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在雲端化的系統中,有沒有可能在寄送電子郵件附加檔案、接收電子郵件附加檔案時都不一定要經過硬碟,而可以從「雲端硬碟」直接取用、儲存所有的郵件檔案呢?Kloudless正是提供了上述的便利工作流程。
Kloudless透過雲端硬碟傳送你的Gmail電子郵件附加檔案,那麼就能打破郵件系統的檔案大小限制,甚至可以傳送無限大的檔案給朋友。
並且在接收郵件時,也能直接把重要附加檔案儲存到雲端硬碟,那麼這些檔案就能更快備份在雲端並同步到所有裝置。甚至,可以建立「自動轉存」規則,把指定的郵件附加檔案自動儲存到雲端硬碟備份與同步。
Kloudless是一款 Google Chrome 的擴充套件,幫我們做到 Gmail 與 Dropbox、 Box、 Google Drive 雲端硬碟之間的「雙向溝通」。
之前有介紹過一款類似的Attachments.me,不過Attachments.me做得更加極端,還會索引你的所有郵件附檔甚至另外儲存在自己的空間。而相對來說 Kloudless 就只是做一個簡單轉介。
各有利弊,就看用戶喜歡哪種服務。
安裝 Kloudless 後,進入你的 Gmail,點擊上方的Kloudless Beta然後開始進行設定。
首先,當然要授權 Kloudless 管理你的 Gmail 郵件。
接著要授權Kloudless可以管理你的哪些雲端硬碟,這裡支援連結Dropbox、Box、 Google Drive。
授權成功後,以後要寄信時,可以直接透過Kloudless抓出上述雲端硬碟裡的檔案寄給朋友。
朋友收到郵件後,點擊download就可以下載。
因為透過雲端硬碟傳送檔案,所以沒有郵件附加檔案的限制,例如,透過Dropbox 傳送的話可以郵寄無限大的檔案。
如果是自己接收到的郵件附加檔案,也可以透過雲端硬碟來管理,只要點擊附加檔案旁邊新增的copy/move,就能把附檔轉存雲端硬碟。
我們可以指定要把檔案儲存到雲端硬碟裡的哪個資料夾中。
最後,Kloudless還有一個特異功能,就是自動轉存指定郵件內的附加檔案到雲端硬碟做備份。
進入Kloudless設定的Add-Ons頁面,可以自由建立新規則,例如建立「凡是XXX 寄來的」、「Docx格式」檔案就全部轉存到Dropbox 裡的某某資料夾中。
最多可以建立10條規則,我們可以輕鬆的用雲端硬碟進行Gmail重要郵件附加檔案的自動備份、自動同步,增加不少工作效率。
─本文獲「電腦玩物」授權轉載
在「雲端」上,有太多工具可以幫助你最佳化自己的工作和生活;如果再加上正確的工作哲學和方法,人人都可以成為雲端辦公達人。
異塵行者Blog「電腦玩物」:http://playpcesor.blogspot.com/