如何不遲到？其實守時者想的都不是準時

在思考「如何不遲到？」這個問題時，我先利用之前在「九宮格筆記術」與「表格思考法」文章中提過的九宮格技巧（我真的覺得是很有效的思考練習），開始分析「遲到」這個問題的各種面向，經過了鳥瞰般的觀察，我發現切入遲到問題有幾個不同角度。（我分析用的九宮格表如下文圖示）

第一個角度，遲到和你「重不重視別人時間」無關。雖然有時候我們會想從道德層次規勸遲到者要「重視他人時間」，但是這樣的規勸通常無效，因為對遲到者來說真正的問題是「不重視自己的時間」，所以才不善於或沒思考過如何控制與規劃自己的時間（或是不懂得一開始就拒絕這些會遲到的約定，因為你重視自己的時間，就會知道自己其實沒時間）。

第二個角度，遲到可能是「技巧問題」。也就是如何設定一個有效提醒，以及如何保留自己到達目的地所需時間，遲到者不懂得保留時間的技巧，所以總是會有各種「因為意外」而沒辦法準時的理由，但仔細一想，為什麼守時者很少有這些理由呢？不是守時者沒有意外，而是他們懂得更有效的時間控制技巧。

第三個角度，遲到也可能是「心理問題」，也就是不想早到、不想準時，或許是天生不想照著別人的規定走，或許是不想早到看起來好像自己孤單被冷落，也可能是缺乏一個準時到的強烈動機（但一旦你只想剛剛好準時到，通常你就會遲到）。

那怎麼辦？遲到，是可以解決的問題嗎？這不是那麼簡單就能改變的事情，因為它牽涉到了「技巧」、「心態」與「對自己時間價值的重視」。

但我還是準備了兩個方向來嘗試解決遲到的問題，因為遲到問題，體現出也可能是「時間管理問題」：

1.練習「準備的技巧」，這不只對遲到有效，對各種無效的時間管理都有效。
2.養成「早到的習慣」，這也不只為了根治遲到，其實也跟矯正時間管理有關。

或許下面三種朋友可以因為接下來的步驟獲得幫助：

1.給守時的朋友看：不再擔心遲到，因為早到更不錯
2.給開始不想遲到的朋友看：這會是具體有效的解決方法
3.給沒有意識到自己遲到的朋友看：給自己一個轉變方法與觀念的機會

但如果是你的老闆、主管、大人物（或是你的約會對象）喜歡習慣性遲到呢？對不起，這樣的心態是想透過遲到展現某種控制欲與被關注的欲望，這時候任何方法都幫不上忙了。

步驟1. 設定「準備時間」的提醒，而非「出發時間」

當你知道自己有一個行程時，你會怎麼給自己一個時間提醒？最可怕的遲到者可能是「應該到達的時間」才開始出發！但有些愛遲到的人確實就是這麼做的。

好一點的情況則是會先查一下交通時間，然後在「應該出發的時間」開始出發，這看起來很合理？但卻依然很容易遲到，為什麼？

因為當你被提醒應該開始出發時，你發現自己還沒準備好東西！你手邊正在做一件事情！你還需要梳洗一番！於是就算盡快準備、趕快收尾，還是比出發時間晚了，於是就容易或必然遲到。

所以最好的做法就是：從「開始做準備的時間」的時間提醒自己。

例如我要去一個外地會議，我知道我十點要到，車程是一個小時，但是我還會考慮我要收拾一下公事包的時間，考量一下我需要先上個洗手間的時間，還有我要「結束之前一個工作的所需時間」（這一點尤其關鍵！），所以我會在八點三十分提醒自己：「要開始準備了」，然後我開始把前一個工作收尾，準備出門，讓自己一定可以在九點前出門。

其實仔細想想，不只是遲到需要這麼做，而是所有的任務都應該：「從準備時間開始執行」，才不會所有事情都是被追著跑，只好趕鴨子上架。你可以出門得很從容，也可以工作得很從容。

步驟2. 學會計算「意外時間」

除了精算過的交通時間、準備時間外，我還會給自己多一些緩衝時間，因為不知道會有什麼意外，例如忽然高速公路很塞車的話，或是錯過某一班車的話，還有沒有可能有準時到達的備案？

所以如果車程計算是 30 分鐘，我可能會當成 45 分鐘來估計。如果最接近的一班車是 9:30 發車，但到達時間只早 5 分鐘，那我會再去查前一班車，並且盡可能以搭上前一班車為目標，以防萬一。

把「意外時間」也納入準備時間的考量，於是前面那個十點要到的會議，車程一個小時，準備時間三十分鐘，加上意外彈性時間三十分鐘，我可能八點就會開始準備出發。

這會帶來兩種結果，但無論如何我都會準時到達：

1.一切順利，沒有意外，於是我提早三十分鐘到達。
2.有些大大小小意外，或是我拖著不太想出門，但最後還是準時到達。

其實再次仔細想想，我們平常的任務管理、時間管理不也該是這樣。就像我之前所說的，拖延不是什麼大問題，而且拖延的個性很難改變，但最大問題其實是：「我們誤以為自己不會拖延！」所以忘了幫自己留下「拖延的時間」（參考：人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？）

步驟3. 了解「早到的優點」

但是太早到怎麼辦？或許有些遲到者不是沒有考慮上述的準備與意外時間，而是他們「不喜歡早到」，所以總是想準時，但也因此容易遲到。

而那些幾乎每次都守時的人，其實心裡大多想的都不是準時，而是：「如果我可以早到比較好」。

早到有時雖然孤單，但其實有不少優點：

1.「可以到附近逛逛」：如果是到新地方開會，我喜歡早到，不一定要直接前往目的地，而是在目的地附近先逛逛，增長一些認識，了解環境，說不定還對等等會議或活動有幫助，而且開會地點就在旁邊，我怎麼逛都不會遲到。

2.「可以準備好」：我喜歡早到一點的另外一個理由是，我可以先到附近的咖啡館安靜一下，收拾身心，並且到盥洗室打理好自己，讓自己是完全準備好的狀態進入目的地。

3.「可以事先交流」：或者有時候我會真的早一點到達目的地，這時候或許可以先探聽到一些情報，或是先了解一些等等可能的問題。

就算跟朋友約，我也習慣早到，早到不用真的一個人傻傻在那邊等，我會趁機到附近去逛逛玩玩，或是準備一下，然後以最沒有問題並且準時的姿態，到達彼此相約的場所。

有時候反而為了準時到，狼狽的到達現場，也不一定是好事。（留給自己一些餘裕，是很重要的工作智慧：幫助我完成 2014 所有任務的 10 條高效率工作法則）

步驟4. 準備早到的備案

所以調整到：「其實早到也不錯」的心情後，我每一次跟人約定要去哪個地方開會、遊玩、演講，我其實都會準備一些「早到備案」。

例如這一次課程地點附近有沒有好吃的咖啡館？如果我早到，可以到那邊喝杯咖啡。或是附近有沒有書店？如果早到的時間不多，那就去簡單翻翻新書也不錯。

這樣一想，說不定還會想「那還是早到一點好了」。

我自認我應該是一個很少遲到的人，不敢說完全不遲到，但從這樣的早到原則來看，可以把遲到的機率降到很低很低。

因為我相信真正守時的人，其實心裡想的都不是要準時，而是「要早到」。

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※本文獲「電腦玩物」授權轉載，原文：如何不遲到？其實守時者想的都不是準時