每天都好累、工作沒動力？早上醒腦，先準備3件事！時間管理講師：毀滅效率的主因是...

每次我問朋友為何想學習時間管理時，他們通常說出的話，我才發現，雖然表面上大家都有穩定的工作，但是心裡底層，卻藏有很大的恐懼感，追究其原因，是現代工作者面臨了以下的無形挑戰：

選擇太多改變過快，慢不下來→學會要事為先，列出夠少的事情
人生被社群、郵件、會議切割→練習把雜事加工為行動的技法
追求高標準，帶來更大挫折感→每日重開機找出你的生命漏洞
事業成功，但家庭關係受挑戰→如何設定一個值得擁有的人生？

簡而言之，我們面對歷史上最需要高效率的工作時代，手上擁有有史以來最有力量的各種工具，但是面對大量的訊息、複雜度愈來愈大的任務，我們沒有一套確實可行的方法。

要事為先，就是吃青蛙

李開復說：「每天清晨，我會把今天要做的事情歸納出來，做一個排序。我會依事情的『重要性』而不是『緊急性』來做排序。我會對自己做承諾，哪些事情這一天一定要做完，然後我會達到這個承諾。另外，我會準備一個『瑣碎事單子』，把一些瑣碎但是必須做的事情（例如回朋友電話、填某一個表格、讀一篇文章等），利用一天中時間的碎片時間（例如搭車、坐飛機、等下一個會議等）完成。」

聽過永錫演講的人都知道，這是課堂中我很常引用的句子，因為李開復先生「要事為先」這個準則和我在推廣的先吃了那隻青蛙是一致的，這篇文章，我們就是要討論這個概念。

每天起床吃掉青蛙的概念是我從一本書《想成功，先吃了那隻青蛙》（繁體中文版書名，英文版書名Eat that Frog!）得來的。由知名的激勵大師博恩. 崔西所著，是一本輕薄短小的好書，書中有3句話影響我最深。

1. 假如你需要吃掉兩隻青蛙，先吃最醜的那一隻。
2. 你要如何吃完一隻大青蛙？ 答案是：一口一口吃。
3. 吃的青蛙越大，你所得到的活力越大。

守則1，早上就吃最醜的青蛙

第1個守則是，假如你需要吃掉兩隻青蛙，先吃最醜最大的那一隻。

我喜歡在中午休息時間去散散步，活動筋骨，這時候腦袋清明，一些可以激勵自己的話語常常在這時候進入腦中，我就常常想到九把刀的這句話「人生就是不停的戰鬥」。九把刀是一位台灣的作家，出了不少本書，拍了電影，是一個做事很執著認真的人。九把刀不能對著空白的螢幕發呆，要寫點東西來，這是他的戰鬥，作家不能只寫書，也要行銷、推銷書，這也是戰鬥。戰鬥不是和別人對決，而是和自己的惰性打仗，這是場不進則退的戰役。

我們一般人也是如此，學生需要的是面對考試，推銷員要去銷售產品，投資人要決定買進或賣出，上班族要面對主管交辦任務及潮水般的瑣事，家庭主婦也要煮飯打掃、洗衣拖地，沒有一個人是輕鬆的。

有時候我們懶得做、提不起勁去行動，每天過了一半還是覺得庸庸碌碌、充滿挫折，這是因為我們還沒有想到要先吃掉那一隻青蛙。或者有時候，我們努力振作，吃下的卻是最小的一隻蝌蚪。

我的意見不同，要吃就吃最大的青蛙，那接下來的一天就輕鬆了！因為最困難的事情已經完成。

如果我們總是吃下一些小蝌蚪、小青蛙，卻一直不願意面對大青蛙，拖拖拖到下午，此時精力也減低了（心裡告訴自己，現在我好累喔！），人也開始逃避了（心裡說：那明天再做吧！），這樣又過了一天事情卻毫無進展。因此，每天早上一起床就專心吃掉最醜最大的那一隻青蛙，是最好的策略。

小蝌蚪是指瑣事，大青蛙是指重要的事，如果只吃小蝌蚪，那永遠也無法完成目標，只有先吃下青蛙，事情才會開始完成。

守則2，不用一口吞下去

第2個守則是，你要如何吃完一隻大青蛙？ 答案是：一口一口吃。

我們吃青蛙當然不是毫無方法的吃，舉例而言，我都在早上寫時間管理的文章，因為早上時妻兒都在睡夢中，我往往可以有2個小時自己獨處的時間。

一起床，先做一些例行的事情（清空收件匣，規劃每天的青蛙、蝌蚪等，這些行動也是這本書後續要跟大家分享的），接著便按下倒數計時器，提醒我持續不斷寫文章，直到完成擬定文章大綱，抓網路圖案、閱讀參考資料、開始寫各段落文字，然後編排校正、重點顏色標記、貼上相關連結，最後才貼到各個網路上，一氣呵成。

我很尊敬的姚仁祿老師曾經說過「生活就該像麥可．喬丹打籃球一樣，看起來是非常快速的切入上籃，但是他的『快』卻是用無數個『慢』組合起來。 」這是這麼意思呢？這其實就是吃醜青蛙的技巧，也是我上面完成每天最重要事情的方法。

看似複雜的工作，事實上可以分解成許多小的行動。

把大事情分解成許多小動作，那麼行動時我們只要掌握小動作的重點，不斷依序前進，讓自己跟著時間的節奏前進，透過在每一個小動作上保持專注狀態，持續推展大事情的進度，時間管理高手知道看起來很快很輕盈的動作，事實上做的時候，心境上覺得是很慢的。

為什麼？因為當我們想要驅動大事情時，那複雜的細節與壓力會讓我們容易迷失，可是如果把大事情分解成小動作，小動作相對簡單具體，就能讓自己更心無旁騖的專注在小動作上，這樣大事情看起來也變成簡單了。

這樣做，就能面對一天中最重要的事情，能夠一口一口把醜青蛙吃完，並向前推進。大事情看起來難以一口吞下，而且巨大的牆壁看起來有一種根本無法完成的壓力。但是如果切成一小步一小步行動呢？牆壁變成了一個一個磚塊，看起來就很好搬運了。

守則3，進入Flow 狀態

第3個守則是，吃的青蛙越大，你所得到的活力越大。真的嗎？或許你心中會有這樣的疑問，但其實只有真正具有挑戰性的大青蛙，才能在執行時激發我們一種「興奮投入」的工作狀態。

英文中有一個單字叫做「Flow」，在時間管理意即一個人完全沉浸於某種活動當中，無視於其他事物存在的狀態。這種經驗本身帶來莫大的喜悅，使人願意付出龐大的代價。

「『Flow』出現時， 一個人可以投入全部的注意力，以求達成目標！這時候沒有脫序現象需要整頓，自我也沒有受到任何威脅，因此不需要分心防衛，我們把它稱為『Flow』。」－－Mihaly Csikszentmihalyi 正向心理學大師

進入Flow 狀態的3個步驟

首先，要有暖身的時間，先作一些小工作，輪替一下不同的小事，這就好像要開始典禮時，前面有些鋪陳的儀式接著，才進入完成每天最重要事情（吃青蛙）本身。

除此之外，記得要疲倦之前就要先休息，番茄鐘工作法讓我們每25分鐘有次休息。

最後，我會在隔天早上寫日記檢討，從檢討中找出有哪些作法可以改善，讓下次要吃類似的青蛙時，可以有更好的方式。

吃掉的青蛙大，我們也獲得成就感，不只是因為我們完成結果：吃下青蛙的過程中，逐步建立一套良好的系統，並且吃大青蛙的過程獲得充分的「工作興奮」，於是我們的動能得以持續累積。

其實，吃青蛙的方法不只是一個實作練習，也同樣是一個「克服心魔」的方法，為什麼呢？因為，我們沒有發現挑戰最難的事情，才是最有趣。

【書籍介紹】