[五分鐘學簡報]如何同時說明兩種數據？

你在五分鐘內從下面這兩張對照圖看出了什麼東西嗎？這就是我在本週要教你的，如何同時說明兩種不同數據。我們一樣用老方法四步驟：用對標、用對圖、正確級距和幫忙畫重點即可。

第一步是決定你的標題。你想要讓你的聽眾注意到什麼？左邊的簡報寫著「我們五個產品的表現」，並沒有告訴聽眾什麼有意義的東西。簡報者真正想要讓聽眾注意到的是「Olibe表現最佳」。所以我們就把標題改成「Olibe表現最佳」。

第二步是確定你用對圖表。雖然Excel和PowerPoint提供很多選擇，但不是每個選擇都適合。看看下面的選項，你覺得那個是最好用來顯示訊息的圖表？我自己偏好泡泡圖，這是用來表示關聯性最好的方式，所以我選擇泡泡圖。

第三步是確認圖表級距有意義。雖然Powerpoint可以幫我打造很多種圖表，但是不能夠決定哪種最好。有些時候預設值並不是最佳選擇，就如同在此例中一樣。 

沒必要在橫軸和直軸都用到100%級距，沒有一個資料超過60%，所以我們要調整一下級距。事實上我們要把這個泡泡圖改為2X2的矩陣模樣。看看下表，同樣的資料，但你有注意到現在更容易理解簡報的意思了嗎？

第四步是畫重點。在這張表中，簡報者想要聽眾注意到Olibe表現最好。所以我們要把Olibe顏色改為符合品牌的顏色，然後把其他產品的顏色改為灰色，讓他們對比起來更容易。看出差異了嗎？

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作者簡介_William Zyzo