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本週我們要討論如何選擇對的圖表,來正確傳達你的意思。看一下下面的表格,是一個公司從不同國家採購的比例
如果希望圖表上顯示這個標題:「越南是公司第二大的供應國」,你該選擇下列四個圖表中的哪一個?
上個月在我們部落格的調查結果顯示,有42%的人選擇第二張簡報,橫向的長條圖。
選擇正確的圖表,來顯示最重要的訊息。在選擇圖表之前,先想一下你的觀眾比較熟悉什麼樣的圖表?舉例來說,多數的人使用長條圖來顯示排名順序,圓餅圖來表示「全部的某一部分」。而這也是我們的調查顯示的結果,在部落格上投票的人,多數喜歡使用長條圖來顯示排名。
一旦你決定好你的訊息之後,問問自己,「什麼是我的觀眾最熟悉的圖表?」每一個觀眾都會有些許的不同,所以問這個問題,可幫助找到的觀眾最容易接受的標題和圖表。
底下的例子,告訴我們正確圖表的重要性。這個圖表的目的,是想要表示公司的國際訂單,從2005年開始每年都增加。下面三張圖表你要選擇哪一張?
我們調查的人中,多數偏好第三張。第一張圖表甚至會人覺得銷售下滑。如果你不知道為什麼會造成這樣的效果,可以仔細檢查一下年份。第一張圖表的時間軸排序是降冪排序,從2010開始到2005,大多數的觀眾,並不習慣使用降冪排序來看時間。
第二張圖表有稍微好一點,但是不如第三張。因為第三張可以很輕易看出來過去六年國際訂單有往上成長。
下週我們要來談使用正確級距的重要性。
William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗,12本商業溝通書籍的主要作者,包含暢銷書「POWERFUL Presentations」
台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,超過20年演講簡報的經驗,用快速易懂的方式,每週五分鐘,提昇你的簡報能力。