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一次辦公室大掃除,有的員工抱怨、有的動手清理...一個人有沒有機會做大事,從小事看最清楚
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職場 | 職場修練

一次辦公室大掃除,有的員工抱怨、有的動手清理...一個人有沒有機會做大事,從小事看最清楚

一次辦公室大掃除,有的員工抱怨、有的動手清理...一個人有沒有機會做大事,從小事看最清楚
圖片來源:Dreamstime
撰文者:織田紀香

一位新進同仁,剛到職第一週,恰巧遇上一個月一次的辦公室大掃除,經過一輪抽籤後,他被安排拖地板的工作。他非常不滿地說:「我是來工作的!不是來打掃的!出社會工作後,這還是我第一次打掃辦公室。你們沒有請清潔的阿姨來打掃嗎?為何要浪費時間與人力來清潔?請全公司的人打掃,不覺得這樣很耗費資源嗎?我真想不懂這麼做的意義!」他會有此抱怨,倒也不是不能理解,過去我也曾跟他一樣,為了同樣的事情而感到不悅。

好多年前,在一間資訊軟體公司上班時,我被安排地板清潔工作,我憤怒向執行長說:「公司為何不請清潔人員?卻要大家辛苦打掃辦公室?過去我曾工作的地方,都有專職清潔人員,這比起我來清潔還要有效率,而且更乾淨!由我來做清潔工作,會不會太浪費了?」我的不滿,看在別人眼裡,是有那麼點尷尬,但也有些人認同我的想法,在掃除結束之後,私下傳訊息讚賞我的快言快語。當然,執行長笑笑看著我,那個時候不過是以請託的方式按耐我脾氣。

相隔大概一週過後,某次午餐時間,執行長找我外出吃飯。他藉著吃飯的時候,跟我隨口聊了幾句。他說:「我常常聽到其他同事提到你對公司看法很多,是不是對公司有很多的想法呢?」被執行長這麼一問,是有些不好意思。我點點頭,示意:「是,我覺得公司可以更好,所以會把心中的想法跟同事們分享,沒有惡意,純粹只是希望我的看法,能成為幫助公司前進成長的作法之一。」執行長回我:「沒有怪你的意思!別緊張,我只是聽到同事們提到你很有想法。」

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本以為執行長開這口,是為了要修理我,正擔心氣氛變得緊張,執行長說:「你覺得一間公司要能成長下去,什麼最重要呢?」執行長問了個這麼大的問題,可真是考倒我了。我想好久,實在想不出什麼好答案,我回他:「應該是…把事情做好?」執行長說:「沒錯!就是這樣!你說的完全正確!」我鬆了口氣,放下戒心,開始跟執行長自然聊了起來。我問他:「為何突然問我這個問題呢?」執行長笑笑回我:「因為很多人只是把事情做完,卻不一定做得好、做到位。」

「執行長你的意思是?大家做事沒有做好嗎?」我想多了解執行長的意思。他回我:「大家在職場上求表現,這些我都看在眼裡,但求表現的同時,我們做事不能只挑重要的事情做,有些不起眼的小事,才是成就大事的關鍵。你應該有聽過小處著手,大事著眼?」我點頭。執行長再說:「成就一間公司有多偉大,來自於公司每一位同仁對所有事情的奉獻,不論大小、不挑好壞,公司的事就是自己的事,公司自然就會好。」

我再次點頭如搗蒜,理解執行長所說的。他接著講:「我最常聽到員工們講到,他在工作中做的都是雜事,沒有辦法累積、成長的小事。但要支持一間公司前進,其實正是靠著這堆不起眼的事情,一件件堆砌起來,才得以將公司向前推進。」那瞬間,我冒出個念頭問執行長:「但小事不會讓人有成就,做多了反而覺得無力、無能不是嗎?」換執行長點頭,他說:「沒錯。但換個角度想,你是個想追求大舞台的人,你人生中難道每一件事情都很重要、很關鍵嗎?」

我搖搖頭,告訴執行長:「倒也沒有,畢竟我也做一大堆有的沒的事情,好像繞了一條很長的路,無數次走錯路,才好不容易走上軌道。」執行長大聲說:「完全正確!這就是現實,社會現實告訴我們,沒有一步到位的事情!想要把事情做好、做大、做得了不起,只有經歷過無數次的嘗試,並且反覆做著相同工作,將一件熟到不行的事情,做到無懈可擊,那就是公司競爭基礎的累積過程!我們所有人都是在一次又一次的事情反覆來臨之後,處理好然後內化成自身的一部分,進而成為工作經驗。」

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執行長接著說:「拿個例子來跟你分享,我還記得上週公司大掃除,你的反應很大,對吧?」我尷尬地看著執行長,很不好意思摸摸頭,苦笑著。他說:「以前,我們公司有請清潔人員,由她負責全公司的清潔,上班、中午與下班3個時段會來清潔,但後來我決定不請了,你能猜到原因嗎?」我覺得這問題有蹊蹺,可也想不到什麼答案,只是說:「因為想要省錢?」執行長大笑:「哈哈哈,這勉強也能算是理由之一啦!」

他繼續說著:「我發現,當有人幫忙清潔時,公司每個角落都很容易變得髒亂,搞得環境衛生很不佳。因為有人會定期來清潔,因此沒有人太在意,大家很習慣把桌面弄得骯髒,垃圾桶也都滿到掉出來,更甚者,有人把飲料倒入垃圾桶,導致辦公室裡有老鼠、蟑螂、螞蟻四處流竄。好像環境整潔,是清潔人員的事情,跟他們毫無關係。」我大概理解執行長的意思,我問他:「因為這理由,所以就不再雇用清潔人員嗎?」執行長說:「當然不是!」

「從一天3次,我改成一天1次。後來,我又改成三天1次。我降低了清潔人員來公司打掃的頻率,起先辦公室真的髒亂到不行,很恐怖又噁心,大家開始會罵、會抱怨,都在問清潔人員怎麼沒來。我這才理解,人們不是不重視環境,只是我們讓大家不去重視它,我們把這些不該理所當然的事情,變成理所當然,人們自然在這環境之中,接受如此條件,從而因群體的連動關係,所有人都被同化了。」執行長認真說道。

他繼續接著講:「同事們怨聲載道,好多人向行政同仁抱怨,問到為何清潔人員變成久久才來一次。行政同仁很無奈,只說是我的命令,而同仁們開始把矛頭指向我,怪我為了讓公司省錢,卻犧牲同仁的生活與工作品質,聽起來是不是很有趣?」聽了之後,我有點不解:「為何是執行長被質疑?怪罪?」執行長說:「因為人們習慣性將理所當然的事情,變成他人的責任,是別人應該處理好、做好的。只要事與願違,他們需要一個可以出氣的對象,將那反饋到自己身上的責任,變成情緒向外宣洩。」

「所以!我發現當員工認為清潔不屬於自己的責任,可又因身處無法接受的骯髒環境時,責任返回到他身上。他只有2個選擇,一個放置不管,另一個則是動手去清理。經過一段時間的觀察,我發現有一部分人放著讓環境髒亂,導致一旁受不了的同事,對那些無動於衷的人,進行道德勸說。幾輪過後,本來不願意動手的人,也開始動手清理環境了!從這之中,你有發現什麼?」執行長問。我說:「人們不再將責任往外撇,而是與自身利益相衝突的事情,會擺在眼前優先處理?」執行長稱讚我說:「完全正確!」

「清理環境,對公司來講是一件再小不過的事情,但我不能讓同仁們培養起理所當然的態度,造成他們忽略一些支微末節小事所帶來的影響。我知道要公司同事花時間清理辦公室環境,是一件很耗費心神的事情,可也只有這段時間,我們才得以看到,誰是真正在乎自己周遭大小事的人。尤其,從一個人打掃的態度,也能看出他對事物應對的想法與觀點。自掃門前雪的人多,利他主義者很少,這從清潔時的作法,看得一覽無遺。」執行長對著當時還很青澀的我分享這一段經驗。

回到新進同仁因為被安排掃地工作大發雷霆一事上,我沒向他多做解釋,只是簡單說:「身為老闆的我,也得親自動手做,你就當這是公司活動之一,反正平常在椅子上坐久了,起來動一動活絡筋骨也不錯?好歹我還不是跟你一樣,拿起拖把一起拖地板?舉起吸塵器清每一個角落?我們就當這段掃地清潔的時光,用來讓自己放鬆,給自己一點喘息空間,讓自己能有個理由,短暫擺脫工作的煩惱,純粹做點體力活,這也不錯啦!」同事苦笑回我,拿起拖把開始清潔。雖說他不一定樂意這麼做,但觀察一個人有沒有機會做大事,通常從小事看起最清楚。

「事情挑剔多了,容易成為被挑剔的人;做好每一件小事,方能積累做大事。」

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織田紀香
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職場經驗20年,現成立諾利嘉有限公司,再次以整合行銷、網紅行銷為客戶服務。國立臺灣科技大學EMBA管理研究所畢業,朝向更高階管理實務發展。

2012年起進入講師領域,專注在數位行銷、社群行銷、內容策展、創業面面觀、實戰企劃力、職場溝通力等授課培訓上。至今為止公開課程、企業內訓、大型演講已有千場經驗,跨足北中南,近百間企業邀約,並曾3次在Tedx演講。

從基層領著低薪的上班族,一步一腳印,一點一滴實踐人生,持續朝向高階專業經理人一途發展。過去擔任過KKBOX副總經理、關鍵數位行銷總顧問、久大資訊總經理特助等,且不要命地創業3次,接案型工作室、整合行銷平台、管理顧問,過程滿是血淚。

著有《辭職離開,就能解決問題嗎?》、《集客變現時代》、《勇敢失敗,比努力成功更有力量》、《我,選擇不一樣》、《突破男關,做自己》5本著作。

織田紀香粉絲專頁:https://business.facebook.com/odanorika/

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