「教我如何整理照片」 是我最常聽的問題之一,個人也很以自己周遭環境簡單整潔自豪。經歷了幾次幫他人整理電腦後,我發現整理是一種個性,而最終「大多的人是無法長期好好歸納照片的」,所以也寫了這篇文章,讓正常人有比較快速的方法來整理自己的資料。

照片多到爆!五招懶人整理法
請盡量地維持桌面的整潔 (來源.JT)

我先介紹我的方法。我盡量只用一台相機,一張記憶卡拍照。盡量每日備份記憶卡資料,每個檔案夾名稱邏輯一致,都包含著時間,參與者,事件,地點,使用器材,使用方法。所有的原始相片與PHOTOSHOP最好是分開的,放不同的檔案夾,所以同一張照片可能於商業周刊或是DIGIPHOTO中的檔案夾找到。我的硬碟每季手動備份,不是我不會用RAID與NAS(網路儲存系統),而是喜歡全手動的穩定。這是一種將日常生活,攝影器材到備份通通簡化整合的方法,非常不適合一般人

好的,其實上述也只是我整理習慣的「一點點」規則,而我絕大部分的親友聽到這都已經陣亡,所以要開始重點「懶到極限的人要怎樣整理照片」,其實很簡單,就幾個步驟。

第一招:集中管理
第一件事就是把所有的記憶卡,CD,硬碟裡的照片放置於同一顆硬碟裡。這跟請把書放書架上,與生鮮放到冰箱裡是同一種邏輯。通常不把資料放同一顆硬碟裡的人,其實也常常找不到家裡的書也是同一個原因。整理第一件事情是「集中」。

第二招:請丟掉
將不會再使用的記憶卡,CD,DVD,硬碟拿去賣,送,回收。電腦裡的資料也一樣,許許多多是根本不會再使用的東西,都去除掉。假設千萬的捨不得,就將不用的硬體儲放於一個地方,不用的資料儲納於同一個檔案夾,那些遲早還是會丟的,只是自己此刻不忍。

照片多到爆!五招懶人整理法
原始檔案與輸出檔案絕不要放一起,現在的硬碟空間很大 (來源.JT)

第三招:請分類
我知道很多人喜歡用「今天出去玩」,「小寶貝好開心」這種方法歸檔,然後檔案夾裡面放了四年不完整的小寶貝照片,還包括不是小寶貝的MP3,WORD檔。