伊犁寶石鑑定所採用HP Officejet Pro X576dw 雲端多功能極速噴墨工作站,應用快速穩定列印的特性,縮減開立寶石鑑定書的作業時間, 不只提昇效率、還能有效控管成本。

隨著消費水準的提昇,民眾對珠寶首飾的接受度和需求也日漸提高,坊間充斥著許多的贗品, 一般消費者很難用肉眼分辨珠寶的真假,只能倚賴專家的鑑定,因應於此寶石鑑定服務的需求日益成長。 目前全台灣寶石鑑定所約莫20家左右,其中成立超過 15年的伊犁寶石鑑定所不僅經驗豐富,更是東森、viva、momo各大電視購物台與第一銀行指定的珠寶鑑定廠商。

寶石鑑定一把罩 品質速度超可靠

伊犁寶石鑑定所所長羅淑萌表示,寶石鑑定程序有一非常重要的一環就是開立珠寶鑑定書,就好比印製該寶石的身份證一樣,不僅列印品質須完美呈現寶石的色澤,在速度和穩定性上更是要求,因此選擇一台符合效益的印表機是一件相當重要的事。

伊犁寶石鑑定所身為各大電視購物台與第一銀行指定的珠寶鑑定廠商,每個月必須開立幾千份的珠寶鑑定書,特別是來自電視購物台的鑑定數量非常大,遇到如農曆年、母親節等旺季,一天開立400~500份珠寶鑑定書是常有的事,而這也意味著印表機的列印速度需要快速,且穩定性高,才能應付伊犁寶石鑑定所龐大的印製量和交付時間。

羅所長以協助電視購物台開立珠寶鑑定書的流程,說明印表機列印速度的重要性;她表示,通常 珠寶廠商會提前將產品送到伊犁寶石鑑定所,或是等電視購物台銷售節目播出後,再將產品送過來, 伊犁再根據珠寶廠商所要求的數量開立寶石鑑定書,由於大多數電視購物台都提供「7天內到貨」的服務保證,倘若消費者超過7天還沒有收到商品,合作廠商就會被罰款,所以珠寶廠商非常重視開立寶石鑑定書的時效,通常當天送貨,當天或隔天就必須完成作業。

選對印表機 擺脫加班期

在品質與列印速度的考量下,伊犁寶石鑑定所於2014年採用HP Officejet Pro X576dw雲端多功能極速噴墨工作站,這是HP首創將數位印刷機上才見得到的PageWide全頁式高速列印技術運用在企業級噴墨印表機上,每分鐘列印速度70張,不僅是一般噴墨印表機的3倍,更獲得金氏世界紀錄列印速度最快的認證。

HP 噴墨工作站高速列印

「我和我的員工們終於能夠準時下班,」羅所長開玩笑地表示,這是導入HP Officejet Pro X576dw後最大的差異。在此之前,伊犁寶石鑑定所使用3台印表機同時作業,印表機速度卻仍舊跟不上作業速度, 而且還容易出現卡紙、印歪、當機故障⋯等問題,使得員工們必須加班趕工重新印製,甚至半夜1~2點還在公司列印珠寶鑑定書,如今改用HP Officejet Pro X576dw後,印表機的速度比作業速度還要快,自然也就不必再辛苦加班。

除了提昇作業效率外,HP Officejet Pro X576dw更能有效控制成本。由於伊犁採用套表列印的作法,寶石鑑定書的基本格式交由印刷廠大量印刷後, 再將這些空白的寶石鑑定書放到印表機紙匣,無論出現卡紙、印歪哪一種狀況,都等於浪費了空白的寶石鑑定書的印刷成本。HP Officejet Pro X576dw有專業的進紙結構設計,1次可以進500張紙,不容易卡紙,相對就減少紙張浪費成本。

深入了解問題所在 善用工具增加產能

在深刻體會到採用HP Officejet Pro X576dw後的效益,使得羅淑萌非常感謝提出此建議的建鏵國際資訊,她說:「建鏵真正了解伊犁寶石鑑定所面臨的問題,站在協助客戶增加產能的角度去思考,才能找出對伊犁最好也最適合的解決方案。」

對此,建鏵國際資訊經理黃建松表示,站在客戶角度思考是建鏵一直以來所強調的服務精神,在與伊犁寶石鑑定所合作初期,經常接到對方打來要求維修的電話,也因此雙方互動越來越密切,自然就愈能了解伊犁的需求所在,提出租賃HP Office Pro X576dw的建議,就是希望能協助伊犁提昇效率,達到業務不中斷的目標,因為「印表機數量再多也無法滿足短時間大量列印的需求。」黃經理堅定的表示。

除了伊犁寶石的使用經驗分享以外,在缺乏IT人員或是重視列印品質的企業裡,也不乏看到X576dw帶給其他產業的工作效益的提昇。

像從事網路傢俱銷售業務的承鑫傢俱,就是看中X576dw採用月租的營運模式,企業只要依照使用量付租金就能享有從IT架構、機器維護、耗材即時補充、列印監控、成本控管⋯等完整服務,且無需MIS 協同操作就能進行掃描、列印或影印,不像大型事務機還要層層設定權限和驅動程式。

至於HP Officejet Pro X576dw穩定的列印品質,也備受使用者肯定。像中國醫藥大學附設醫院導入HP Officejet Pro X576dw列印研究審查報告,使用者認為彩色列印的色彩鮮明,足以媲美彩色雷射印表機,且黑白跟彩色列印也不會因為量大而出現色偏;而LED業者新世紀光電則用來列印產品履歷文件,不僅沒有墨水暈開等問題,所有文件上的二維條碼也都能順利被判讀。

在這個凡事講求效率的現代社會,選擇一台兼具性能與品質的列印設備,省下的不只是作業時間,更能提昇自身在市場上的競爭力。

HP OfficeJet Pro X576dw 彩色多功能噴墨工作站

 

•月印75,000頁,單顆墨匣可印9,200頁

• 列印速度(黑白/彩色): 70ppm/70ppm

• 全自動雙面:列印、影印、掃描、傳真

• USB2.0隨插即印(支援PDF直接列印)

• 有線網路/無線網路

• 四色獨立全防水、防褪色、防螢光筆暈染

• 可加購第二層進紙匣

 

提供合約式租賃,更多訊息 : www.hp.com.tw/printservice
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