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財經 | 產業動態

Email 也有「已讀不回」?10 個讓你把Gmail 用到極致的外掛!

Cairo @ Flickr, CC BY 2.0
撰文者:Sherry
科技報橘 2014.08.18

本文獲科技報橘科技報橘授權刊登,原文出處

相信大部分的人都懂得 Gmail 的好,但你有真正將 Gmail 使用到極致嗎?

很多人都時常抱怨 Gmail 的收件匣一旦信件太多,回信所需要的時間就必須增加,但很多人不知道的是,其實市面上有許多 Plugin (外掛程式) 可以加強 Gmail 使用上的順暢度,改善 Gmail 整體的使用環境,而且大部分還是免費的呢,現在就讓我們瞧瞧是哪 10 個實用的 Plugin 吧!

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mxHero 幫你執行不可能的任務

假如你想寄一些比較「敏感」的信件,但又怕被不相干的人攔截查看,mxHero 絕對是你的最佳選擇!

這個程式讓你的 Email 有辦法執行不可能的任務,它內建「自毀」功能,當你的收件者確認收件 5 分鐘後,透過此程式,信件將會自動被移除掉,另外假如你的 Email 被破解了, mxHero 還能幫你追蹤那些信件被打開過、哪些附件被看過,同時你還能排定你想寄信的時間,系統會自動幫你寄出,此程式適用於 Gmail 以及 Outlook ,mxHero 可是能勝任你機密信件的守護者呢。

「傳送並封存」幫你控管收件匣的容量

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當你回覆信件後,可曾希望過就讓那些信件在收件匣自動的隨風消逝呢?

這樣的想法現在就能被實現,只 要你在你的 Gmail 設定中確認「傳送並封存」選項,再你回信後,封存的郵件將從收件匣中移除,但仍會保留在您的帳戶中,此舉能有效幫你控管收件匣的空間,不過也別擔心你的郵件會就此消失,事實上封存就像是將文件收藏在檔案櫃中妥善保存,而不是丟到垃圾桶中。

Rapportive 強大的社群整理系統

有的時候,當你想要跟同事或顧客聯絡一下感情時,會不會寧願使用 Twitter 或是 LinkedIn 等社群媒體傳遞訊息而不是 Email 呢,那 Rapportive 的功能絕對讓你讚不絕口。

它是個適用於 Gmail 的免費外掛程式,幫助你整理 Gmail 中所有聯絡人的社交資訊,例如履歷摘要、工作職稱,且當你第一次收到陌生的信件,Rapportive 可以快速幫你掌握對方的基本資訊。除此之外,假如你忘記或不太確定收件者的 Email 時,它還可以幫你尋找對方的資訊,此程式適用 Firefox 以及 Chrome。

UNROLL.ME 收件匣的清理就交給它吧

新聞、社群媒體的更新以及一些瑣碎的信件是否常一天到晚塞爆你的收件匣呢? 那就把這問題交給 Unroll.me 解決吧! 這款免費的程式幫你掃描收件匣、找出你曾訂閱的東西,幫你做好統整後,再詢問你想刪掉那些網站傳來的郵件,確定後幫你阻擋來自那些網站的信件,是個幫你清理收件匣的好幫手。

Gmail Snooze 讓你和你的 Gmail 好好打個盹

按下打盹按鈕 (snooze button) 讓人們多了幾分鐘的清靜,暫時忘記需要起床的痛苦,而 Gmail Snooze 也讓你的 Email 多了些時間迎接它的清淨。當你按下啟動 Gmail 打盹按鈕時,會跳出休眠的時間選項,短致幾分鐘長致幾天,讓你的 Gmail 暫停收件,但這不代表它會幫你擋信還是做刪信的動作,只是不顯示在收件匣中, Gmail Snooze 適合那些想休息卻又不想遺漏掉重要訊息的人。

Boomerang 幫你規劃寄信時間點

有的時候你寄信時不想讓你的老闆、同事或是你的顧客知道你連周末都在工作,這時你就需要 Boomerang 幫你處理好寄信的時間點。

當你於星期天晚上寫好信件後,使用 Boomerang 調整好你想要寄出信件的時間點,比如說星期一早上,它就會自動幫你於星期一早上寄信。假如你需要處理不同時區的客戶,Boomerang 更是不可或缺的好幫手,它會幫你挑選對客戶來說最方便的時間點寄送信件,同時它也會提醒你那些收件人尚未回覆信件,此程式適用於 Gmail 和 Outlook,不過它可不是免費的,一個月收費 $ 4.99。

WiseStamp 幫你製作超有個性簽名檔

要知道現在連 Email 的簽名檔都可以展現出一個人的個性,你可曾想過要將自己的簽名檔用得更加特別及創意?

可是簽名檔設計來設計去幾乎能用得都是差不多的格式,如果你有以上煩惱,就快使用 WiseStamp 吧!它可以客製化你的簽名檔,從字形、大小到顏色都有超多的選擇。假如你想順勢推銷你的生意,也可以加上你的照片以及社群媒體帳號和訂閱你網站 RSS feed 的連結。WiseStamp 適用 Gmail、Yahoo、Hotmail 和 AOL。它現在有分初階版本免費下載以及進階版本付費下載,一個月需支付 $4。

Signals 看出你的信件是否被已讀了

如果你老是好奇你的信件是否被已讀了,Signals 就是你的絕佳幫手。Signals 幫你紀錄下你寄的信件有多常被收件者打開,以及已讀狀態。最棒的一點就是,你的收件者完全不會知道你寄給他的信被你追蹤了,它也同樣的能幫你規劃寄出信件的時間點,此款程式適用於 Chrome 而且完全免費。

Cloudy for Gmail 整合各個雲端到 Gmail

假如你經常寄送附件至你的收件匣,那你可能要考慮使用雲端以加速你 Gmail 上的使用。此款程式讓你不用離開 Gmail 就可以使用 Dropbox、Box、Google Drive、OneDrive、和 GitHub 裡的附件及檔案。此款程式當然也是免費的且適用於 Chrome。

FollowUp.cc 才不會忘記你呢

此款程式用意在於提醒使用者 Email 的情形,例如當你想要追蹤一個顧客是否回應你的提案,但你又怕自己忘記時,你可以使用 FollowUp.cc 並指定一個提醒日期,它將會於該日寄信至你的 Email 提醒你追蹤客戶的回信。FollowUp.cc 需月付 $4,不過只有 25 個提醒可以使用,但可以免費試用一個月。

以上 10 個就是一些隱藏版的 Gmail 小幫手,幫助大家在 Gmail 的使用上更加順利,現在的你是否已經躍躍欲試了呢?

(資料來源:FC)

作者簡介_科技報橘

TechOrange,專門追蹤全球網路產業的科技網誌。提供網路創業者、行銷人員、媒體人員關於網路的資訊與知識是我們的任務。文章輕薄短小,吸收科技新知沒負擔,每天大概花吃顆橘子的時間來瀏覽就夠了。

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