主持會議時,從開場到結束,記住4個重要說法,可不要漏氣了。

需要英語對談的商務人士,常在開會時擔心用語不夠正式或專業,往往因此不敢發言。以下列舉4句主持商業場合和商務會議的專業說法,讓你能更順暢掌握會議的節奏。

1.我想召開會議討論我們的年度計畫。

(X)I would like to open a meeting to discuss our annual plan.
(O)I would like to call a meeting to discuss our annual plan.

召開會議的固定用法是 call a meeting,更正式的說法是call a meeting to order。open a meeting 不是召開會議,而是宣告會議開場,意思有別。

2. 議程如下。

(X)The agenda is as below.
(O)The agenda is as follows.

Below 意指下方,本身是介系詞,前面不須再加副詞 as。例:

Our requirement is listed below.(我們的需求列表如下)。

as follows 相當於中文裡的「如下」,是常用片語。

3.誰來做會議紀錄?

(X)Who is going to take notes?
(O)Who is going to take the minutes?

會議紀錄不說 notes 或 record,而是 minute,即時間單位「分鐘」。這個字是從拉丁文 minutus(小)演化而來。據說是因為以往會議紀錄都用小字草草記下,會後才用大字重謄,所以會議紀錄就沿用minutes。此外,它也可以當動詞用,minute a meeting 就是記錄會議內容。

4.謝謝大家今天來參加會議。

(X)Thank you for participation today.
(O)Thank you all in attendance today.

中文我們說參加會議,意指出席,慣用attendance;participate 也是參與,但更強烈的意義是置身其中參與討論。若此,經過一番熱烈討論後,會議結束時主席就可以用“Thank you for your participation.”結尾。

書籍簡介_戒掉爛英文2

書名:戒掉爛英文2─職場英語的明規則與潛規則(全新修訂版)
作者:世界公民文化中心
出版社:商業周刊
出版日期:2018/01/25

本書特色

1、英文學習debug:點出常見錯誤,以正確有效的學習,取代無止盡大量閱讀、背頌。
2、破解英語潛規則:以六大職場議題篇章,除了剔除錯誤、正確用字、俚語應用、e-mail寫作等明規則,更兼及習慣語法、涵義等該說或不該說的潛規則,協助讀者用英語說出專業味,在職場上升官加薪。

作者簡介

一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,成為台灣高科技公司,甚至跨國公司仰賴的英語教學機構,客戶包括聯發科、工研院及渣打銀行。

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