下班冷氣忘了關、廁所水龍頭沒扭緊、茶水間裡堆滿一次性的紙杯、影印機上總躺著重複列印的廢紙……,以上這些場景,你是否覺得熟悉?

近來環保減塑當道,不銹鋼吸管、手搖杯提袋熱賣,對於生活中的浪費,人們有意識的節約,但對於一天至少要身處8小時的辦公室空間,反而忽略了。這些潛藏在辦公室中不經意的浪費,不僅造成許多不必要的支出,也為環境帶來另一種負擔。

對於辦公室的環保問題,位於台北的博仲法律事務所,提供了自己的解法。根據博仲最新發布的年度碳足跡報告指出,靠著不間斷的綠化措施,博仲多年來節約用電56%,減少用水58%,去年公司的碳排放量,比起前年同期,更大幅減少了57%,不僅節省資源和成本,更創造出貼近自然的工作空間。

身為兼顧公司獲利與社會環境責任的「B型企業」,博仲從最簡單的省水節電、垃圾減量開始,到大規模打造屋頂農場、裝設太陽能板,就連商務差旅也百分之百執行碳抵銷,從小細節到大方向,不放過任何一個能對環境友善的機會。

「我們不是從第一天開始就做這麼多,而是一步一步累積了16年,」說得一口流利中文,負責博仲公共關係的英國人James Hill說。

隱身在都市中的屋頂菜園

成立於2002年的博仲,是台灣第一家由台灣和外國律師合夥成立的法律事務所。其中一位創辦人文魯彬(Robin Winkler),已在台灣居住40年,他是知名的環保鬥士,深切關注環境議題,還曾擔任過台灣的環評委員,因為深愛這片土地,15年前更入籍成為台灣人。博仲像是文魯彬信念的具體實踐,如此便不難理解為何博仲如此在意環保問題。

早在2008年,博仲就成立「綠辦公室」,由一位專職同事負責各項綠化措施,但這不代表打造環保辦公室是一個人的責任,相反地,這是所有同事共同參與的事。

以最早實施的綠屋頂來說,目前由15位同事認養維護,大夥自製廚餘堆肥,在台北最繁華的精華地帶台北車站旁,打造親近自然的舒壓空間,當個開心的都市農夫。「我們有很多種籽讓同事挑選,種過番茄、香草、西瓜,還有櫻桃蘿蔔,這在超市買6棵就要200元!」James笑著說。

屋頂變花園,節電4700度!從回收雨水到冷氣調26度...這間公司花16年打造綠辦公室
員工可以認養一塊地,種自己想吃的菜。(圖片提供:B型企業協會)

空蕩蕩的屋頂搖身一變成為綠意盎然的空中農場,十多年來,已成為博仲最出名的綠化舉動,常吸引許多國內外團體參訪。20多坪的綠色植栽不僅為建築物提供良好的隔熱效果,每年為博仲節省用電4700度;同時也化身為都市中的生態綠島,為鳥兒提供築巢棲地。

博仲將屋頂空間運用的淋漓盡致,與綠屋頂同時啟動的還有雨撲滿,三桶大水塔去年共回收了46噸雨水,用於澆灌植栽和沖馬桶。去年裝設的太陽能板,更是屋頂上的另一個生力軍。綠能發電本就合乎博仲理念,再配合政府的「餘電躉售」政策,讓自發綠電優先給公司使用,用不完的餘電再賣回給台電。

「這完全是個大工程,我們整整花了一年十個月的時間!」博仲總務部主任黃晁鴻說。由於屋頂屬大樓住戶共有,光是說服所有住戶同意,就花了六個月時間,接著又花了八個月跑流程,「很多時候都是公文旅行。」整個工程總計花費120萬元,由政府補助三成,博仲更是台北市第一個以太陽能設施拿到補助的企業。

從小細節出發,全面性的綠化舉動

商務旅行也是博仲去年關注的重點項目。博仲高達85%的客戶都在海外,每年約有8到10次的國外差旅,只要一搭飛機,就有大量的碳排放產生。過去博仲的碳足跡,高達一半都是因為商務旅行,去年更因為出差頻率和人數增加,讓比例提高到了65%。

對於這無法避免的碳排放,博仲一直尋找對環境更友善的解決辦法。在通過B型企業認證後,他們發現一家也通過B型企業認證的英國公司ClimateCare,專門執行「碳抵銷」計畫。

所謂的「碳抵銷」,便是將每次飛行的碳排放量換算成金額,企業透過捐贈等值的費用,再由碳抵銷公司執行各種友善環境的計畫,比如種樹、改善飲水,或是幫助弱勢國家等,去年博仲的碳抵銷量為81噸。

另一個因公司業務而產生的浪費,則是大量廢紙。去年博仲將過去十多年累積的報告卷宗掃描E化,掃描完後不需要的廢紙,則找回收廠商製成再生紙。現在若非必要,否則盡量不開實體卷宗,大多文件也都儲存在線上管理系統。

除了這些大規模的綠化舉動,博仲在細節上也很用心。比如選用節能省水的燈泡、冷氣、省水馬桶;冷氣溫度調為26至28度,暖氣則是21至23度;宣導同仁離開座位時關閉電腦螢幕,午休關燈;請同事自備環保杯、餐具,盡量不用紙杯、一次性便當盒;公司設置9個垃圾桶,詳細分類,回收近9成的廢棄物;就連配合博仲送餐的餐廳,也都用不銹鋼便當盒。從2004年開始已節省用電56%,減少用水58%。

博仲對於打造環保辦公室的用心,其實也能為其他中小企業帶來更多啟發。博仲歡迎各個團體參觀交流,只是如此全面性的綠化舉動,乍看很難複製,但James認為:「可以從單點開始,每個公司都有電燈、冷氣,從節水節電開始做起,Everyone can do it!」其實要做到環保節能沒有想像中的困難,也不用耗費太多成本,只要從小地方做起,「這些小動作加起來就會有大影響。」

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開訪參觀,是為了推動綠辦概念。圖為來自韓國環保團體的拜訪,第二排中著黑T恤者為博仲創辦人文魯彬,旁為博仲公關James。

對此James有很深的感受。「現在很多人擔心電不夠,要蓋核能發電廠,其實都是騙人的,是因為我們沒有開始節能。每次走在路上,每個店面門一開,幾乎差點都被冷氣吹走,冷氣溫度都開到好低。」

對企業來說,綠化節能不僅是為了環保,同時也是創造一個好的工作環境和氛圍。「你要選擇一個窗戶不能打開、沒有戶外空間的公司;還是要選擇有綠色植物,外面就是花園,可以聽到鳥的聲音,還有蝴蝶飛來飛去的公司?」James接著說,「工作環境也是福利的一部分,所以很重要。」

也因為這樣的工作氣氛,博仲的流動率特別低,員工平均年資長達8.5年,遠高於同業的5年。對他們來說,綠化不僅是一種有意識的選擇,更是全心全意追求的生活態度。

※什麼是B型企業?

由美國B型實驗室(B Lab)所發起的認證,針對企業內部的公司治理、員工照顧、環境友善、社區照顧和客戶影響力等五個面向,依產業類別、員工人數規模進行客製化的量化評估後,頒發B型企業認證,且每兩年需重新驗證。(資料來源:B型企業協會