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職場 | 職場修練

開會座位安排有訣竅!容易起爭執的同事,應該讓他們這樣坐...

開會座位安排有訣竅!容易起爭執的同事,應該讓他們這樣坐...
圖片來源:dreamstime_xl_54963620
撰文者:陳麗卿
好形象卿鬆學 2016.01.19

你可以依照不同的需求與會議目的安排會議席次,因不同的座位安排及導引,都會影響到會議的進行,進而左右會議的結果。以下是以長型會議桌為例的各種不同情況的坐法:

表達親切友好的座位安排:

請坐「親切位」,也就是雙方坐在同桌角的各一側。此外,如果你想舒緩對方情緒,或是上司想安撫下屬時,「親切位」的坐法可讓對方覺得安心。

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嚴肅談判的座位安排:

請坐「對峙位」,也就是雙方面對面相對而坐的座位。面對面的坐法會產生相互抗衡或嚴肅的氣氛,形成某種程度上的謹慎、距離或緊張感,是當一個人想鞏固立場,或營造正式且嚴肅的氣氛的時候,所採取的坐法。但是當你發現坐在對面的人常跟你抗衡,而此現象已經影響到會議順利進行或效果的時候,技巧的將之調離「對峙位」,可以有效且立即的轉緩氣氛。

幫助老闆或客戶的座位安排:

請坐「輔佐位」,亦即雙方同坐於桌子較長的一側。通常老闆的親信會坐在「輔佐位」,給予支援及協助;與關係親密的客戶也可採用此坐法,方便輕聲討論與支援。

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當你想跟對方疏離時:

請坐「疏離位」,也就是長桌兩側斜對角的位子。會議中,常有口舌之爭或意見迥異、容易干擾會議進行的兩人,可以安排雙方入座「疏離位」。而平時「疏離位」也是關係不佳的兩方會自動選擇入座的位子,所以如果你不想加深與對方的關係交惡,請不要入座「疏離位」。

作者簡介_陳麗卿

【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】總監,其科學化、系統化的形象教學體系影響上百萬人,而知名課程【衣Q寶典】也成功幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而贏得舞台、展現實力。著有《成功禮儀》、《穿對更成功》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿瘦》等20餘本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。

Perfect Image陳麗卿形象管理學院網站
陳麗卿Facebook專頁

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CEO魅力領導教練 陳麗卿

「假如你的實力有100分,其中『被看見』的有幾分?」

陳麗卿是【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,商周CEO學院【魅力領導學】課程教練,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。

至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。

著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等20餘本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。

全新線上課程【遠距形象必修課】開放報名中。

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魅力領導學:CEO魅力教練解析領導者的35個形象策略題
作者:陳麗卿
出版社:商業周刊
出版日期:2021/05/27

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