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職場 | 職場修練

一年平均100場演講...褚士瑩:演講要好聽只有一個重點,絕對不要用ppt

撰文者:褚士瑩
追夢,和你想的不一樣 2019.01.09 18,955
僅示意圖

誰說演講一定要用PPT?

最近有一位編輯朋友,提到她邀請台灣優秀的「工人作家」林立青,臨時錄一支一分鐘的宣傳短片時,他幾乎沒有花時間想,就開始錄,結果一次OK,時間也剛剛好。這位編輯非常驚訝,說他簡直帥到掉渣!

「我真沒想到,他是個這麼會說話的人!」

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我聽了以後,想到一段小小的往事。

那是在林立青的第一本書《做工的人》剛剛出版的一個月後左右,短時間爆紅,開始演講邀約不斷。之前幾乎沒有站在台上演講經驗的他,在喝春酒的時候剛好坐在我的旁邊,非常謙虛地問我:「演講應該怎麼準備……」

結果話還沒講完,我就打斷他說:「演講要好聽,只有一個重點:就是絕對不要用PPT。」

我在後來很久以後才知道,他原本要問我的問題完整句是:「演講應該怎麼準備PPT?」(笑)

他事後在臉書上回憶這段對話時這麼說:

「你用PPT只會讓自己偷懶,並且只會讓人覺得你照本宣科,一開始可能覺得很好用,但是你會養成依賴性,聽講者也會依賴,結果就是PPT成了主角,全場目光的焦點,連你都忘了自己才是主角。
如果從頭到尾都不用PPT,你就更可以專注地觀察聽眾的反應,和他們真正想要聽的故事,並且對你這個人的眼神,有很強烈的印象,而眼神才是演講者的最大武器,所以不用PPT的講者才是好講者。
不用擔心會忘記要講的內容,因為你真正想說的話,肯定不會忘掉,至於那些可以忘掉的話,就是多餘的。
還不知道他們要聽什麼嗎?那就鼓勵他們提問,自己仔細傾聽,比如有人問到工人受傷,哪需要簡報,當場往自己身上比就好啦!」

林立青說我當時回答他的方式,幾乎就是一場演講,一面說、一面幫他夾菜,整個過程都會有頓點,或是索性站起來用手腳比劃,讓他一直記得我當時的魅力和口條。從此以後,林立青說他所有的演講、座談,或者是討論分享,都完全沒有用PPT簡報。後來他發展出了一套非常適合自己的演講術:

要看曬傷嗎?我脫衣給你看。
要看濕疣嗎?你還可以摸我脖子。
要看工地平常穿衣嗎?我就一直都穿平常的衣服給你看。
想知道褲子為什麼要有很多口袋嗎?我當場掏鑰匙工具給你看。
想看腰包裡面有什麼嗎?我馬上解下來給你看看。

有了褚士瑩大哥傳授「現場神功」,我就再也不用費心一張一張的貼上照片還硬擠文字搭配說明了。

這還有一個好處,邀約的主辦單位根本不用費心搞一堆什麼電腦延長線、轉接線或是阿薩布魯的USB隨身碟,還怕你插進去時按到格式化或是檔案版本不對……最重要的是因為從一開始就學了褚士瑩大哥無簡報模式,所以也從來沒人批評過我的簡報做得不好看,這算另類的藏拙……

我很開心能夠看到一個如此有趣的人,在這麼短的時間內,找到在台上演講時,表現自己最真實、最有溫度那一面的方法—這是無論再多精美的簡報,也無法取代的。

實際上,作為一個「前輩」,唯一能夠教給林立青的,也是長久以來,幫助我自己作為一個害羞的人,能夠順利在台上侃侃而談的方法。

這一套方法,讓我雖然每年只回台灣4次,每次停留兩個星期,但在這加起來60天中,除了原本專業的NGO工作以外,仍然能夠以一天最多2場,一年平均100場演講的頻率,保持跟台灣社會各種面向的接觸。因為演講的關係,我面對面的對象從國內的公務人員,到來自國際的青年外交官;地點也從祖孫三代扶老攜幼的宮廟圖書館,到日本新興宗教的臥佛殿;內容從企業福委會為工程師宅男安排的職涯講座,到非營利組織裡專門為社工師舉辦的哲學思考訓練;聽眾也從上市公司的大企業老闆,到離島的原住民小學生。

因為題目不同,聽眾對象不同,客觀環境不同,社會氛圍不同,我自己的生命經驗不斷向前,因此對我來說每一場演講, 都是截然不同的有趣經驗。

多年以來,每年100場,幾乎從來沒有2場內容一模一樣的,並非我是一個口若懸河的演講家—因為我不是,而是我從來沒有把演講當成一件「工作」。

我只是教會了那個害羞的自己,走上講台,充分敞開自己,享受每一次獨一無二的經驗—無論作為聽眾,還是講者。

我不只在台上演講,我也喜歡在台下當聽眾。

我從來不覺得聽演講浪費時間。聽到一場好的演講,就像去芬威球場看一場紅襪隊對洋基隊的精采球賽。萬一聽到一場不好的演講,也會提醒我演講的時候,容易犯的錯誤,像一面鏡子,作為自己改進的借鏡。

演講的說話方法,不只幫助演講,也會大大幫助每一天日常生活的表達,讓自己的想法可以「零落差」地傳遞到聽者的耳朵。

知道自己在講什麼

演講時使用PPT簡報,當然會有它的作用,比如說關鍵字是一個陌生的專有名詞,或是演講的內容是天文學的新發現,這種時候,語言能夠勾勒出來的「音風景」可能不夠具體,難以想像,就需要簡報的輔助。除此之外,我並不建議演講者大量使用PPT。

演講如果一開始,就把PPT簡報放在投影布幕上,演講就變成了一個準備充分的「表演」,有一定的招數跟套路,觀眾什麼時候該笑,什麼時候應該表現出驚奇,都在這份設計之中。

而且只要PPT張數越多,設計越精美,被「設計」的感受就會越強。

老實說,誰都不喜歡被設計,這樣感覺起來好蠢!

身為演講者,無論演講的內容是什麼,是失智症家屬的照顧,還是義大利的私房景點,我都必須確定,這是我非常深度了解的領域,而不是網路上查來的內容,或是主辦單位交給我的資料。而「我真的知道我在講什麼」最好的證據,就是能夠不需要PPT簡報,也能夠用說話表達,快速勾勒出一個清楚的藍圖,讓每個人都能夠在腦海裡看見那一幅圖畫。

「如果我對內容真的不熟悉,那怎麼辦呢?」

當有人這樣問我時,我就會非常誠實地告訴他:「那麼這就不是你應該要講的題目。」

只要這是一個你懂得很多的題目,你自然而然會顯得有自信,就算口才很糟糕,聽的人也會看到你的熱情,而真誠與熱情,能遮掩99%表達上的缺陷。

責任編輯:歐陽蓉
核稿編輯:洪婉恬

書籍簡介

企鵝都比你有特色:給自己的10堂說話課,成為零落差溝通者(隨書附贈褚士瑩說話課練習本)

作者: 褚士瑩
出版社:大田
出版日期:2019/01/01
語言:繁體中文

褚士瑩

一個從小就喜歡到世界盡!去旅行的國際NGO工作者,專業訓練來自埃及AUC大學唸新聞,及哈佛大學甘迺迪政府學院。

2001年起計畫遍佈世界各地,七大洋五大洲只缺南極洲跟南冰洋,他很愛自己的工作。在緬甸衝突地區的和平工作,讓褚士瑩意識到發展工作的極限,因此從2015年赴英國倫敦瑞士哲學作家艾倫‧狄波頓成立的「The School Of Life」(人生學校),後來在法國「Institute of Philosophical Practices」(哲學踐行學院)師事奧斯卡‧柏尼菲博士,學習哲學諮商,目標是在緬甸內戰衝突地區成立一個草根哲學機構,鼓勵武裝部隊跟難民營中長大的孩子一起思考「和平為什麼比較好?」,進一步用哲學思考來面對世界上各種戰爭、貧窮、難民、移工、歧視等複雜的問題。

在台灣期間,他串連在地與國際團隊,一起關心兒童與成人的思考教育、訓練NGO領域的專業工作者、客工、新移民、部落、環境、社區營造、小農與永續農業、自閉症成人、失智症家屬的支持。中文出版品包括《到天涯的盡頭歸零》〈時報出版〉《我為什麼去法國上哲學課?》《誰說我不夠好》〈大田出版〉等五十多本作品。

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褚士瑩

國際NGO工作者,專業訓練來自埃及AUC大學唸新聞及哈佛大學甘迺迪學院。曾在緬甸北部撣邦主持農業轉作計畫近十年。2012年後轉任美國華盛頓特區國際金融組織的專門監察機構BIC(銀行信息中心)緬甸聯絡人,開始訓練緬甸的公民組織監督世界銀行及其他外國政府對緬甸的貸款及發展計畫。除協助多方停戰協商,設計戰後重建之外,也意識到真正的改變必須來自教育,讓下一代開始接受多元社會,改變衝突的本質,因此從2015年開始,著手在當地成立一個以哲學思考為主的兒童繪本出版社。

回台灣時,他跟在地的NGO工作者,一起關心客工、新移民、部落、環境、教育、社區營造、農業、自閉症成人、失智症家屬的支持。中文出版品包括「1份工作11種視野」等近50本。

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