許多定期要做簡報的商務人士常問我:「我的簡報需要多少張投影片?」

會問這個問題的人,通常希望得到以下答案:「20分鐘的簡報大概要10張投影片。」或是「你應該每講兩分鐘就配一張投影片。」

如果每一場簡報都一樣,那麼,上述答案就成立。但既然每場簡報都不同,關於一場簡報需要多少張投影片這個問題,就不是很恰當。重點是你想在這場簡報中達成什麼?以及有沒有最佳策略可以幫助實現這個目標?一旦策略清楚,你才開始需要擔心投影片的數量問題。

我用一些例子來說明。最近,我完成一個一整天的企業組織研討會,你覺得在這場簡報中,我需要多少張投影片?

只有兩張。

在解釋過每個關鍵點後,每個參與的成員都要進行討論,並且想出他們自己的解決方案。以下是我的兩張投影片:
五分鐘學簡報

五分鐘學簡報