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激發學習意願,成為對的講師
天剛亮,鬧鐘響起,襯衫領帶上陣,坐上司機的車,開始我忙碌的一天。可以預料回家時襯衫一定因汗水而濕,卻無法預料這一天將遇到怎麼樣的學員。
12年的講台磨練
上了車之後,先看一下報紙,或許可以為今天訓練的開場找到更適合的切入點。隨後一面收聽廣播,一面吃早餐,我常說:「今天在訓練領域若有什麼成就,司機的功勞很大。」我的食與行都交給他,讓我放心無比。
抵達上課教室前十分鐘,打開電腦,再瀏覽一次課程的投影片,然後與提早到達教室的助理,進行最後一次電話確認,掌握現場最新動態,包括學員抵達狀況、燈光、投影、音源、座位安排、教具與場地大小,每一堂企業課程都是全力以赴。
這就是我的企業講師人生,如此持續了12年。
流程看似重複,但總有許多意料之外,尤其是學員。
「一堂好課程要符合三大條件:學員對、主題對、老師對,缺一不可。」對於企業內訓而言,學員是否為目標族群是課程成功與否的關鍵。
或許你會說,憲哥不會說自己是不對的講師。話雖如此,回想從事講師工作的初期,我也不敢保證每件事情都做對了。
當初因為與管顧公司簽下專任約,管顧希望先消化簽約講師的保障時數,以致早期我會接到一些非我專長的課程。儘管很認真備課,畢竟沒有實務經歷,講起來總有隔靴搔癢之感,只要學員提出尖銳問題,就很容易被打槍。
所以授課之前,管顧與講師或企業間的對焦就是非常基本且重要的事。
誰是對的學員?
企業內訓課堂的常態是,學員心不甘情不願來上課,抱著「老闆要我來我就來」的態度,一直看手機,進出教室接電話,維持雙手抱胸的姿勢,故意搗亂或挑釁,心不在焉,假裝配合,為了湊學分與時數,簽到以後就落跑………,這類現象屢見不鮮。
難道沒有真正想學習的學員?
有的,當然有,老實說那算是少數。
究竟一場成功的企業內訓必須具備哪些條件呢?列舉以下七點,供講師與企業主參考:
1. 高階主管全程參加:我認為這是最重要的指標,如果高階主管無法全程參與,至少開場與結束時出現,聊備一格。
2. 學員大多是新晉升的主管:這類學員的學習意願與鬥志通常都很高,講師教起來如魚得水,教與學都能達到最佳效果。
3. 人力資源部門課前發出作業或課程宣傳:課前有實質或心理準備的學員進入教室,很容易進入狀況。
4. 上課教室不在辦公大樓內:減少所有不利課程的干擾因素。
5. 課程與績效考評結合:這是理想狀況,越接近理想,效果越好。
6. 講師口碑於公司內部廣為流傳:這是講師在企業內訓追求的最高境界。
7. Why me and Why important :為何是這位講師來教?他在產業內的經驗、授課歷練如何,這都會影響學員的上課意願。還有,為何這堂課很重要?講師若在上課的前30分鐘沒有處理好這兩個問題,課程失敗的機率偏高。
對的講師該如何做?
無論是內部或外部講師,若想成功授課一定要做到以下三件事:
第一,站在學員立場思考,這個課程對他有何好處?
第二,為何是我來教,而不是別人?
第三,課程結束後,學員可以帶回去立即運用的技巧或能力是什麼?
這三件事看似簡單,要真正做到位並不容易,因為大多數人「好為人師」、「自以為教的東西,對所有人都有用」。一旦這兩種毛病上身,恐怕就難逃「爛課」的後果。
激發學習意願永遠是上策,尤其對成人學員而言更是如此。
學生時期有考試與畢業的枷鎖,即使是不喜歡的課程,也得盡力拚過去。相較之下企業訓練的課程沒有強制性,必須「有用、有料、有哏」才能引發學習動機。對於新手講師而言,進入門檻相當高。
企業講師的「兩業」
企業講師到底能不能培養呢?
先決條件是擁有「兩業」:產業與專業。如果這兩業的條件都很好,我認為授課技巧是相對容易培養的。
無論是何種主題的課程,企業學員心中永遠存在一個有待講師解答的問題:「我為何要聽你說?」只要能順利解開此魔咒,我相信有志進入企業內訓領域的講師,都能找到自己的一片天。
在此分享我1800場企業內訓中,印象最深刻的一場。
2006年11月,我剛進入企業講師這一行的第5個月,才在大陸受傷痊癒後不久,我從中壢開車到松山機場,隨後飛抵花蓮機場,學員開車來接我,兩小時後抵達花蓮台東交界的溫泉飯店。下午一點半開始上課,擁擠的教室中瀰漫著濃重的菸味與檳榔味。每位學員的桌上都擺著一個塑膠免洗杯,是吐檳榔渣用的。我忘了當天怎麼上完課的,當時只有一個念頭:「不想再來了。」
每場課程都是一次自我檢視與挑戰,我很慶幸一開始就有機會接受淬鍊。
福哥講評
「每個老師,都想教到好學生;每個學生,都想遇到好老師」,但是這個願望不見得經常能實現。上課如此,上台簡報或演講也是如此。當一場課程或簡報不符合期待時,到底是老師或講者的問題,還是學員或聽眾的問題?或者兩者都有問題?甚至都沒問題,而是主題安排不當?
這其實是追溯不完的。身為老師或講者,你只能掌握自己能掌握的,不論遇到什麼問題,都要處理到沒有問題!如此才能夠持續不斷地成長。
千萬講師的50堂說話課
作者簡介
王永福
王永福,人稱福哥。
憲福育創共同創辦人,傑福國際顧問總經理,超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括台積電、聯發科、鴻海、國泰金、中信金、諾華、西門子、微軟、聯合利華、趨勢科技、Google、GUCCI、NIKE等知名企業,多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容:這是他們「上過最好的課程!」
指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍。平時課程極少公開,僅在企業內部授課,其「專業簡報力」公開課程曾創下78秒即報名額滿紀錄。2015年與憲哥(謝文憲)老師合組「憲福育創」,以多年豐富的企業內訓經驗,導入公開班訓練領域,目標是成為職場人士學習指名度第一品牌。相關課程經常獲得醫師、工程師、企業主管,或創業家等專業人士推薦,課後學員口碑極佳,每年都有學員在課程學習後,登上TED x Taipei等更大的舞台。課程均精挑細選,報名難度極高。
除擔任顧問及教學外,樂於在家當奶爸,燒飯、做菜、沖煮義式咖啡,對電腦、單車、薩克斯風及水肺潛水也極有興趣。其著作《上台的技術》為喜愛簡報及上台說話人士必讀好書,也曾出版兩本資訊類暢銷書。EMBA畢業後,目前仍持續攻讀資管博士中。文章散見於「福哥的部落格」。
相關著作:《上台的技術》
謝文憲
謝文憲,人稱憲哥。
現任:憲福育創共同創辦人,憲場觀點影音節目主持人,商業周刊職場憲上學、遠見華人精英論壇 專欄作家
連續十年獲管理雜誌評選為兩岸華語知名企管講師
環宇廣播電台(FM96.7)週三晚間七點《憲上充電站》節目主持人
著作:《行動的力量》、《說出影響力》、《教出好幫手》、《千萬講師的百萬簡報課》、《故事的力量》、《人生最重要的小事》、《職場最重要的小事》
當過HR,當過採購,到信義房屋賣房子,並當選信義房屋最高榮譽「信義君子」、當選獲副總統連戰頒獎的台灣十大仲介經紀人「金仲獎」;在華信銀行負責MMA投資管理帳戶專案,六個月的時間針對各家優質企業講了147場投資理財講座;進入執全球電子量測儀器牛耳的安捷倫科技(前身是HP惠普科技,1999年才分成惠普與安捷倫兩家公司),第一年就拿到安捷倫服務品質白金獎,三年後又拿到象徵最高榮譽的「全球總裁獎」。
在二○○六年離開全台灣福利最好的公司,投入講師的職涯。
近十餘年來,為三百家知名企業進行內訓、演講,產業遍及兩岸,計有台積電、遠東集團、明基友達集團、Swatch Group、雅虎媒體、台新金控、富邦金控、特力集團、新光人壽、三商美邦……等。連城邦出版集團首席執行長何飛鵬、台灣百事總經理黃珮婷、Swatch集團台灣區總經理李佩倩等知名CEO,都曾經上過他的課。
個人目前所累計的總授課時數已超過10,500小時,學員超過82,000名。
憲哥用他親身的經驗告訴你:一千個想法,不如一個行動。
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