每週「擺爛」3個小時，讓你的「時間管理」效率更好！

開始上班以後常常覺得時間不夠用？很多想做的事情都因為沒時間所以被擱著？

很多人問我為什麼我可以工作以外，還有時間可以跟男朋友約會，還可以辦一大堆活動或是認識朋友，擔任會議講師，寫Blog，進修。跟朋友吃吃喝喝，或出國、花時間運動、打電動且大量閱讀。

我要來公布為什麼了，我重新檢視了自己並且從去年開始改變時間管理方式以後，還蠻有成就感的，時間管理本來就不簡單。

先強調兩個準則。

你必須很目標導向。你必須要非常會三選一（或二選一）的時候取捨或排序。

我們把「時間」格式化來看。

很多人分成每周七天，每天有分三個時段 (早上、下午、晚上) 。但對我來說時間每天有分成五個時段（早上、中午、下午、晚上、晚上10點以後）每一個時段的時間都有意義。所以我一周有35個時段，圖示化給你看！

明明大家都要上班，為什麼每個人在幾年後的發展會不同？就是從一些枝微末節中不同的。

給大家看簡單的規劃版本

格式化35格時間：上班占了10-11格、擺爛占了2-3格、約會/家人占了4-5格、跟自己對話占5格。總共有11格的時間可以讓我運用。

早上會花個15-20分鐘看現在新的國際時事。

中餐很重要，很多人以為中餐就是休息，每天的中餐時間多跟同事或不同部門，或是外面的朋友交流。

為什麼很重要，因為中午通常大家在工作放鬆的階段，討論除了公事以外的學習，跟同事或朋友可以聊些不同的話題，往往會有出乎意料的收獲。

下班後的黃金時間很重要，除了學習以外，要有學以致用的機會才知道怎麼修正自己。不能光是靠上課其實很累，也不能只有運動。所以，參加外部活動去活絡人脈很重要，我自己的經驗是不管好壞我都會給自己機會去看看，好壞都是學習，至少你知道未來遇到了怎麼分辨好壞。

10點以後的時間給自己，一天下來需要沉澱，通常我都是打電動放空或看書看雜誌，youtube 亂看。

假日時間很重要，但其實假日的時間我都會安排活動，而且一個月前就排好。

聚會，通常一群好朋友的聚會我久久會參加一次，因為通常都是打屁閒聊比較多，這很重要可以放鬆，但是每個月一兩次其實很夠。

通常我喜歡一對一吃飯，或者是四五個人吃飯就夠，因為這樣可以有很多深的話題討論。感情其實也會更深。

出國時間，其實我差不多今年就規劃好明年的，除非臨時想去哪裡，機票早買早便宜，所以那段時間就是給旅遊。

約會就不要問了。我認為情侶檔不適合天天膩在一起，安排的活動，也以一起成長學習為主。

假日，有課程需要上的我就去，也會事先安排好，我熱愛陽光，所以假日去哪裡陽光一下很重要。

還有一個，假設我今天去了哪個地方，剛好朋友在附近我也會打個招呼，聊個五分鐘也好。

排序很重要（每個人可以自己調整）

平日排序：工作>正事活動>其他約會>運動

假日排序：正事活動>家人>運動>其他約會>工作

每天睡前一定有2-3個小時給自己，每周有一個時段給自己，尤其是運動跟書。

為什麼說「備用計劃」很重要，因為上班族的時間，一到五的白天其實都被工作吃死死的，留下的時間，更需要精準運用！

該上的課要上，想看的書要看、該有的責任義務一樣要盡，只是我把想做的事情以及一直很想做的事情，透過別急著吃棉花糖的方式延後享樂。

最後，分享一個我非常推崇的理論：時間管理法則。很多人會以為緊急且重要最需要處理，對，但是其實真正讓你不一樣的，是這些重要但不緊急的事。

每個時段你設定的事情，當下的事情就是重要的。比如說我現在在運動，我就不會接朋友來電。左邊的叫做成就他人，右上角才是成就自己，跟別人不一樣的關鍵。

我知道朋友很重要，我也很重朋友，但隨著年紀增長適合你的朋友就會是一直在那，不會因為很少見面感情就變淡。每個人都需要為自己的未來打拼，有家庭有小孩以後尤其是。家人要的也不是你的金錢，是你的時間。

我記得有人講過這句話：「一個沒有時間管理的人，將成為別人時間管理的一部分。」

「我一定要把英文學好⋯⋯」 （一年後還不是一樣）

「我明天開始減肥⋯⋯」（一個禮拜後還不是一樣）

很多事情踏出第一步最難，持之以恆更難， 有些人報名馬拉松喔超帥，設定目標跑完打卡， 之後有持續跑步嗎？不知道。更多人買了書，以為自己變文青，但看了就睡著，買了有看完嗎？不知道。

時間管理是一個方法，重點還是在於你自己的個人管理能力。因為這些方法都很簡單，只是你的惰性有多強。

專欄簡介＿獵頭職場真相觀察