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想到Toyota上班？「一張圖表，一個訊息」，是你一定要會的本事！
Toyota(Mike Mozart@Flickr CC 2.0)
據說TOYOTA有一條要求所有文件都要整理成一張紙的規則。轉換成製圖規則，等於「一張圖表，一個訊息」，亦即一張圖表只聚焦於一個訊息上。
當你在分析思考過程中做了各種圖表後，腦中因為累積了許多資訊，一不小心就會加入過多訊息。
但是，圖表不是做來讓人感嘆你多會蒐集數據，也不是用來讓人稱讚你聰明到能做出多複雜的圖表。圖表的目的，在於向對方傳達重要事實及取得理解，所以應力求簡潔。
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做好圖表後，就把從中讀到的訊息一一寫上，剛開始可以先用條列式寫法。將想到的事情全部寫出來後，再將特別重要的訊息整理成文章，盡可能寫成二、三句話，簡單明瞭最好。寫好後，先把圖表遮起來。試著想像，若想表現你想傳達的訊息，哪種圖表最有效果。
是想表現變化？還是表現細目？或者表現比較後的倍數關係？該用一個或二組圖？圖表形狀會依據想表現的內容而改變。
如果出現為了讓訊息更清楚表現追加數據的情況，就必須移除圖表中的無謂訊息。有時候，一張圖因為塞入太多要要素，例如一張圖傳達了三個訊息，就得考慮把圖表拆成三張。如此一來，圖表會變得更清楚易懂。
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書籍簡介
書名：麥肯錫顧問教你從菜鳥變成問題解決高手
作者：齋藤顯一、竹內SATO子
出版社：商業周刊
出版日期：2017/06/08
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