加班，自找的！「今天來加班一下好了」就是這個小想法，害你白天工作變鬆散

自從6年前，媽媽和婆婆同時生病，我就毅然決定離開職場，另闢工作的場域。畢竟，在外商工作超過15年，縱然針鋒相對、衝突競爭，也已經習慣；但習慣並不代表喜歡。如果人有第二次機會，可喘口氣，轉換職場，似乎也算是老天爺給的福氣。

回首過去的職場生活，我發現，很多上班族，似乎都對「時間管理」這個議題很有興趣。為什麼？我想，答案應該很簡單：「因為時間不夠用！」為什麼時間不夠用？這時候，請你不要答得太快，請你回想一下，到底是工作太多？還是效率太差？

答案都不是！

我觀察到的是，現在上班族的工作環境，似乎沒有辦法讓人完整地利用。時間其實是夠用的，重點是，工作不斷地被打斷，工作時間零散到讓人無助！

你知道時間零散會如何嗎？

首先，思路中斷。想到一半的東西，突然被迫中止，等到再回到座位，又得重新開始想一遍。接著，如果硬是從中斷的地方延續，你會發現做到後面，會和一開始的數字或主題有差距，因此，就得花更多時間做修正。你知道的，修來修去所花的時間，其實比從頭到尾寫一遍還更麻煩。最後，時間零散會讓你沒有成就感。你只覺得你在交差，而不是在遞出一個有創新、有品質，或完整的工作。

之前我的主管，非常喜歡坐在辦公室，大聲對著外面的我們叫人！她一叫，我們就得立刻放下手邊工作，迎接這完全沒有頭緒的開會。由於無法事前準備，心情上也沒有辦法馬上聚焦，會議的冗長耗時，你是可以想像的。

臨時會議的主題，非常繁雜...有時候和行銷召開產品定位會議，有時候和業務進行促銷活動討論。然後，又是談母親節促銷結束後的激勵大會，接著，又跳到人事的私下會談。一天之內，往往臨時被叫個5～6次，不算稀奇。

好不容易離開老闆房間，桌上電話又來了！有廠商要討論發包細節，並且抱怨作業時間太趕。或者是，第一線銷售人員打電話來問可不可以換制服尺寸。整天下來，沒個安靜，時時刻刻都是打斷人思路的干擾作業，讓我這個經理人，想要有個完整的時間，好好寫個案子，似乎都是不可能的事。

就這樣，我認了。

因為我換了好幾家公司，過了美商、法商、日商的職員生活後，發現到哪裡都一樣！我必須承認，我的時間都在公司手上，都在老闆手上，就是不在自己的身邊，時間管理？！開玩笑！那也得我手上有自己的時間，才能管理呀！

但我這個牡羊女，比較不服輸，我還是想方設法的想偷回原本屬於我的工作時間。以下是我的幾個方法，如果你喜歡，可以試著一兩招，我自己覺得還挺管用的。

1、把今天一定要做的三件事，寫在筆記本上

請記住，不要多，寫三件就好。一天完成三件事，其實就是很大的突破，而且也感覺不會那麼難。也請記得，一定要用「寫」的，不要用電腦打字，因為人看到自己的筆跡，對目標的認同度會提高。

每做完一件，就立刻用紅筆畫掉，讓自己有成就感。三件事都做完，就找個可以激勵自己的方法，獎勵自己一下，那麼，你會更樂意繼續這個小習慣。

2、另闢空間

在老闆的允許下，帶著你的電腦和公司資料，找個安靜的會議室或工作角落辦公。請你告訴老闆：「半小時之內我不在，我要寫一份報告。」在這30分鐘裡，如果有簡訊、email，都盡量不要回應。全神貫注在手上的工作，告訴自己，不要分心，因為，只有這30分鐘是可以把握的。

我的同事則選擇另外一種方式。例如，她會在小白板上寫：「趕工中，PM4:00以後可說話」如果有人走過來要跟她討論事情，她會一句話不說地用原子筆敲一下白板。任何人來找他都是一樣的對待，她有自己的原則，反而大家都會尊重她的工作習慣。

3、比老闆早到15分鐘

我永遠會比自己的老闆早到公司。理由很簡單，我比她早到的話，我可以整理今天的工作頭緒以及思路，不必等她問我，我就先聲奪人。老闆一到公司，一坐到位子上，就會立馬看到我的最新進度、最新資訊，她慢慢會知道，我是個自愛、有紀律的員工，因此，會更尊重我的工作安排和工作秩序。

4、發誓，不加班

加班，是一件全世界最沒有效率的事。當你心中想著：「啊！那今天來加班一下，應該就可以把工作完成吧！」那麼，你的工作步調就會開始鬆散。等6點下班時間一到，計畫加班的同事邀約去吃晚餐。吃到7點多，閒聊一下，真正開始工作大概是7點半的事。因為加班，氣氛輕鬆，聊天、打屁是肯定的，然後你會發現，9點了，結果，還是一事無成。

因此，我工作到後來幾年，我都逼自己：絕不加班！因為腦中有這樣的念頭，所以工作超級有效率，同時，也會斟酌自己的工作內容，試著授權，試著委外，而不會硬壓在自己身上。另外，我也必須提醒，主管如果可以正常上下班，其實對於員工比較沒有壓力。因為如果主管不下班，很多員工似乎也都不敢先走。

5、尊重員工私人時間

因為我知道不能在下班之後，再打擾人家，所以我會更快地完成我的交辦。

我個人非常在意私人時間被打擾。如果我的下班時間我還收到老闆的line、email，我會非常火大。我不讀，不回。她如果隔天問我為什麼不回簡訊？我會用盡各種千百種理由，用軟性展現我的抗議。如果這樣會影響我的KPI，我就認了，而我也會思考是否這是一家值得我賣命的公司。我的好同事，一位業務經理，就是因為主管在除夕的夜晚，竟然跟她跨年對帳，完全不管她的圍爐，一怒之下遞出辭呈。

某些單位我了解沒有明確的上下班時間，但是我真的覺得，晚上9點以後不要再打擾人家了。他是員工，不是我們的財產，怎麼可以這樣呼之即來？員工本人不會抗議，人家家人會不會抗議？家人如果抗議，這位員工怎麼會待得久？

6、小心翼翼地開每次的會

開會「議而不決，決而不行」，是我不允許的。如果可以的話，每個月開會不要超過4次，每次不要超過60分鐘。各單位有事需要溝通，自行私底下解決，不要在會議裡只討論某一部門的事。陪公子讀書，很浪費大家時間。

主管對會議的裁決，盡量遵守「SMART原則」[註]，少用模糊字眼。如果事後證明裁決有錯，頂多認錯就是了，不要為了避免犯錯，讓決策過多保留，反而增加員工太多摸索的成本。

開會不聊天，開會不吃便當、不吃零嘴、不喝飲料。開會就是開會，不是來玩眾星拱月的。

以上6種偷回時間的方法，希望對忙碌的你有效。要牢記，把工作的主導權找回來，展現對工作的紀律和態度，你才有空享受生活，然後，甘願地在這家公司，做得更久。

[註]（S=Specific具體、M=Measurable可測量、A=Attainable可達成、R=Relevant相關、T=Time-based時效）