讓別人記住簡報的五個方法

大多數的簡報都包含非常多資訊，對講者來說是表達的重點，聽眾卻難以把這些訊息記起來。商務人士要怎麼做，才能讓聽眾們更容易記住他們所看到、聽到的簡報內容？

最簡單的方法，就是把你的資訊「嵌」進一個故事裡。比起四十張寫滿數字和文字的投影片，故事要好記得多了。不過，也不是所有故事都如此，有些故事很難忘、有些則像昨日的名人八卦，一下就過了。

如何強化你的「簡報故事」？這裡有五個訣竅。

一、說簡單的故事而不是愚蠢的故事

不要把所有東西放到投影片上；你的想法很多，但是只要呈現出最根本、最本質的部分就好。「少即是多」，但是「少」代表的是「質」、而非「量」，不只是少少的字，更是對的字。不管你放什麼東西在投影片上，它們都一定是有意義的、有用的、而且難忘的。

以下是一些範例：

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二、讓故事有驚喜但不造成困擾

不要說一些大家都知道或預期得到的事情，否則後果就是無聊，無聊就等於宣告一場簡報已經死掉了。

不管你說什麼，都必須是基於事實、實用的，但卻是帶著那麼一點令人驚嚇的，就像「你可知道吃下一袋爆米花，等同吃下一整天所需的脂肪？」但千萬不要說，「如果你再繼續吃爆米花，你很快就會變得很肥，而且還會死於心臟病！」這讓人很不舒服，而且一點都不恰當。

讓人們驚訝，就會讓人們有所警覺，讓他們更專注在你所提供的訊息，這也讓他們更容易記住。最好的方法，就是讓他們產生好奇，怎麼做呢？就是「問問題」，讓他們有參與感。

三、讓故事「具體化」

如果你說，「我們提供最專業的服務。」台下的人感受不到何謂「專業的服務」；但如果你說，「如果不滿意我們的服務，我們可以退費給您。」這句話就叫做「具體化」。人們對於具體化的訊息更容易記住，最好是使用那些人們可以「看得到」的辭彙。

四、讓故事戲劇化但不煽情

要讓人們關心你的想法，就要讓他們「感受」到它。你必須要用人們可以想像和意識到的、具像化的說辭。

想像一下，台上正在教育訓練的人是這樣開場：「今天，你們要學習如何做一場專業的簡報。」你感覺如何？應該很難感覺到任何東西吧！

但如果台上的人是這樣開場，效果會很不一樣，「想像一下你正在對一群外國訪客說話，你覺得很驚訝，因為你一點都不緊張，你感到放鬆且自在，每個聽眾都在點頭，認同你的想法。你覺得怎麼樣？如果你今天可以做一場這樣的簡報，是不是很棒？這就是我今天要幫助你們學習的簡報技巧。」

五、讓你的呼籲容易達成 而不是變成謊言

就像美國前總統亞伯拉罕‧林肯所說，「你可以愚弄某些人一輩子，或是愚弄所有人一段時間，但你不可能愚弄所有人一輩子。」一個成功的簡報者，都是先與聽眾建立一定程度的信任，然後才要求他們接受建議、採取行動。要取得聽眾的信任，你會經常忍不住說一些不是事實的話──先壓抑一下把敗絮包裝成金玉其外的衝動吧。

說你的聽眾「需要」聽到的，好的簡報者從不愚弄他們的聽眾以取得信任；而是提供聽眾們真實的、且是他們願意相信和藉此行動的訊息，以贏得他們的尊重。這需要努力，但很值得。

如果你還沒準備好應用這些技巧，試著一次做一項，從最簡單的開始做起。一旦你開始習慣了，再開始結合二到三項一起做。很快，你就可以一次做到五項，讓你的簡報越來越讓人感到興奮，而且難忘。