時間砸下去，事情還是怎麼都做不完嗎？4位CEO的高效率心法，讓你事半功倍

在職場中，種種因素影響工作效率，許多工作者明明與其他同事擁有一樣的上班時間，卻還是覺得不夠用。花了很多時間心力，事情仍然做不完，無形中增加壓力，導致惡性循環。

職場作家Gwen Moran整理4位CEO的成功經驗與方法，讓工作者有效提高生產力，擺脫加班陰霾。

1.找出效率高峰時段

目標投資平台Ellevest的執行長Sallie Krawcheck建議工作者，找出自己的效率高峰時段，並根據這段時間安排一天的工作。將效率高峰時間留給較困難的工作任務，便能在較有動力的時段完成工作。例如，若是在早上最有工作效率，便一進公司就著手最複雜的工作，將輕鬆的留至下午或傍晚完成。自由工作者若是在深夜最有靈感，也可以將工作安排在此時段完成，或是準備紙筆在床頭，就能隨時將點子記下。

2.把握5%原則

健身訓練品牌Fit Body Boot Camp的執行長Bedros Keuilian提出了5%原則。許多有完美主義的工作者，總是希望能親力親為將所有工作做到最好，卻沒注意到時間與能力的有限，因為身上攬了超出能力範圍的工作而無法將每件事情都做好。5%原則便是想提醒此類工作者，接受團體領導者的分工，專注在公司所有工作中的5%，也就是適量分配到自己手中的任務，如此一來就能投入100%的精力把事情完美解決。

3.設定明確目標

創意料理餐廳Levy Restaurants的執行長Andrew Lansing提出設定目標 3步驟，幫助工作者提高生產力。

第一步：明確定義出團隊目標，確認團隊中的每個人都全心投注在此目標中。

第二步：確定此目標的願景，能夠想像出完成目標帶來的好處。

第三步：想出在達成目標途中可能遇到的困難，並擬好應對之道。

經過此步驟後，便能將目標清楚定義，有了努力的方向，也就能使工作者更有動力完成任務，更專注在手上的工作。避免花時間在不重要的會議、溝通上，提升工作效率。

4.寫出所有想法

專業雇主組織GEX Management的執行長Carl Dorvil 建議工作者將所有想法寫下，記錄思考過程以及待辦事項，便能時時檢視自己的邏輯及有效安排工作時程。若是沒有將腦中的想法整理出來，可能會因為腦中沒有系統、資訊雜亂無章而感到不安，擔心自己是否有工作尚未完成，或是忘了某個重要會議，將想法脈絡化，以便團隊溝通及調整。Carl Dorvil分享自身經驗，他表示自己在腦中一片混亂而找不到方向的狀況下，會請求熟悉自己的工作夥伴進行「腦內清空」。將所有想法寫下，一一檢視與討論，這種方法有效幫助他獲得建議以及進行溝通，也能讓自己感受到夥伴的力量，不再覺得是孤軍奮戰，能重新獲得動力面對挑戰。

延伸閱讀：

高效工作的前提：建立系統性習慣

參考資料：

fastcompany

＊本文由「SmartM人才培訓網」授權刊載，原文：用盡100%力氣只會提前陣亡！處理事情又準又好的5%效率工作法