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職場 | 職場修練

工作一年、三年、十年的人,離職時該注意的事

工作一年、三年、十年的人,離職時該注意的事
撰文者:申鉉滿
精選書摘 2013.11.10

工作已經5年的K先生,最近只要吃過午餐後就想打瞌睡。他每天光是通勤時間就要花上4個小時,清晨就要出門,晚上回到家則已超過10點。他常常因精神不集中而導致工作效率不佳,且每天早出晚歸也沒什麼時間和家人相處,就算是假日也大多在家補眠。

幾個月前,K先生還在一間通勤時間只要40分鐘的服飾公司工作,那是一家中小企業,年薪、職務和辦公室氣氛都還算不錯,但K先生卻因為無法認同新來的主管,而決定跳槽到現在這家公司。

雖然K先生對前任主管沒有什麼好感,但卻十分肯定他的工作能力。前主管非常了解部屬們的工作內容,所以下達的指示都很明確,部屬也能如實地依照他的指示做事。

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新的主管雖然人品不錯,但業務能力不佳,因為不了解業務的工作,所以決策也不明確,經常在最後關頭草草了事,使得部門績效大幅下降,部屬做起事來也變得沒有頭緒。看不下去的K先生,便向公司遞出了辭呈。

現在的公司有很多優點,年薪高、工作環境比前公司好,只不過,業績至上主義的主管會冷酷地批評部屬的能力和實績,因為十分重視團隊,常在下班後或假日舉辦聚餐以聯絡感情,使得員工幾乎沒有私人的時間。而且工作內容幾乎沒有任何自主性,主管一人便決定了所有事情,部屬只能聽命行事,無法發揮個人所長。

於是沒有多久,K先生又起了離職的念頭。

換了工作之後,像K先生一樣感到後悔又苦惱的人不少,某就業情報公司以曾經離職或轉行的人為對象進行調查,結果顯示有43.8%的人「曾經對離職或轉行感到後悔」,職級越高的人,後悔的比率越高,課長級以上有75%的人曾感到後悔。

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像K先生這樣在換公司後,雖然能得到想要的,但也失去了曾經擁有的。一般人在轉換工作時,通常只心繫著自己想要得到的,而忽略了可能會失去的,往往事後才發現,離職造成的失落感反而大於滿足感。

煩惱該不該離職時,先想想會失去什麼

某半導體公司的員工,在任職十多年之後毅然離職,後來寫了一封信給前同事,而在當時引起了不少話題。

在我離開公司之前,始終認為是因為自己很優秀才能擁有今天的成就,而且是公司限制住我,才無法得到更好的發展。一心想著只要離開公司,我的價值就會往上提升至更高的階段,並期待能得到更高的年薪和職位。

然而,這一切完全是自我感覺良好,能有今天的我,並不是因為我很優秀,而是公司的支持與培育,以及同事的協助。離開任職多年的公司後,我才能以客觀的角度看待一切,原來現實世界並非我所想的那樣。實在很抱歉又很感謝,如果沒有各位的協助,就沒有有今天的我,希望你們不要步上我的後塵,而是繼續留在公司一起成長、發展。

大部分想離職的人,都不認為現在所屬的公司對他有什麼重要。其實是現在的公司才讓你擁有今天的價值,或許目前的狀態才是最適合你的。只有在知道公司的重要性之後,才讓你更慎重看待離職這件事,但往往已經來不及了。

「離職」這個念頭在上班族的腦海中時常出現,根據了解,現在離職的原因往往不是因為自己能力不足,也不是背叛同甘共苦的同事們,而是為了累積不同經驗。特別在年輕的上班族之間,普遍有著「為了提高身價,必須每隔幾年固定換工作」這樣的意識。

事實上,在同一個地方工作太久,要獲得很高的年薪並不容易。調查發現,在行動通訊公司中,年薪上看百萬的員工中,平均換過2.98個工作。大部分年薪接近百萬的人,其職涯中平均有2~3次是在重要的轉捩點時離職,並計劃在下一份工作時,晉身年薪百萬的行列。

離職已成為現今的職場常態,但離職的原因卻和過去大不相同。枱面上多為年薪太少和福利不佳等理由;其次是企業的教育及升遷機會不足。但與離職者深談之後發現,真正的原因和上述還是有所差異,反而是不滿上司的領導風格、和同事間的關係不佳、職務不符合興趣等才是關鍵。

其實,只要稍微改變一下自己的想法,或是更努力一點,大部分的問題都可以解決。很多人因為和主管及同事相處的問題而離職,但在換了工作後才發現,新公司也有類似的問題,甚至還可能遇到比過去更嚴重問題。

想離職時,請一定要慎重考慮,因為在前述的離職原因中,很多都不需要離職就能解決。或許現在的公司帶給你不少壓力,卻也可能讓你得到很多寶貴的經驗。所以請務必三思,若離開最適合、最穩定的位置,會不會帶來更嚴重的後果?

必須積極考慮離職的三種情況

這是個員工動不動就想開除老闆的時代,除了較負面的因素,也有為了自我發展和培養能力而積極換工作的原由。但是離職也需要找適合的時機,慎重決定,才能將離職可能造成的風險和問題降到最小。要在最合適的時候離職,若等到身價下跌才開始寫履歷表,便為時已晚。下列為一般較常見的離職狀況。

一、發現公司有問題時

全球景氣低迷,讓很多大學畢業生為求職奔波到最後,會變成只求有工作就好。但如果找到工作後,卻發現公司對自己未來的發展會造成不良影響,一定要立刻離開。人類適應環境的能力很強,若在有問題的地方待久了,近墨者黑,很可能會為了適應環境,而選擇同流合污。

一般來說,企業都不喜歡頻繁換工作的人,他們認為:「經常換工作的人穩定性偏低,就算進了公司,再離開的機率也很高。」因此在面談時,人資單位都會詳細詢問應徵者離開前一份工作的原因,如果應徵者無法說出合理的理由,被錄取的機會就不大。

即便如此,若發現公司有問題,還是建議你盡快離開。由於在職時間很短,在應徵下一份工作時,不妨直接予以省略;如果長時間待在有問題的公司,之後換工作時,就必須謹慎說明辭職的原由了。

二、工作與自己的興趣不符

如果工作內容不是自己喜歡的,又沒有機會調整時,也要慎重考慮離職這個選項。面對不適合的工作,很難能有良好的工作效率。若長期待在對自己有負面影響的環境,之後換工作時,負面影響還會繼續延伸。若組織本身沒有什麼問題,純粹只是因為工作內容不合適,應該要提出轉調部門的要求。當然,轉調或許並不容易,所以平常更要在與自己業務相關的領域中,累積經驗和知識,並且建立人際關係網路。如果努力之後,公司還是不願意讓你轉換部門,再來好好考慮離職一途。

三、當有人來挖角時

當有人來挖角時,也要慎重考慮。確實這是最佳的離職時機。會有人來挖角,表示對你工作能力的肯定。在這種情況下離職,多半可以選擇條件更好的職場,包括更大的公司規模、更高的職級、更好的年薪等。

一般來說,職級和職責可以由帶領了多少部屬來判斷其重要性。大公司的主管職可能比中小企業的管理職更高;例如,中小企業的經理,差不多等於大公司的主任。如果能擴大管理幅度、負責更多重要專案,跳槽對自我開發和個人經驗的累積肯定會有不少幫助。

遇到以上三種情況時,都必須積極考慮離職。儘量避免只是因為待遇、福利、和上司同事不合等因素而離職,如果是因為自己未來的發展可能受到阻礙,或是在公司已經無所發揮或沒有可以學習的東西時,就要儘快離開。

別家公司會來挖角,代表你在工作上表現得很好,而他們也剛好需要像你這樣有能力的人。當遇到別間公司來挖角時,若能夠客觀正面地審視自己的價值,將有助於轉職條件的交涉。

站在組織的立場,即使是規模再小的公司,也不會想要收容從大企業中淘汰下來的人,任誰都希望招募到的是有能力的人才,所以一定要趁待價而沽時轉職。就好像海鮮的新鮮度只要失去一點點,價格就會一落千丈;同樣地,人在離職時,若本身的能力和價值下跌,也很難找到理想的公司。

中小企業想要快速成長,最迅速的方法是取得業界龍頭的成功模式,因此會想要吸納大公司或頂尖同業的人才;但往往任職於大公司的人才,會接受這種挖角的並不多。不過,組織規模不一定越大就越好,許多在大企業中不具備任何競爭力的人,到了中小企業反而如魚得水。在大公司當個螺絲釘,還不如到中小企業成為核心人才,反而能擁有更多發揮實力的機會。有時候,與其在大公司裡過度競爭,還不如按照自己的計畫按部就班進行,能在中小企業得到「將才」這樣的評價同樣也是值得驕傲的。

不同時期應該要有不同的離職技巧

綜觀各種不同類型的公司之後,我們發現,要在一家公司累積完整經歷的時間平均為三年。換句話說,至少得在一間公司待上三年的時間,獲取有關該領域的知識和經驗,同時得到公司的認同後,再考慮換工作會比較妥當。

綜合各方意見,離職的時機大約可分成以下三個時間點:

任職滿一年

如同前面所述,因為現在的人力市場求職不易,大部分求職者都是抱持著先找到工作再說的心態,使得進公司後沒多久就辭職的情況比比皆是。

在這個時期離職的人當中,有人是選錯工作,有人則是因為工作環境不適合而離開。若是前者,一定要儘快離開,重新思考自己的未來,再次慎選跑道。

職場可以隨時轉換,但是職業並不容易轉換,且會隨著時間增長而越來越難。如此一來,若沒有選對職業,只會累積到一些無用的經歷,因此最好趁早離開。如果一時間要換工作不容易,也可以試著申請轉調到其他單位。

如果無法轉調單位或公司本身有明顯的問題,最好還是儘快離職。切記,日後在找工作時,第一個公司會左右自己個人品牌約70∼80%的評價。第一份工作就像你所畢業的大學及科系,對職涯有決定性的影響。

工作滿一年後離職時,因為離大學畢業還不算太久,學歷依然是重要的評判標準。如果學歷還不錯,便能再以新鮮人之姿重新找工作。若第一份工作的表現比學歷突出,那麼,就要多加思考在找下一份工作時,是學歷的助益比較大,還是第一份工作帶來的幫助比較大?

任職滿三~四年

在這個階段,對於公司和工作已漸趨穩定,會開始思考這份工作適合做為終身職業嗎?這間公司可以做為終身職場嗎?也會比較現在的薪資和福利,與其他公司的差別。另外,同期的同事或許已經獲得晉升,同儕之間互相較量的氣氛也會出現。

一般來說,工作3∼4年之後,能力大致已經獲得認可,這時是有離職優勢的,尤其是以在大公司的工作經歷,若要換到中小企業並不是一件難事。但要記得,若是轉職去了中小企業,日後想再回到大公司工作就不太容易了。因此,最好在水準相當的公司之間轉換,才能維持個人品牌。

在這個時期,比起年薪和福利,選擇公司的品牌更重要。可以的話,最好是在行業或職務中選擇一個,並維持一貫性。如果公司還不錯,但職務和本身個性不合,就要積極尋求變更職務的機會。可以利用在公司內部的人脈來協助自己轉換到更能發揮所長的單位。

若已經下定決心離職,也要努力在公司內留下好聲譽。因為目前所在公司的品牌以及公司對自己的評價,將是轉換工作時的關鍵。通常任職3∼4年的人在換工作面試時,會被詢問到有關離職的原因,「為什麼要離職?」「為什麼選擇這家公司?」等問題,若你的回答是不滿意薪水、福利、工作環境、上司及同事等,或是批評前公司,只會一再被扣分。

如果不能說出具有說服力的離職理由,面試官會認為你是個到處跳槽的「蚱蜢族」或是「遊牧族」,這兩種族群的應徵者相對不太受到公司的歡迎。

要轉職並不容易,但這個時期可說是最後機會,如果眼光稍微放低一點,轉往中小企業,或是換到年薪雖少但是能有所發揮的公司,或許近期看來是個危險的決定,但日後可能會得到意想不到的收穫。

進公司十年後

十年後,你很可能已經成為這個領域的專家,或是身為管理階層。為了累積經驗,除了自己所負責的工作範圍,也要想辦法涉獵其他相關的業務。即使選擇繼續待在同一家公司,以長久性來看,仍必須想辦法轉調到其他單位加以歷鍊。

對進公司之後都沒有換工作的人,到了這個時間點可說是最後機會了。在同一條路走了十年,已經成為管理階層,這時可能會有機會轉職到想要嘗試的領域。離職後,若不是換得一個管理職位;就是轉換到中小企業待到退休;再不然就是自己創業。此時的決定,將影響下半場的職涯,對退休後的經濟活動也會有直接的關聯。

結語:離職時期的五大禁忌

換工作前,遞交辭呈是無可避免的階段。辭職可說是目前職務上的最後一項專案,必須表現得乾淨俐落又得體。尤其是近來各公司在招募有經驗者時,十分仰賴背景調查的參考值。在透過獵才公司挖角或是外商公司招募時,背景調查已成為必備的程序。

通常對一個人的印象,大多會鎖定在他離開時的情形。因此,為了日後在背景調查中,能夠取得前公司良好的評價,遞交辭呈時,就必須格外小心。以下是與遞交辭呈有關的注意事項,絕對不能掉以輕心。

一、在尚未找到下一份工作之前,絕不能遞辭呈

一般來說,個人品牌大多來自於所屬單位的庇蔭。因此,當離開這個單位之後,個人品牌必定會打折,帶著這樣的個人品牌,要再尋找下一份工作不是件容易的事。如果不想受到這樣的損失,就務必要確保找到下一份工作之後再遞辭呈。要記住,對人資單位來說,通常都不會給離職的人太高的分數,因此,辭職後歷經幾個月、甚至幾年都找不到工作的人也不在少數。

二、如果得不到所屬單位的認同,就不要遞辭呈

千萬不要在所屬單位最需要用人的時間點離職,這樣只會讓自己與所有人為敵。此外,也要避免在進行重要專案時離職,特別是跳槽到競爭對手的公司,這會被視為背叛行為。

最好能與前公司維持良好的關係,在得到單位和同事的認同後再離開。必要時,也應該向主管和同事說明離職的緣由。

三、不要在得到想要的一切後,馬上離職

有人會在遞辭呈之前,想辦法用盡公司的資源,這不是一個明智之舉。不要成為別人口中那個佔盡便宜的人,得到珍貴的海外研習機會、領了豐厚的獎金、還把該休的年假都休完了,然後拍拍屁股走人,這只會讓別人對你冠上「卑鄙」的稱呼。

當單位中有人要離職時,同事們難免都會有些鬱鬱寡歡的感受,要避免讓這樣的感受轉變為對自己不利的印象,千萬不要因為貪圖一些小福利卻失去更多。

四、不要和上司達成任何協議

有些人在離職前,會想要找個人商量,不少人會找直屬主管,但這不是妥當的行為。因為當團隊中有成員要離職時,其他人的工作份量勢必就會加重,即使日後應徵新人進來,也要花時間訓練,對主管來說都是負擔。再加上有些公司會認為,單位內有人離職,代表該主管的領導能力有問題。因此,找主管商議離職一事,希望得到好的建議,這其實是緣木求魚。

很多主管企圖挽留要離職的部屬,往往不是因為部屬的能力很強,而是擔心自己受到影響。為了避免麻煩,會盡量開出條件予以挽留,因此,決定離職後,就不該和主管達成任何協商或交換條件。

五、一旦遞出辭呈就不要撤回

一般遞出辭呈後,主管和同事都會予以挽留,但是千萬不能為人情所動搖。辭呈是將自己的本意赤裸裸的呈現出來,此時已經給別人「這是一個隨時都會離開的人」這樣的印象了。對於這樣的人,公司是不會再寄予太多的期望,甚至對公司來說,對這個人某方面也不再給予信任了。

因此,一旦遞出辭呈後,最好能乾淨俐落地處理交接事宜。若是因為對工作的責任感或是希望留下好的印象而繼續戀棧,並不會為自己帶來任何益處。

因為,也許在你遞出辭呈的那一刻起,就已經有不滿的人在數落你過去的不是了。所以,最好能儘快處理完工作、交接清楚後離開,才是明智之舉。

 

書籍資料

書名:幹好前3年!你是將才還是庸才,公司只給3年時間見真章
作者:申鉉滿
譯者:馮燕珠
出版日期:2013/09/23
出版社:悅知文化

申鉉滿(Hyonman Sin)

畢業於首爾大學英語教育學系及漢陽大學言論情報大學院,曾任美國密蘇里州立大學新聞學院客座研究員。在《韓民族新聞》歷任政治部及社會部、經濟部記者,後來出任韓民族通訊社首任社長,曾發行《經濟週刊》等刊物,之後展開顧問事業。

目前為韓國最大獵頭公司CAREERCARE社長暨總裁,在韓國為微軟、可口可樂、三星電子、現代汽車等4000多家企業挑選推薦CEO和中高階主管。他認為只有真正理解中、韓儒家文化下職場規則的人才,才是值得合作的獵頭對象。

本書是為了許多認為「公司只屬於被選定的少數人」、因而產生放棄念頭的許多上班族而寫。作者認為,職場就如同其他組織一樣,也存在著原理和原則,所以只要能理解並付諸行動,在公司內所得到的評價將會更上一層樓。 

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