看一下下面的表格,假設這是你公司供應商的來源資料。老闆要你用這些資料做一張圖表,幫這些供應商做排名,同時標明哪個國家是你最大的供應商。

[五分鐘學簡報]實戰教學 四步驟讓老闆開心

現在的任務是要做出排名。我們會實際運用過去幾週在這個專欄學到的技巧,來打造這個表格,讓你的老闆開心。這四個步驟是:用對標用對圖正確級距幫忙畫重點。

第一步是用對標。看看這表格,最大的供應商是中國,這也是你的老闆希望你在簡報中秀出來的重點。所以標題應該是「中國是我們最大的供應商。」

第二步是需要判斷用哪種圖表。既然要秀排名,可以用柱狀圖或是橫條圖。看看底下的範例。

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雖然兩者都常被商務人士使用,但我們的研究指出,聽眾比較偏好橫條圖。