愈來愈多企業開始導入行動化管理,以更精準快速地掌握企業脈動。全球各種產業,不論是金融、房仲、航空、製造等企業客戶,都已陸續導入行動設備。在這波大量導入行動設備的過程中,產生了幾個奇特的現象。首先,隨著產品快速推陳出新,初期導入的中高階主管,其使用2-3年的舊型設備,該如何處理?其次,員工間的設備功能差異性越來越大。最後,企業的IT預算有限,該如何做有效的彈性分配?尤其由於行動裝置具有消費性電子資訊產品的性質、每年都會更新機種與功能,這時採購部門又該如何選擇?行動設備的功能壽命,一般約在二、三年,過去直接採購整批設備的模式,讓企業持有成本大量增加。因應行動設備的特性,企業已開始考量更有彈性的行動設備取得方式 -設備租賃。

大綜電腦為符合企業租賃需求,已經推出企業iPad/iPhone租賃服務。當企業需要大量採購設備時,可以採用定期的(兩年一期、需歸還設備)月付租賃方案,執行採購。合約到期後,重新簽約、並商定租賃機種。企業不必處理過時的舊型機器設備。當然,若需要行動設備的資訊安全管理、母版製作等服務,或是特殊環境,需要人為損壞意外保險,也可納入租賃服務中。

行動設備租賃除可讓企業資訊預算發揮最大效益,更有以下幾點好處:一、避免產品技術過時的風險,隨時使用最新產品技術。二、降低營運成本:免除資產管理工作與舊設備處理工作。三、稅務優惠 /合法節稅 (租賃以費用入帳而非資產)。四、活化企業資金,保留更多流動資金提升企業應變力。

舉例而言、企業為提升服務效率,預計導入100台 iPad Air 。考量上述設備租賃的優點,決定透過租賃方式取得設備。原本設備直接採購需花費將近186萬元( iPad Air + AppleCare )。採用兩年租賃方案後,每月僅需近7萬元即可使用此批設備,讓企業多了100多萬的資金可做彈性運用,同時也節省幾萬元的稅金。若是需要做整批設備的管理,每月也只需再加 四千多元,即可擁有MDM級的管理。

在企業IT預算日漸趨緩的狀況下,可透過租賃服務將企業資訊設備支出從原先的固定成本改為變動成本。讓資訊設備不會被當作需折舊的資產,反而是可節稅的費用支出、進而降低財務部門的壓力,確保企業可以永續成長。

目前許多企業都採用座車租賃服務,來提升汽車保養品質與享受專業服務。同樣在行動設備租賃服務中,只要挑選具備產品及行動化服務專業的合作夥伴,企業即可無後顧之憂地開始迎接企業行動化的好處了 。