兩三句就能說完的事，偏要開會討論...一個簡報故事告訴你，最耗損團隊精神的主管特色

曾在大學時期，某一堂不分系的選修課上，老師給了一個分組報告，要同學們找到一家品牌企業，並試著結合管理理論作個案報告，期中要階段性的報告一次，並由老師給出評語及建議後，期末再報告一次。

記得當時有一位同學，展現出無與倫比的積極度，他自己跑到圖書館找了不少的資料，還一本一本搬回來，讓同學們可以立刻投入報告的討論。

選定題目後，很快的分配了任務，大家回去著手蒐集及整理資料，為了能夠把報告作的更好，他還邀約組員一起到該題目的公司參訪，帶回了不少的文宣資料。

當下我及部份的同學，其實隱隱約約覺得，只是一份報告，似乎不必這麼麻煩，應該是有更聰明的方法能夠完成報告。但這位同學如此的積極投入，似乎也不太好潑冷水，於是能配合就盡量配合…..

然而或許是資料太多，拼湊感太強又不聚焦，期中報告的整體表現並不理想，老師給予的評價並不太高，但要Pass應該還不成問題。

然而對於這位全心投入的同學而言，這是一個難以接受的結果，於是他毅然的主張：「這家公司不太適合，我們換題目！」

是的，為了能讓報告拿到高分，他堅持應該砍掉重練，也願意一肩扛起最麻煩的蒐集及整理資料部份。

對於其他的同學而言，他們認為其實根本沒有必要搞成這樣，對這位同學的堅持及勤奮，實在是感到頭痛又頭大，但不知如何開口阻止，還是勉為其難的又配合了一次…..

結果到了期末報告時，這位勤奮的同學一樣又弄了滿山滿谷的資料，PPT整整做了上百頁，問題是，一樣沒有重點，也沒有提出老師想要的部份，老師最終給出的評語及評分，比起期中更差….

「忙」就容易「盲」

忍心荷責嗎？這位同學比任何其他組員都努力，問題是，這樣的作事方式，不但最終成果不彰，其他組員還為了呼應他的勤奮，被迫浪費了大量的精神及時間，他的「忙」在他人眼中看起來其實更像是「盲」。
我那時認為這位同學真是奇葩，有趣的是，出了社會進入職場後，才發現，這樣的人，可能還真不少。

他們經常花了大量的時間，努力的讓自己很忙，明明只要三兩句就可以說完的事情，他們非要召集同仁一起開會討論。

有時候明明一通電話就能交代清楚的事情，他們非要跟你約時間見面，找一家咖啡廳好好的深談，其實深談的內容，就是一通電話的事情。

明明只是A到B就能解決的問題，他們非要先繞到C與D後，再以沒效率的方式繞回B。

無論大大小小的事情，這種人總是很習慣的營造出自己很忙的氛圍，將自己塑造成一個大忙人的形象，還一定要拉身邊所有的人一起陪葬。然而事實上，這種人的這些行為，根本就只是在浪費他人生命，而且真正能完成的正事真的不多。

與其當個庸庸碌碌的忙人，不如當個事半功倍的閒人

二次大戰時德國陸軍元帥曼斯坦，曾經以愚蠢與聰明，勤勞與懶惰為界，將組織中的人員分成了4種類型。

而曼斯坦認為，聰明又懶惰的人，最適合當主帥，因為他們懂得用最有效率的方法來領導管理，而聰明又勤勞的人，則是最佳的副手及執行人。

那麼哪種類型的人最麻煩？有趣的是，最該警戒的，並不是愚蠢又懶惰的人，因為他們根本不會對組織產生什麼太大影響。最讓人害怕的，反而是愚蠢又勤勞的人，因為他們總是製出一堆無用的工作，還一定要拉大家一起陪葬，耗損掉整個組織的精力及效率。

梭羅（Henry Thoreau）曾說：「光忙是不夠的，螞蟻也很忙。我們必須自問，我們在忙什麼？」忙什麼，比起忙不忙重要多了，別忙錯了方向，與其當個庸庸碌碌的「忙人」，不如當個事半功倍的「閒人」。