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自然人憑證是什麼?如何申請?自然人憑證過期怎麼辦?

自然人憑證是什麼?如何申請?自然人憑證過期怎麼辦?
自然人憑證是網路申報綜合所得稅的認證管道之一。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:陳瑋鴻 整理
商周頭條 2024.05.14

網路申報綜合所得稅時,其中一種驗證身分的方式為自然人憑證,究竟自然人憑證如何申請?自然人憑證效期是多久?如果自然人憑證到期能延期嗎?本文為你一一解答。

自然人憑證是什麼?

什麼是自然人憑證?即是你的網路身分證,用於網路申辦政府服務時,進行個人身分驗證。自然人憑證由內政部憑證管理中心簽發,實體卡片為IC晶片卡,需搭配電腦和讀卡機使用。2022年後,憑證管理中心再推出行動自然人憑證App,不用卡片、電腦,甚至不用密碼就能進行驗證,更加便利。

自然人憑證用途有哪些?

自然人憑證可以查到什麼?目前已有33個使用自然人憑證的平台,其中最主要的服務包含:

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  • 申報所得稅:網路申報個人綜合所得稅。
  • 稅務資料:查詢稅籍、財產等資料。
  • 健保:申請健保卡、個人加退保,查詢就醫資料和繳費記錄。
  • 勞保局服務:網路申辦勞保給付、查詢投保年資、國民年金、個人退休金專戶。
  • 公路監理:查詢或變更車籍、駕駛人資訊,補罰行照、牌照。
  • 戶政登記:出生、死亡、離婚登記,申請電子戶籍謄本、身分證掛失補辦。
  • 地政服務:申辦電子地政謄本、登記土地、變更地籍、取得或查詢電子產權憑證。
  • 出入境查詢:查詢是否被限制出境。
  • 投資資訊:查詢證券交易帳戶資料、上櫃與興櫃等證券資訊。
  • 調閱聯徵紀錄:查詢聯徵信用紀錄,以申請信用卡、貸款等服務。
  • 全國性公投電子連署:網路連署全國性的公投案。

自然人憑證和健保卡驗證,哪裡不一樣?

自然人憑證用途多元,而健保卡用途單一,但兩者都可用於報稅:

  • 自然人憑證可以直接用於網路申報綜所稅、下載所得及扣除額資料。
  • 健保卡需先申辦「健保卡網路服務註冊」,進行認證設定密碼,才能使用「健保卡+密碼」驗證登入,申報個人綜合所得稅。

如何申請自然人憑證?

辦理自然人憑證很簡單,以下整理申請資格與3種申請管道:

自然人憑證申請資格

  1. 年滿18歲以上。
  2. 具中華民國國籍。
  3. 在台灣設有戶籍。
  4. 未受監護宣告:有精神障礙或心智的缺陷,如失智症、植物人等情況。

自然人憑證臨櫃申請

準備身分證正本、E-Mail信箱及工本費250元,至戶政事務所申辦櫃台辦理自然人憑證IC卡。而且,申辦自然人憑證IC卡不需到戶籍地,各地的戶政事務所都可以申辦。

自然人憑證線上申請

前往內政部憑證管理中心憑證申辦窗口RAC,填寫自然人憑證申請資料表,包含姓名、身分證字號、電子郵件,並於7天內攜帶身分證及自然人憑證費用250元,至各地戶政事務所辦理。

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自然人憑證手機App申請

  1. 需先申辦自然人憑證實體IC卡,並準備讀卡機。
  2. 下載「行動自然人憑證App」。
  3. 登入自然人憑證官網,進行身分認證。
  4. 認證完成後會產生QR Code,再使用「行動自然人憑證App」掃描,即可綁定成功。

自然人憑證申辦管道比較

申辦方式 臨櫃申請 線上申請 手機綁定
申請管道 全國各地戶政事務所(可跨區辦理) 內政部憑證管理中心網站提出申請,再至各地戶政事務所臨櫃辦理 行動自然人憑證App
準備資料 身分證正本、E-Mail信箱 自然人憑證申請資料表、身分證 行動自然人憑證App
申請費 250元 250元 0元
使用年限 5年 5年 1年
能否代辦 不能,限本人申請 不能,限本人申請 可以,不限本人申請

自然人憑證過期怎麼辦?

自然人憑證效限為5年,在到期前的60天至到期後的3年內,可以申請1次展延3年,因此每張憑證的使用期限最長為8年。

如果自然人憑證過期,可至內政部憑證管理中心的憑證展期網頁,下載安裝相關軟體進行線上申請,或到各地戶政事務所臨櫃申請,辦理自然人憑證展延,就能再使用3年自然人憑證展期。無論採用線上或者臨櫃辦理憑證展期,均不收取費用。

而與申請自然人憑證不同的是,想展延自然人憑證期限,可透過代辦申請。

自然人憑證展延申辦管道比較

申辦方式 臨櫃申請 線上申請 手機綁定
申請管道 全國各地戶政事務所(可跨區辦理) 內政部憑證管理中心網站 行動自然人憑證App
準備資料 本人親自辦理:身分證正本、實體自然人憑證IC卡
委託代辦:雙方身分證、委託人實體自然人憑證IC卡、自然人憑證代辦事項委託書
實體自然人憑證IC卡 行動自然人憑證App
申請費 0元 0元 0元
使用年限 可再展延3年 可再展延3年 可再展延1年,但不可超過實體IC卡年限
能否代辦 可以,不限本人申請 不能,限本人申請 可以,不限本人申請

如果自然人憑證已經展延8年到期,可至全國各戶政事務所重新辦卡,或在到期前60天至到期後的1年內,使用線上憑證換發功能申辦續卡,以郵寄方式換取新卡。線上續卡需負擔250元的自然人憑證IC卡工本費,以及25元的掛號寄送費。

但若是自然人憑證已超過有效期限8年且到期超過1年,就須至全國各地戶政事務所臨櫃,重新申請自然人憑證IC卡。

需留意的是,實體自然人憑證IC卡和行動自然人憑證的效期各自獨立,若是實體IC卡遺失、損毀、逾期,不會影響行動自然人憑證使用;但如果行動自然人憑證逾期要辦理展延,實體IC卡必須未過期,如果實體IC卡已過期,則行動自然人憑證不能再申請展延。

申請自然人憑證常見問題

申請自然人憑證要本人嗎?自然人憑證可以代辦嗎?

不能。

雖然內政部從2014年起開放自然人憑證的部分業務,只要填妥自然人憑證代辦事項委託書,就能由受託人代為辦理。但目前申請、廢止憑證都需要本人親自申請。

申請自然人憑證要帶什麼?

一定要攜帶個人身分證,不能以駕照、健保卡替代。臨櫃申請與線上申請還需繳交工本費250元。

申請自然人憑證要多久?

臨櫃申請自然人憑證實體IC卡,程序包括填寫表格、資料輸入、列印卡片等,在無排隊的情況下,只需5~10分鐘就能完成,當天即可領取卡片。

申請自然人憑證要多少費用?

無論是臨櫃申請或網路申請,都需要支付工本費250元。

自然人憑證可以給別人嗎?

自然人憑證就是你的網路身分證,用於申辦政府服務,因此切勿提供給他人使用,以免承擔個資外洩、個人權益損失的風險。

自然人憑證鎖卡如何解卡?

自然人憑證密碼,預設為持卡人民國出生年月日共六碼,如果忘記自然人憑證密碼,導致鎖卡,請至內政部憑證管理中心,點選【憑證作業】⭢【忘記PIN碼】⭢【鎖卡解碼】,輸入正確的用戶代碼及新的PIN碼,即可重設自然人憑證PIN碼。

自然人憑證遺失該怎麼辦?

若發現憑證IC卡遺失時,可在內政部憑證管理中心的憑證停用網頁進行查詢,以用戶代碼、IC卡卡號進行暫停使用。再請本人親自戶政事務所辦理自然人憑證停用與廢止,或委託代辦停用,以防止憑證IC卡被他人盜用。

核稿編輯:陳虹伶

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