●為什麼列了工作清單還是一團亂?這裡頭是有學問的...
一個古老又常見的方式——工作清單(to-do list)經常幫助我們完成任務,但其中卻有些弔詭的地方,比如像是同時多工處理很多事,反而把自己變成大忙人;這是不正確的。

在我們列工作清單時,必須透過更有洞察力的安排,像是考慮每個工作項目的時間點、優先順序、前後連結等,以避免我們的工作超載,同時讓「時間—任務比率」(time-to-task ratio)達到最佳狀態。

一、過濾
坐下來,取出筆記本,寫下你下週必須要完成的事情,從小事到大事。如此一來,你才有個完整的工作地圖輪廓,讓你可以制定相應的計劃。

二、分類
把工作項目分類,依據它們的類型、地點、功能分類,以達到互相幫襯。舉例來說,如果你要處理你支出報告的收據,以及要寫封信給你的房仲,這兩個任務可以分派在同一組,因為它們都是要在電腦上作業。同理可證,在外出差事上,當你要去雜貨店買東西,就可以安排順道去它隔壁的銀行辦事。

三、定時
許多工作清單最後還是一團亂,問題都是出在時間安排。每項工作任務都應分派一小時的時間,這才是正確的,即使是像去超市買牛奶這樣的事項。這麼做的好處,是為了避免到最後當時間不夠用時,搞到在最後一分鐘瘋狂卯起來完成六件事情。所以,如果你只剩三小時,就只要安排三個工作任務就好,不可以作弊偷加!三小時是一個完美的工作時間總量,可以讓我們保持生產力而不會分心。

四、劃分
當你把所有工作主題分類後,接著在每個類別裡劃分出三個子類別工作,進行再劃分的目的,是因為這樣一來更容易管理。

五、分層
打開你的行事曆,確認哪個時段可以分別完成哪三大類主題工作,同時也在裡頭劃分出子任務,然後以三小時為一個單位,分派給每一組主題工作。

只要在正確的時間內,設定三大類要完成的工作任務,也可以設定時間提醒,以防止自己超時而時間不夠用。透過這些方法優化自己的工作清單,可以有效地管理時間,並且有意義的控制好工作量,不再因為工作拖延而感到混亂不安。(來源:mindjet)

●今日彭博頭條:中國股市交易失誤,降低投資人信心
中國基準股市指數自2009年的最大震盪後,將近一步削弱股市的信心,獲益損失也將比過去四年世界上任何一個股市還多。8/16光大證券的交易失誤導致中國股市劇烈震盪,光大證券交易量突然激增53%,滬指在幾分鐘內突然從盤中低點暴漲近6%。
上海證監局已決定對光大證券採取行政監管措施,光大證券也暫時取消交易。(來源)

●今日華爾街日報頭條:美國聯準會新主席的任務:消除歧異
在位聯準會主席八年的柏南克已經樹立了一套管理風格,他會讓聯準會官員不論在密室或在公開場合,都能暢所欲言,同時還必須在都很堅持己見的各行長之間找出共通意見。而在柏南克即將卸任之際,聯準會意見更加複雜,繼任者面對此狀況的管理風格,將影響央行和整體經濟。
繼任者之一桑莫斯也很有主張,強力倡導貨幣寬鬆;另一位繼任者候選人葉倫,則是態度強硬而好辯。未來央行將成為一個爭吵不休的地方。(來源)

●今日路透頭條:埃及穆斯林兄弟會再為死囚抗議
埃及穆斯林兄弟會為了爭取生存,指控國家安全部隊殺死數十名被扣留的伊斯蘭主義份子,不斷上升的壓力已經震撼了阿拉伯世界人​​口最多的州。
歐盟官員將在布魯塞爾審查承諾的五十億歐元貸款,以對開羅新政權施加壓力。而上週三的大屠殺後重新開放股市,埃及股市立刻大跌3.9%,顯見其日益增長的經濟難題。(來源)