用照片與筆記加以管理

一聽到「做筆記」,有的人或許認為一定要寫得鉅細靡遺才行,這樣未免太累了。 做筆記只要補充照片的資訊即可。光用照片無法清楚表達的資訊,可利用筆記補足。請各位準備一本專用的筆記本。

至於照片,可用數位相機拍攝,在此建議各位使用手機或智慧型手機的照相功能,方便自己在購物時確認。

購物前,可透過照片自我反省:

「我好像有類似的東西。」
「這應該可以用其他東西代替吧?」

以這種方式遏止浪費的效果非常好。

我自己在利用照片掌握現況時,會依照各個場所建立資料夾,分別拍下20至40張照片加以管理。例如客廳、玄關、廚房周遭、書房、臥房、儲藏室,以及個人收藏的酒庫等區域

我也會在筆記本上寫下自己對物品的看法。像是用紅筆寫出缺點:「這已經有太多了!」、「不需要!」

各位不妨用自己喜歡的方式進行這項作業。請參考左頁圖示,試著掌握現況。決定在讀完本書後開始實踐的人,可以先從現有的一小部分物品著手。請務必嘗試看看。

就像平常以手機拍照一樣,帶著輕鬆的心情整理即可。與其讀過之後內心感嘆,不如實際嘗試更有收穫。

即便是獨居人士,一樣有物品需要整理。我家有8名成員,當初也許花了整整1個月才掌握所有物品。再加上時下流行極簡主義(Minimalism),或許有不少人的家裡沒有太多雜物,全部記在筆記裡便綽綽有餘。

即便如此,仍是希望各位努力在1個月內掌握所有物品。

寫下自己的感受

接下來,請善加運用拍下來的照片與筆記。拍成照片並寫下筆記的過程中,你的心情究竟如何?當下最直接的感受是什麼?

「重新整理後,發現帽子比想像中還多。」
「沒想到自己竟然有那麼多雙類似的鞋子。」
「沒用完的調味料還剩一大堆,這一點要反省。」

諸如此類,心裡或許會有各種感觸吧。面對現實後,也許會燃起一線希望,「從今以後要好好整理!」、「以後要注意,不要亂買了!」不僅如此,這次整理說不定成了重新檢視生活的契機。

「不想買那麼多衣服佔空間啊。」
「這箱子沒在用,扔了吧。」
「DVD能賣就賣吧。」
「可以多買一點備用品。」

「省思自己的感受」,正是改善家庭財務的轉捩點。

說些題外話,相信目前依然有人利用家庭記帳簿管理財務。但這麼做僅是純粹記帳,並沒有多大效果。不假思索地記帳,無助於確切瞭解自己買了什麼。只能多多少少抑制一些消費而已。

事實上,常常聽到許多接受我諮詢指導的人這麼說:「我有照人家說的記下每天的消費,可是沒有計算總金額。」幾年前曾經流行只要把吃過的東西寫下來就能瘦身的減肥法。但這個方法的重點在於檢討反省,不能只寫下來而已。

請參照圖示,進一步分析剛才的筆記內容。

以「消費、浪費、投資」分類管理

打從一開始,我便提倡這種理財方式,希望大家注重金錢的「用途」,也就是「如何使用」?相較於前2項實作,這一項實作要請各位判斷「價值」,感覺比較需要一點技巧。在此試著寫得詳盡一些。

不過,方法其實很簡單。

稱為「家庭財務三分法」或「3項指標」,也就是將金錢的使用方式分成「消費、浪費、投資」3大類。

「消費」指的是購買生活必需品,以及繳納各項使用費。不太具備生產力。

「浪費」自不用說,指的是目前用於享樂、不是生活所需的金錢。毫無生產力的使用方式。

「投資」指的是投資自我,一如前面所提到的,這項費用未必是生活中不可或缺的支出,但對將來的自己是有生產力的使用方式。這項費用指的不僅是股票或投資信託等金融商品,也包括學習新事物的花費。儲蓄同樣屬於這一項。

請各位依照上述將家庭財務分成3大類。這時候請無視金額及經費細目。只根據使用內容(用途)加以判斷。實際分類時,請準備3個盒子,分別寫上「消費」、「浪費」、「投資」。接著將收據放進盒子裡。不妨使用大創等平價商店販售的筆盒。

購物時不必記帳,但是要判斷用途。對自己來說,這項花費屬於消費?還是浪費?或者是投資?思考過後,將收據放進盒子裡即可。

請各位嘗試1個月就好。期間設定為發薪日到下次發薪日的前1天為止,這樣較容易記住。1個月後,請總計每個盒子裡的金額(相加即可)。這麼做可站在客觀角度檢視自己的花費。

舉例來說,假設收入為一個月30萬日圓,總計各項花費後,消費用了25萬5千日圓,浪費為3萬6千日圓,投資為9千日圓。所佔的比例依序為85%,12%,3%。(計算公式:¥255000÷¥300000×100=85%)