五招做好英文投影片

“If you want to test a man’s character, give him power(point).”
- Abraham Lincoln (Nancy Duarte)

任何的powerpoint簡報，都是個人思想、魅力的延伸。從圖文、表格的安排和色調的配置，一個人處理資訊的模式和氛圍，一覽無遺。在Nancy Duarte的《Silde:ology》這本書，分享的不只是祕訣，而是投影片的至理了。這些道理，不艱澀，是當頭棒喝。把下面這五句話瀏覽過一次，你對powerpoint會完全改觀！

1、「聽」還是「看」?
“The audience will either read your slides or listen to you. They will not do both. So, ask yourself this: is it more important that they listen, or more effective if they read?”
「觀眾不是聽你說，就是看你的powerpoint。他們不會同時做兩件事。做投影片之前，先問自己：究竟是聽重要，還是看重要？」

做任何簡報之前，一定要先釐清內容、觀眾、和自己的關係。接著，找出一種主要的傳達訊息模式（例如：視覺圖表），另一種就是輔助的角色。太多傳達模式，只會讓觀眾應接不暇而分心。

2、請不要「懶」！
“It’s laziness on the presenter’s part to put everything on one slide.”
「將所有資訊擠在一張投影片，沒別的原因，就是懶。」

這句話，是給所有簡報者的當頭棒喝。或許不是有意的，但惰性作祟，就是會讓人不自覺訊息越放越多。每做完一張slide，再問問自己這張的訊息是不是還能切割，看起來更清楚。

3、「想法」＝「投影片」？
“Creating ideas, not slides.”
「你是在創造想法，不是做投影片。」

很多人會把投影片當成是筆記本，簡報時，就是把這些筆記呈現完。這種心態，自己和投影片的關係是疏離的；看在觀眾眼裡，接收的訊息就會零散，沒有中心思想。在開始前，先想想自己的傳達的主體概念是什麼，再由這個主軸，安排你的投影片圖文、色調。

4、三秒原則
“Remember the 3-second rule.”
「記住，三秒鐘原則。」

吸引人的視覺，三秒鐘是關鍵。若不能在短時間控制觀眾的注意力，這就是一張失敗的投影片。一行不要超過六個字，一頁不超過六行。

5、設計師思考
“To succeed as a presenter, you must think like a designer.”
「要當一個好的講者，你必須有設計師的思考。」

我們在做投影片時，很容易忽略字體和色調對整個簡報的影響。「設計師」聽起來標準很高，但其實就是不斷地調整，直到整個畫面和訊息看起來舒服、明快。在這個過程中，你就會一步步培養出設計師的美感。

作者簡介_世界公民文化中心