「教我如何整理照片」 是我最常聽的問題之一,個人也很以自己周遭環境簡單整潔自豪。經歷了幾次幫他人整理電腦後,我發現整理是一種個性,而最終「大多的人是無法長期好好歸納照片的」,所以也寫了這篇文章,讓正常人有比較快速的方法來整理自己的資料。

照片多到爆!五招懶人整理法
請盡量地維持桌面的整潔 (來源.JT)

我先介紹我的方法。我盡量只用一台相機,一張記憶卡拍照。盡量每日備份記憶卡資料,每個檔案夾名稱邏輯一致,都包含著時間,參與者,事件,地點,使用器材,使用方法。所有的原始相片與PHOTOSHOP最好是分開的,放不同的檔案夾,所以同一張照片可能於商業周刊或是DIGIPHOTO中的檔案夾找到。我的硬碟每季手動備份,不是我不會用RAID與NAS(網路儲存系統),而是喜歡全手動的穩定。這是一種將日常生活,攝影器材到備份通通簡化整合的方法,非常不適合一般人

好的,其實上述也只是我整理習慣的「一點點」規則,而我絕大部分的親友聽到這都已經陣亡,所以要開始重點「懶到極限的人要怎樣整理照片」,其實很簡單,就幾個步驟。

第一招:集中管理
第一件事就是把所有的記憶卡,CD,硬碟裡的照片放置於同一顆硬碟裡。這跟請把書放書架上,與生鮮放到冰箱裡是同一種邏輯。通常不把資料放同一顆硬碟裡的人,其實也常常找不到家裡的書也是同一個原因。整理第一件事情是「集中」。

第二招:請丟掉
將不會再使用的記憶卡,CD,DVD,硬碟拿去賣,送,回收。電腦裡的資料也一樣,許許多多是根本不會再使用的東西,都去除掉。假設千萬的捨不得,就將不用的硬體儲放於一個地方,不用的資料儲納於同一個檔案夾,那些遲早還是會丟的,只是自己此刻不忍。

照片多到爆!五招懶人整理法
原始檔案與輸出檔案絕不要放一起,現在的硬碟空間很大 (來源.JT)

第三招:請分類
我知道很多人喜歡用「今天出去玩」,「小寶貝好開心」這種方法歸檔,然後檔案夾裡面放了四年不完整的小寶貝照片,還包括不是小寶貝的MP3,WORD檔。

請把照片放照片區,WORD檔放WORD檔區,MP3放MP3區。假設要做一個小寶貝專區,那就複製一份到這一區就好。寧可有兩份檔案,也不要檔案散在全家各處不歸類。這想成家裡的冰箱,水果有水果區,肉類有它專屬的冷藏區,而不是每一格都塞的亂七八糟。

照片多到爆!五招懶人整理法
所有的資料整齊的話比較有效率分享 (來源.JT)

第四招:請備份
只要是數位資料,就可能會損毀與遺失。養好良好的備份習慣。我個人是主機用 RAID1(兩顆硬碟彼此自動備份),每一季再手動備份一份放在公司。

第五招:使用簡單的軟體
我個人推薦Lightroom與Picture Motion Browser兩種。Lightroom只要照我剛剛的方法歸檔,是很容易整理、輸出照片而不導致檔案夾一團亂的。而Picture Motion Browser很適合不修圖的人觀賞自己照片,它會自動的將電腦裡照片用時間歸類觀賞。

照片多到爆!五招懶人整理法
很推薦LR,因為它修圖不會覆蓋原本的資料 (來源.JT)
照片多到爆!五招懶人整理法
真的懶到爆的人就把照片集中在一個檔案夾,用PMB觀賞吧 (來源.JT)

同場加映:老一輩的人
老人家許多有將「記憶卡當底片收藏與備份」的習慣。假設這樣,請記住標示自己的記憶卡時間與內容,同時不要一下拿 2012的記憶卡當隨身碟,一下拿2009的記憶卡照2012照片。那勢必讓你的資料大亂與遺失。

個人來說我的公務與私務的行事曆整合,行事曆與相片檔案夾名稱整合,連家裡的電池,文具,空氣清潔機,電線,能想到的我都盡量整合與簡化,有的就是很舒適的居住環境與乾淨的生活。

照片多到爆!五招懶人整理法
維持良好的行事曆與資料歸檔習慣 (來源.JT)

假設您真的爆炸懶,最後一個方法就是有像我這樣的親人或是朋友願意幫你整理,這樣的人通常看到東西髒亂就會忍不住去收拾與抱怨,其實非常的方便。沒的話就用上述的步驟吧。

作者簡介_John Tao

John Tao。年輕時住美國,與太太一起自助過六大洲,目前工作兩岸歐美跑,育有二女。興趣是拿相機當日記,將生活點滴記錄下來。

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