1張廢紙+5秒鐘，生出值6千萬的商業點子！他28歲就當上9間公司董事，傳授高效率的3個關鍵

想集中精神，就從昨日殘留的工作著手

跟車子一樣，工作也需要暖機的時間。

我每天早上從整理一天的行程開始，以調整工作步調。想著「今天可以跟這個人見面」，就可以讓一整天變得令人期待。明確的待辦事項，能讓你在實際作業時沒有疑惑，讓工作更加順暢。

暖機時間要多久，因人而異，也有人過了一小時也無法集中精神。然而，比較慢進入狀況的人，卻往往傾向一開始就從難度高的工作項目開始。

針對比較慢進入狀況的人，我的建議是前一天刻意不把事情做完，留下一些簡單的工作。

如果前一天晚上在處理郵件的話，就留下一封郵件不回覆，直接回家。隔天早上，因為有明確要做的事，集中力便會變得不一樣（也一定不會賴床）。而且，因為能確實把工作做好，還可淺嘗一點成就感。

啟動引擎得花時間，就是這種人的特性，也可以說是弱點。要克服弱點很困難，雖說目的是要獲得成果，但我們並不需要成為完美的人。思考該怎麼做能彌補缺點，以達成目的，才是關鍵。

忘記不重要的事，也是善用大腦記憶體

人的能力有限，體力也是，思考能力更是。

我們經常聽到這句話：「同時思考3件以上的事，會超過人的大腦負荷量。」審視平日的工作狀況，的確就像這句話所說。像是同時開啟多個應用軟體，電腦的記憶體會超載、速度變慢一樣，人的大腦同時可以處理的資訊量，也有上限。

這個大腦的工作範圍，叫做工作記憶體。

將工作記憶體開到最大極限，工作的處理速度與精準度確實會提升。為了達到那樣的境界，必須盡量不花腦筋在工作以外的事情上。像是愛因斯坦不記得自己家裡的電話號碼，因為對用大腦工作的他而言，節省工作記憶體是深切的問題（當然，亞斯伯格症也是重要因素之一）。

另外，大家都知道，臉書執行長馬克•祖克柏（Mark Elliot Zuckerberg）總是穿著同樣的衣服。因為對他來說，穿什麼衣服都好。這也是節省工作記憶體的一例。

那麼，我們平日工作時，該如何節省工作記憶體呢？

最簡單的方法，就是寫在備忘紙條上。大家都會記下重要的事，但反過來想，記下哪件事不重要也有其意義。在不重要的事上使用工作記憶體，實在很浪費。備忘的目的，就是為了忘記不重要的事情。

例如，會計部門的人聯絡：「這週內請結算好出差費用。」一般人會想：「喔，這樣啊。」不會記下來。之後，太太打電話來說：「回家時順便買一下牛奶。」因此，在那個時間點要記住的事情有2件。像這樣，零碎的事會壓迫你的工作記憶體。

我身上總會帶著一定分量的便條紙，便條紙能充分代替短期記憶的功能。

說到筆記，我總是用有點酸的語氣，對參加講座的員工說：「不准將白板上的字原封不動的抄下來，寫下自己的察覺點。」因為，比起講師說的，自己受到什麼刺激或是學到什麼，才是最有價值的。

《為什麼聰明人都用方格筆記本》作者、筆記整理術的名人高橋政史說：「備忘（memo）跟筆記（note）不同。備忘是為了記錄，筆記則為了思考。」正如他所說，既然要花工夫，比起做備忘，不如做筆記。假如白板上有記錄的價值，拍下來上傳到雲端就好。

利用5秒幹勁，發揮行動力

能以一定步調工作是最理想的，但只有機器人才辦得到，因為人容易受到當下的身心狀況影響。

這並沒有好壞，只要是人都會這樣。

商務人士為了做出成果，過程多少或許有些波折，但一天結束後，只要能拿出成果，誰也不會多說什麼。

不過，人的幹勁，在5秒內就會消失。

如果想要多少做出些成果的話，一旦有幹勁時，請別讓它溜掉，要立刻行動。看似微不足道的5秒習慣，能讓你有機會贏得豐碩的成果。

如果突然想跟某個人約時間，請立刻用即時通訊軟體傳訊息給對方：「下週能跟你見面嗎？」只要5秒鐘就能解決這項工作。

但是，如果是用臉書傳訊息，一打開臉書就完了。因為你會忍不住瀏覽塗鴉牆上的最新消息、按讚，這已經可以說是現代病，防不勝防。這樣的話，不只是5秒，時間便在你瀏覽之間飛快流逝。

郵件信箱也很危險。開啟電子信箱，就會開始收信，然後忍不住閱讀新的郵件。這樣的話，使用簡便的即時通訊軟體反而最方便。

另外，當你想到某個專案計畫時，會怎麼做？

這時可以先寫在紙上。把想法化為文字，之後可能會有更多點子湧現也說不定。

便利貼可能太小張，所以在自己的座位旁放置可以馬上使用的白板最為理想。沒有白板的話，就把背面空白的A4廢紙放在可以立即取得的地方。如果覺得寫在全新的白紙上很浪費，就寫在丟掉也不心疼的廢紙上。雖然是用廢紙背面書寫，但絲毫不會減損點子的價值。

我曾在午休跟員工閒聊時，想出毛利約2億3千萬日圓的生意。那時的最大功臣，就是廢紙的背面。

那是個突破市場盲點的商業點子，但因為是休息時間的閒聊話題，一般人很有可能只會覺得「這個想法很有趣耶」，就沒下文了。但我有立刻把想法寫下來的習慣，為了驗證實踐的可能性，當天下午就做出指示。所以，不可以太小看廢紙的功用！

不讓幹勁跑掉的自我管理術，也可以應用在日常生活大小事情上。

當你舒服躺在沙發上，突然想到「來打掃吧」的時候，請不要遲疑，立刻站起來把散落在房間的衣服整理好。重點就在於，站起來，實際展開行動。起頭氣勢好，就會有顯著的成果。

5秒的規則，也可以使用在抑制負面情緒與行動上。工作到一半，突然想要偷懶時，就跟自己說「先等5秒鐘」。或者，跟不講理的客人講完電話，氣到想把桌上東西都掃到地上時，先咬牙忍耐個5秒看看。

人比自己想像的還要脆弱。我們往往覺得自己有堅強的意志力，卻又容易被惰性帶著走，相反的，有時明明有迫切的必要性，卻湧現不出任何熱情。

這時，就更要熟練的使用5秒規則，試著控制自己。

書籍簡介_強習慣：工作效率提升120％、30歲前擁有9間公司的關鍵