5招化解爆棚焦慮感

(來源:Dreamstime)
撰文者:黃昭瑛
黃昭瑛專欄 2020.10.08
摘要

看電影不關機、不關震動;搭飛機總想加買機艙漫遊;只要看到Line出現(未讀訊息)數字,不一一看過,就無法安心休息。上述幾種行為也曾出現在你身上嗎?歡迎試試以下幾種方法,消解焦慮感、適時放過自己。

我的好友Joyce,總是沒日沒夜地在工作。每次見面都匆匆忙忙,不是席間忙著回訊息、就是聚會快結束才姍姍來遲。這次的老朋友聚會辦在她的新家,大家羨慕她能在台北市置產,她卻苦笑著說:拿命換的。

我清楚Joyce的情況,這不只因為多年情份,更是因為我自己,也曾經深陷「工作non-stop」狀況之中。有時忙到一回神,才發覺自己差點在工作中失去生活、失去健康。

我看電影從不關機,只要感覺有震動,就會反射性拿手機。即便是一個不重要的Line訊息,也會讓我馬上出戲;但就算忍住不回,心裡也掛記著剛看到的未回訊息,同樣沒法好好看電影。有陣子,我乾脆就放棄了看電影這項娛樂。

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也曾有陣子,出差搭飛機時,即便是飛行時數很短的航班,我也會很想加價機艙內漫遊。有必要嗎?我常自問,但只要想到沒訊號、同事找不到人,我就不安心。所以就算休假出國,看到訊息我也秒回,電話會議照常進行。基本上,除了睡覺以外,全是上班狀態。

而最明顯例子,就是Line群組。Line群組數量很多,各群組訊息一堆,但若不一一看過,讓螢幕上(未讀訊息)數字消失,我就無法安心休息。

曾經如此工作狂的我,或許擺脫不了全部的特徵,但還是有很多好辦法,可以提供給老友Joyce和大家,如果這些狀況也曾出現在你身上,歡迎試試看以下方法,讓你適時放過自己、維持正常生活,才能長久經營自己的工作與人生。

1.游泳、瑜珈:強迫自己進入無手機模式

這是最有效且最簡單的方法。改變習慣讓人不安,但試著進入無手機狀態後,會發現焦慮感是能慢慢克服的。我曾經選擇「游泳」和「瑜珈」作為固定運動,定時從事這些「無手機」運動的好處是,大家都知道這段時間你在游泳,就不會預期你回訊息、接電話。久而久之就保留了一段時間,讓自己可以全心投入某項活動。後來,我有時假日去海邊游泳,半天、甚至一天不看手機,也漸漸不會焦慮了。

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選擇一個固定的活動,強迫自己進入無手機模式,是很有效的方法,也是養成好習慣的過程。

2.非你莫屬的Line/Slack/telegram群組

像我這樣,隨時都想「消除」訊息數字的人,其實很多。但群組上面的話題,80-90%都不是當下就需要關注的內容,有時光是生日快樂、謝謝的貼圖,就狂刷一整排。試想,平時已經忙得要死,點開群組還全是祝壽貼圖,當下只會覺得自己人生被耽誤。

盡可能退出不相干群組,越少越好,也可以利用群組關鍵字功能,篩掉與己無關的話題。

3.善用「我在開會,你可以先留言,我晚一點看」

工作的緣故,我常收到來自四面八方的詢問,但一心多用會讓人無法專注、工作效率當然差。所以在開會、看報表等需要專心投入的場合,我會先暫時讓同步進來的訊息發送者知道:我正在忙、大約何時有空回覆、你可以先留言給我

這樣的好處是,可以一件事做完再做下一件,品質好、效率高。被多重責任感壓垮的機率,會瞬間少去很多。

4.練習授權

責任心太強,往往是無法授權的障礙,但透過練習,還是可以學會的。主管授權的程度越高,越能激發團隊的責任感與戰鬥力,但同時要能包容「團隊可能做不好」或是「成效不比自己親自執行好」這兩種結果。

我常跟同事戲稱,這是主管養成訓練班,我去忙別的專案,這些確定的方向就由負責同事執行,一開始或許不完美,但經過多年練習和提點,同事都有顯著進步,可以自己擬定戰略,不一定照著我給的建議,這就是授權的好處。

5.你需要旅行與休假了

每年,我會固定在寒暑假期間安排兩次旅行,每次回來都有家庭生活的幸福感,也讓我工作時更有衝勁。雖然休假完全不碰工作很難。不過,只要休假前做出完整的準備和規劃,假期間就能更有餘裕放鬆休閒。

當然,如果休假時可以完全不處理公事會更美好,但現今的情況似乎很難,但仍然可以把公務時段訂出來,盡可能不要中斷休假時安排的活動。我會在休假時,依照用餐時間「滑手機」處理工作回覆和簽核,也就是早餐、午餐、晚餐時段。盡量保持一整段上午或下午完整的休假體驗不被打擾。

過度的責任感,不只影響個人,時時不安、緊張情緒,也容易牽連家人。如果你也發覺自己陷入「責任感超重」泥淖,以上幾個克服焦慮的好習慣,或許可以試試,提供給大家。


責任編輯:李頤欣

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黃昭瑛專欄
黃昭瑛

黃昭瑛Yuki Huang,永遠帶著赤子之心探索世界的旅遊愛好者,也是擁抱創新、積極正向並樂於分享經驗的最佳團隊導師。以網路產業與實體零售業雙重思維,率領年輕人才在各國市場的激烈競爭中以創新策略突圍。在數位行銷的路上,和大家一起切磋交流。現職KKday營銷長,曾任職Yahoo奇摩、威富集團。

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