場地費、便當錢...公司老是要我先「代墊款項」，合法嗎？

Q：公司得否要求員工代墊採買物品的款項，員工得否拒絕？

這是昨天網友問我的問題，其實這在初入職場最常會發生的問題，很多新鮮人都會中這一招，但是否可行，我今天以此為主題與各位分享！

一、公司應在管理規中載明相關請款的程序

這一點在員工手冊中就要有相關的記載及規範，我每到一間新的公司，都會看類似的文件，因為只要幾分鐘，我就可以知道這間公司是否有制度規範…相信我很多人在面試時，都不會想到類似的問題。

還有這種代墊的爭議常發生在服務業，有時店內少原物料、少青菜…就會馬上差人出去買，但如果沒有相關規範的話，又沒有發票，就會有類似的爭議，建議企業還是要有明確的規範，避免此類的爭議。

如果員工因此虧錢，是否為某種程度的薪資給付不完全…小心喔，主管機關有可能會加以裁罰的。

二、採買的物品是什麼用途，這一點很重要

至於是否可以要求員工做這種代墊的動作，我想用一個解釋函令來做解釋，讓大家看一下主管機關的態度為何。

行政院勞工委員會89年台勞資二字第0043550號函：

制服係為雇主為事業經營之目的，強制勞工於提供勞務之場所或提供勞務之當時所為必要之行為，其或為工作安全之目的，或為勞動紀律之要求，其費用應為勞務成本或職工福利之一部份，要求負擔或分擔，顯不妥當。

這是關於制服的解釋令，但請看看中間「事業經營之目的」的字樣，今天採買相關物品如果是基於雇主事業經營之目的，憑什麼要勞工先行代墊？如果是突發事件是無可厚非，但若是常態的話…這就大有問題了，而且明顯的讓員工無法自由使用其薪資收入，恐有違法之風險。

三、企業應設計『零用金』制度，以避免此類的問題：

還是會請企業設計相關的零用金制度，要用找相關人員工請領，並再設計代理人，讓須要使用費用的人可以在第一時間不會有資金上的問題，這才是可避免相關爭議的方法。

結語：

感謝網友的問題，讓我有了新的觀念，其實這與一般買東西代墊不同，簡單來說，如果額度小倒還是可以偶爾為之，但如果一次採買文具，金額幾千到上萬…請問還是要用代墊的方式嗎？再加上如果隔月才請款，這是要逼死誰？看倌們要特別的注意及小心！

本文獲作者授權轉載，原文：網友問題解答專區：公司得否要求員工代墊採買物品的款項，員工得否拒絕？