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職場 | 職場修練

沒工作經驗也能進外商的秘訣

沒工作經驗也能進外商的秘訣
來源:dannyfowler@flickr, CC BY-SA 2.0
撰文者:王明聖
CAREhER 2014.03.03

中國大陸的崛起,讓很多台灣專業的人士想到大陸去工作。一般從台灣開始尋找中國的工作機會,最多是透過台灣的人力銀行網站,例如 104、yes123 等網站中的大陸專區,此類工作主要是台資企業在中國的公司,大多數都是台商當地工廠,需要派駐台幹協助管理工廠運作。

但許多台灣年輕人畢業,其實是想進入知名的跨國外商公司,例如 IBM、P&G、Johnson & Johnson 等等,這些外商在中國大陸所開出的職缺,就不是在台灣的人力銀行網站可以找得到。當然你也知道,這些公司雖然都在自己公司網站有職缺公佈,但傻傻的去填這些線上履歷應徵,不要說是申請在中國的工作機會,就算少數有限的台灣工作,獲得面試機會同樣是非常的渺茫。

在台灣,一般人會透過 Head Hunter(獵頭)的機會不多。如果不是有十多年的工作經驗,多數人還是習慣到 104 等人力銀行,但就如你熟悉的這些人力銀行,它主要是給本國/當地人來找工作使用,如果台灣人想要到中國大陸去找工作,它們主流的人力銀行,例如智聯招聘、前程無憂等,所刊登的公司跟職缺,也是提供大陸人找工作。台灣的人想要找大陸外商公司工作,透過獵頭來找,是一個針對性高,成功率也高的方法。

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以下我們介紹的方法,目的就是讓台灣學有專精的高學歷人才,透過大陸的獵頭,協助尋找在中國大陸的外商職位。適用的對象,從剛踏出學校的大學、碩士畢業生,到已經工作十年的專業經理人。

第一步:準備好推銷你的專業文案-英文履歷

工欲善其事,必先利其器。首先最重要的就是一份格式專業完整的英文履歷,其次是把這份履歷在 LinkedIn 上完整登錄。

先從英文履歷談起(resume 在台灣稱履歷,到中國習慣稱簡歷),在台灣找工作一般提供的是中文簡歷,在人力銀行上刊登的也都是中文,面試時候真正使用到也多半是中文。但就跟如果你有心在台灣找外商工作一樣,通常也會準備一份英文簡歷,然而由於多半英文簡歷使用的機會較少,多數人的英文簡歷都是聊備一格,不但格式混亂,同時裡面的英文文法也是錯誤百出。

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一份格式專業的英文簡歷,可以讓面試官在還沒有正式開始面談之前,就幾乎可以決定是否錄用。

這是來自我面試過許多人的經驗,由於見到太多格式雜亂的英文簡歷,我極少會碰到非頂尖 MBA 畢業的台灣應徵者,會帶來我一眼就覺得是專業調校過的簡歷。因此當我看到這樣的簡歷,我立刻會知道,這位應徵者絕對是有備而來,裡面的英文用語也是精心設計,這代表了對方的專業程度,面對這種簡歷,真的是最後都會錄取。

這是因為如果只是普通程度的應徵者,會知道要穿正式的西裝或套裝,但不知道格式混亂的簡歷,立刻讓他原形畢露。但是一份願意用心去調校過的專業履歷,這應徵者絕對是專業等級程度,而事實也都證明如此。

第二步:加入 LinkedIn

有了專業的簡歷之後,接下來就是把這簡歷的內容填到 LinkedIn。LinkedIn 就像是在外商工作的名片,只要是有用心想要找外商工作機會,不管是國外或是台灣工作,都要有一張在 LinkedIn 的名片。基本上 LinkedIn 就是全球專業人士的線上簡歷,在此我們不多說LinkedIn 是什麼,它的使用方法等等,如果不了解的人,可以看看網站內相關文章。

第三步:在LinkedIn上加獵頭當好友

LinkedIn 等於是全球專業的人才線上履歷,在這網站還沒推出之前,要做獵頭是一件很不容易的工作,得要有累積很多專業的人才庫,這是要一筆一筆靠人脈慢慢累積起來,有了足夠的人才資料庫,雇主要找什麼樣的人做某個職位,獵頭才能夠在這寶貴的人才資料庫裡面,去找適當的應徵者。但是在 LinkedIn 廣為流行之後,進入獵頭的門檻大幅度的降低,例如 HP 想要挖一位在 IBM 工作的人去當銷售總監,獵頭只要進入 LinkedIn,輸入公司名稱「IBM」,職位「銷售總監」,就可以找出現在有哪些人正在 IBM 裡面當銷售總監,或是銷售經理有潛力跳槽當總監。

因此 LinkedIn 最活躍的用戶就是獵頭,每個獵頭也都廣結善緣,都會有數百位的朋友。由於 LinkedIn 是弱連結,一般而言不像是臉書,都稍微要有點認識對方才會加臉書,但 LinkedIn 的連結力不強,因此一般你只要詢問獵頭要加他當朋友,通常都會立刻被接受。

外商職缺跟獵頭的關係

傳統上我們都會認為,要透過獵頭去找的職缺,一定都是公司的高階職位,一般工作幾年跟沒有工作經驗的人,根本不用跟獵頭打交道,他們不會幫你找工作。這個觀念在台灣也許是正確,所以大多數的人都去填 104 等人力銀行線上履歷。

但在大陸並非如此,外商人力資源主管(HR)跟獵頭的關係,通常是每個大型外商,都會有幾家合作的獵頭公司,企業會把所有開出的職缺,整份請這些合作的獵頭公司幫忙找人。這些職缺就是一般你在外商網站上看到的,從基層員工到總監/協理(Director)等職位都有。而如果是更高階,像是總經理職位,會委由專門找高階主管的獵頭公司負責。

因此一般獵頭手上,是擁有委託公司大大小小的職缺,它只要找到適合的人推薦過去,等這人面試通過正式上班,獵頭就可以領到佣金(就像房屋仲介一樣)。你可以如此理解,獵頭是個銷售人員,而「你」就是他要賣的產品,雇用公司就是要買這產品的單位。

當然,作為產品的應徵者,你的賣相要好(能力優秀),獵頭才會使盡本領把你介紹給雇主。因此我們才在一開始,就要大家把簡歷寫好,這是吸引獵頭的第一步。

第四步:聯絡你的經紀人

明白了獵頭跟公司職缺的關係,同時也加入了數十個、上百個獵頭成為你 LinkedIn 上朋友,接下來就是給每個獵頭發一份自我介紹郵件,說明你是誰,你的特色,你想找什麼工作…等等,並附上你準備好的專業簡歷。

由於每個獵頭他有自己熟悉的產業別,規模稍微大一點的獵頭公司,底下通常有幾位獵頭各負責不同產業。你在 LinkedIn 上聯繫的獵頭,你並不知道他專長是哪個產業,因此在自我介紹的郵件末尾,最好加上一句,如果他不是負責你的產業,麻煩他把簡歷轉給公司裡適合的同事。

很可能 10 個獵頭才有一個會回信給你,甚至 30 個獵頭才有一封回信,沒關係,你可以加更多獵頭當 LinkedIn 好友,寫更多郵件給沒有回覆的獵頭。同時,對有回覆的獵頭,你可以請求跟對方約時間碰面。

到這邊,台灣方面的準備工作已經差不多了,如果得到碰面的回應,表示已經跨出了第一步,接下來便是到當地和他們實際碰面,讓他們對你產生更多的興趣。

─本文獲CAREhER授權轉載

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