Amazon執行長：「兩個披薩原則」讓你開會更有效率！

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不管在學生時代還是職場，我們都經歷過無數場大大小小的會議，而不可否認的，有些會議很有效率，但有些真的很糟糕。

雖然目前已有一些公司放棄了會議制度，但，如果現在你每天都還是得進會議室，其實有些提升會議品質的小訣竅。

商業雜誌Fast Company的作者Drake Baer提出7項提升會議品質的秘訣：

1.讓思維傳遞解決大嗓門的問題：

當人們身處像是開會等等的團體活動，有時候專業能力並不是決定領導者的因素，而是依據自信、講話的音量、甚至是種族等等的原因。

所以在開會時應該利用比傳統腦力激盪(Brainstorming)更有效率的思維傳遞(Brainwriting)。

2.圓形的桌子比較有向心力：

根據調查，比起方形桌，坐在圓形桌開更能凝聚團體向心力。

3.完成工作，而非死板的遵守時間：

會議時間不是重點，效率比較重要，會議不是一定得持續15、30或60分鐘，如果能在8分鐘內討論完所有的事情，那就散會吧！

Facebook營運總監Sheryl Sandberg就是這樣做的。

4.找對人來開會：

有決策者在場的會議，能更快擬定出決策，並提出更多原創的產品。

5.把議題轉變成問題：

著有《聰明領導人，更聰明的團隊》(Smart Leaders, Smarter Teams)的組織心理學家Roger Schwarz在《哈佛商業評論》中表示，與其以陳述句的形式列出代辦事項，不如用疑問句代替。

不要寫：「討論影片的時間表。」

請寫：「影片什麼時候可以完成？」

讓大家都很清楚的知道目標是什麼，而且你們也會知道任務何時能夠達成。

6.會議中不能有超過兩份的Pizza：

Amazon的執行長Jeff Bezos提出了「兩個披薩原則」(Two Pizza Rule)，說明會議人數必須控制在兩份披薩夠吃的地步。如果兩份披薩還不夠餵飽參與會議的人，這意味著會議人數過多，因為小團隊通常會比大團隊還有效率。

7.注意議題與議題之間的切換：

在切換到下一個議題之前，我們應該確保每一個想要發言的人都有機會說話。不然，很有可能在15分鐘之後，有人問了關於上一個議題的問題，而這會讓在場的人有點混亂。

下次開會的時候，不妨注意一下以上的7點，一起縮短開會時間，增加開會效率吧！

(資料來源：FastCompany)

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